Yritysten budjetointi on yksitalouden suunnittelun tärkeimmät osatekijät, jotka puolestaan ovat osa taloushallintoa. Itse asiassa se on erityinen suunnittelutyyppi, joka perustuu toteutuksen periaatteisiin ja menetelmiin, tiettyjen suunnitelmien muodossa esitettyjen budjettien laatimiseen, seurantaan, arviointiin ja mukauttamiseen. Toisella tavalla voimme sanoa, että yrityksen budjetointi on organisaation tulevaisuuden taloudellisen toiminnan suunnittelua, jonka tulokset laaditaan budjettijärjestelmää käyttäen.
Sen päätarkoitus on kehittää jamyös lisätä kaikenlaisten johtamispäätösten pätevyyttä ja tehokkuutta. Yrityksen budjetoinnin mekanismit voivat olla tehokkaita, kun yritetään tehostaa työprosessia, saada uusia resursseja ja lisätä suunniteltuja indikaattoreita. Edut ovat ilmeisiä.
Yrityksen budjetoinnin avulla voit:
- optimoida voitot ja kustannukset
- koordinoida yrityksen eri osastojen toimintaa;
- tunnistaa tarvittavat resurssit ja mitkä voidaan hylätä;
- analysoida yrityksen osan tai sen koko taloudellinen toiminta;
- vahvistaa kurinalaisuutta yrityksen sisällä.
On pidettävä mielessä, ettäyritys on erotettu veroista sekä kirjanpidosta. Budjetit luodaan yleensä osana jatkuvaa suunnittelua. Tämä tarkoittaa, että on tärkeää, että heidät ehdollistavat strategiset suunnitelmat.
Budjetti on toimintasuunnitelma, jossa käytetäänjonka avulla voit määrittää taloudellisten virtojen suhteen tiettyyn yksikköön tai toimintatyyppiin tietyn ajan. Sen perusteella voit ennustaa tulevia tuloksia, tiettyjen toimintojen suorittamisen merkityksen.
Toisin sanoen budjettia voidaan pitää määrällisenä ilmauksena suunnitelmista, jotka on asetettu tietyksi ajaksi. Tämä viittaa suunnitelmiin:
- kulut ja tuotot;
- investoinnit;
- kaikenlaisten resurssien käyttö;
- kassavirta;
- houkuttelemalla uusia rahoituslähteitä.
Aikaväli, jota varten sitä kehitetäänbudjettia kutsutaan budjettikaudeksi. Se määräytyy yrityksen nykyisen suunnittelun mukaan. Suunnitteluhorisontilla (sen kestolla) on puolestaan suora suhde ennustehorisonttiin ja se riippuu myös yrityksen ulkoisen puolen epävakaudesta.
Budjettiprosessi on vakauttaminensuoraan talousarvioon liittyvät prosessit (tarkoitetaan muodostamista, hyväksymistä ja valvontaa). Se on kehitetty yrityksen sisäisen tilan mukaisesti.
Budjetointijärjestelmä on joukko toimenpiteitä, joita käytetään budjettiprosessin toteuttamiseen. Se koostuu seuraavista osista:
- vastuukeskukset;
- taloushallinnon rakenne;
- budjetointimenetelmät;
- budjetin hallinta;
- talousarvioiden vakauttaminen.
Budjetin järjestäminen yrityksessä on mahdollista, jos:
- vastuun ja auktoriteetin järjestelmät;
- työntekijöiden välisten suhteiden tiukka sääntely;
- pätevä henkilöstö;
- jaostojen hyväksytyt ja määrätyt toiminnot.
Talousarvioprosessin hallinnan rahoitusrakenteeseen kuuluu:
- pää- ja sivutoimintojen jakelu hallintalaitteessa;
- sopivan motivaatiojärjestelmän luominen;
- korkealaatuisen tietoinfrastruktuurin luominen;
- pakollisten kirjanpitokeskusten määrittäminen;
- vastuukeskusten tunnistaminen;
- sisäisten sääntöjen sekä omien sääntöjemme luominen.
