Asiakirjojen hyväksymisasiakirja on tyyppivirallinen paperi, jossa on kiinnitys yrityksen asiakirjojen siirrosta toisesta kädestä toiseen. Tämä asiakirja on erottamaton osa kaikkea urakoitsijoiden välistä sopimusta. Laki on laadittu tällaista paperia tarvitsevan yrityksen pyynnöstä.
Kuten kaikki muutkin asiakirjat, tämä virkamiespaperi on oikeudellisesti sitova. Joten jos osapuolet allekirjoittavat siirto- ja hyväksymisasiakirjan, osapuolten välillä syntyy erimielisyyksiä aiemmin allekirjoitetuista sopimuksista, tuomioistuimen on väistämättä otettava huomioon tämän muotoisen oikein laaditun asiakirjan olemassaolo.
On tärkeätä huomata, että maamme lakeja ei oleTämän paperin virallinen lomake toimitetaan. Siksi jokaisella yrityksellä on täysi oikeus kehittää itsenäisesti vakiomuotoinen siirto- ja hyväksymisasiakirja noudattaen standardin GOST 6.30 - 2003 suosituksia, jotka esittävät kantoja, joiden on heijastettava asiakirjassa. Yrityksen itsenäisesti kehittämä laki sisältää välttämättä seuraavat yksityiskohdat:
- asiakirjan nimi (nimi);
- kokoontumispäivämäärä ja -paikka;
- asiakirjojen hyväksymisasiakirjan laatineen yrityksen täydellinen nimi;
- Tämän tutkielman valmisteluun suoraan osallistuvan henkilön nimi ja asema;
- yrityksen täydellinen nimi, jolle tämä hyväksymisasiakirja on osoitettu;
- Sen henkilön nimi ja asema, jolle tämä asiakirja on osoitettu;
- luettelo asiakirjoista, jotka siirretään yhdestä henkilöstä toiselle;
- rekisteröintinumero, joka on annettu sovelluksille;
- paperin lähettäneiden ja vastaanottaneiden vastuullisten henkilöiden allekirjoitukset;
- hyväksyntätodistuksen tehneen yrityksen sinetin jäljennös
Muista määrittää määräjäljennökset siirretystä asiakirjasta. Eniten huomiota tulisi kiinnittää alkuperäisessä muodossa toimitettuihin papereihin. Tämä heijastuu myös säädökseen siinä tapauksessa, että asiakirjat menetetään ja jos menettelyt on tarpeen suorittaa ylemmissä viranomaisissa. Siksi on suositeltavaa tehdä kopioita kaikista siirretyistä arvopapereista menettämisen välttämiseksi.
Koska tämä säädös on kahdenvälinen asiakirja, sentäytyy olla kahtena kappaleena. Ensimmäinen jää asiakirjan laatineelle yritykselle, ja toinen siirretään yritykselle, jolle toimitus-hyväksymistodistus on tarkoitettu.
Asioiden vastaanotto - ja siirtoasiakirja
Tarkastuksen aikana työntekijä, jokahyväksyy tapaukset, hänellä ei ole mahdollisuutta tarkistaa kirjanpidon tilaa kokonaan. Ja eläkkeellä oleva pääkirjanpitäjä jättää usein taakseen paljon keskeneräisiä töitä ja tehtyjä virheitä. Samanaikaisesti uusi pääkirjanpitäjä ei halua ottaa jonkun toisen vastuuta.
Selvin ratkaisu on tilintarkastajien kutsuminen.Entisen pääkirjanpitäjän erottamispäivänä he suorittavat tilintarkastuksen ja toimittavat täydellisen raportin yhtiön taloudellisesta tilanteesta ja havaitsemistaan rikkomuksista. Tilintarkastajien kutsuminen on kuitenkin kallis tapaus, jokainen johtaja ei suostu maksamaan palveluistaan, etenkin koska pääkirjanpitäjä voi vaihtaa useamman kerran. Joten tarkistus tehdään yleensä yksin.
Tätä varten hyväksymisasiakirja(mallin valitsee yritys itse). Laki on allekirjoitettava tapauksen päällikön, tapauksia siirtävän pääkirjanpitäjän, tapauksia hyväksyville (seuraavalle pääkirjanpitäjälle tai tehtäviään hoitavalle henkilölle) ja komission jäsenille. Tästä säädöksestä laaditaan kaksi kappaletta. Yksi jätetään yrityksen kirjanpitoosastoon, toinen annetaan tapauksen siirtäjälle.
Pohjimmiltaan tapausten vastaanotto ja siirto, kunIrtisanominen on luettelo hyväksytyistä asiakirjoista ja todentamisen yhteydessä havaituista rikkomuksista. Hän kuvastaa tilannetta siirron ajankohtana. Tyypillisesti näytöksessä on kaksi osaa - yleinen ja perus-. Useimmiten tällainen tapausten vastaanotto ja siirto tapahtuu kirjanpitäjän ja johtajan erottamisen yhteydessä.
