Tiedetään, että kirjanpitäjillä on usein oltavakäsitellä erilaisia asiakirjoja. Heillä on oltava jatkuvasti kaikki tarvittavat tiedot, toimitettava raportit ja arvopaperit ajoissa. Joskus kirjanpitäjän on kuljettava huomattavia matkoja tiettyjen asiakirjojen tuomiseksi. Tiedetään, että jos tätä ei tehdä selvästi määritellyn neljännesvuosittaisen ajanjakson aikana, seuraamukset eivät ole kauan odotettavissa. On käynyt ilmi, että kirjanpitäjällä ei ole vain aikaa laskea ja järjestää kaikki, vaan myös työskennellä kuriirina ja viedä kaikki asiakirjat ilmoitetuille viranomaisille, joita on paljon. Kuinka kaikki tämä voidaan tehdä?
Специально для подобных случаев существует hengenpelastaja kaikille kirjanpitäjille ja muille ihmisille, jotka etsivät luotettavia tapoja toimittaa asiakirjoja muille viranomaisille. Tällä on yleensä nimi - luettelo sijoituksista. Mikä tämä on ja mikä se on?
Tulet postille, täytäehdotetut lomakkeet, joihin kirjoitat kaikkien lähetettävien asiakirjojen nimet. Postihenkilö tarkistaa huolellisesti, että kaikki asiakirjat ovat saatavilla. Sen jälkeen sinä sinetöit kirjekuoren ja laadit arvokkaan kirjeen. Kirjoita sitten osoite ja lähetä se määränpäähän. Jotta hermosi olisivat täysin rauhallisia, voit myös täyttää kirjeen vastaanottotodistuksen. Vastaanottajan, joka on vastaanottanut viestisi arvopapereilla, on vahvistettava vastaanotto allekirjoituksella. Tämä lomake luovutetaan sinulle henkilökohtaisesti samalla tavalla - löydät vahvistuksen toimituksesta postilaatikostasi.
Luonnollisesti monet eivät uskaltaneet pitkään aikaanluottaa postityöntekijöihin siirtämään arvopapereita tai vain tärkeitä paperit. Syy on yksinkertainen: jokainen muistaa tapausten määrän menetettyjen kirjoitusten kanssa. Tämä toimenpide on kuitenkin nyt selvästi nähtävissä. Jos olet kartoittanut liitteen arvokkaalla kirjeellä ja lähettänyt sen sitten määritettyyn osoitteeseen, niin sinulle ei tapahdu. Tämä menettely suojaa sinua erilaisilta tapahtumilta.
Joten miten luettelo laaditaan kirjeessä?Pääsääntöisesti käytetään vakiolomaketta 107. Se voidaan ladata millä tahansa verkkosivustolla, tulostaa ja täyttää toimistossa, mutta on oikein tehdä se suoraan postissa. Muuten, liitteiden luettelo sisältää seuraavat sarakkeet, jotka sinun on täytettävä: "Liitteiden luettelo" - 1 rivi, jossa sinun on kirjoitettava vakiolauseke - "arvokas kirje", 2 riviä - "Missä", johon kirjoitat lähettämäsi organisaation osoitteen. annettu viesti. 3 rivi - "Nimelle". Siihen kirjoitat sen henkilön sukunimen ja nimikirjaimet, jolle viesti on tarkoitettu, eli tämä on vastaanottajan nimi.
Sitten muodossa 107 on taulukko, joka koostuu 4: stäsarakkeita. 1 on asiakirjan sarjanumero, sarakkeessa 2 on otsikko - "Kohteiden nimi" - tässä sinun on kirjoitettava jokaisen asiakirjan alkuperä. Sarake 3 sisältää asiakirjojen lukumäärän - tässä ilmoitetaan 1, 2 tai 3 arkkia. Ja neljäs sisältää arvon ruplaina. Joten kirjoitat kullekin riville asiakirjan nimen sarakkeeseen "nimi ...", sitten arkkien lukumäärän 3 sarakkeeseen ja hinnan 4. Kaikki on melko yksinkertaista.
Kun olet täyttänyt taulukon, kirjoita -"Kokonaisarvo", esimerkiksi 3 arkkia, 300 ruplaa. Kirjaudu Lähettäjä-sarakkeeseen. Sitten riville "Tarkastettu" työntekijä kirjoittaa nimikirjaimet virkoihin esikatsellessaan lähettämääsi asiakirjapakettia. Ja vasta sen jälkeen kirje sinetöidään. Kirjekuoreen kirjoitat jälleen osoitteen postityöntekijän muistiinpanojen päälle - "Arvokas kirje". Se on itse asiassa koko menettely.
Miksi tarvitsen liitteiden luetteloa?Tosiasia on, että jos kirje ei saavuta määränpäähänsä, voit vahvistaa lähettämisen tositteiden avulla, jotka lähetetään sinulle postissa. Lisäksi liitteen luettelo tallennetaan käyttämäsi postitoimiston tietokantaan. Ja sitten voit todistaa syyttömyytesi, jos asiakirjat eivät tule tähän tai organisaatioon ajoissa. Vaikka se ei olekaan: Liitteiden luettelo on luotettava tapa siirtää arvokkaita asiakirjoja lähettäjältä vastaanottajalle.
