Ensisijaiset asiakirjat, niiden ominaisuudet

Ensisijaiset asiakirjat ovat papereita, jotkaovat perustana tilinpäätösrekisteriin merkinnälle, liiketapahtuman kirjalliselle todistukselle. Ne otetaan huomioon, jos niiden muoto vastaa ensisijaisen raportointiasiakirjan yhtenäistämistä Venäjän valtiovarainministeriön asiaa koskevalla määräyksellä hyväksyttyjen säännösten mukaisesti.

On huomattava, että tietyissä tapauksissavakiolomakkeita voidaan muuttaa ja ne sisältävät sarakkeita tai ehtoja, mutta kaikki pakolliset tiedot on säilytettävä. Ensisijaisten asiakirjojen rekisteröinti tapahtuu järjestyksen (ohjeiden) mukaisesti sekä ottaen huomioon kaikki tehdyt muutokset.

Tällaisessa dokumentaatiossa on koodausvyöhykkeettiedot. Ne täytetään venäläisten luokittelijoiden mukaisesti. Ne on tarkoitettu myös tietojen yleistämiseen tai järjestelmälliseen käsittelyyn tietotekniikkaa käyttäen. Tässä tapauksessa koodit kiinnitetään tietyssä organisaatiossa hyväksytyn koodausjärjestelmän mukaisesti.

Minun on sanottava, että käteisoperaatioihin liittyvät asiakirjojen muodot eivät muutu, ne vastaavat ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan yhtenäistä muotoa.

On sanottava, että se voidaan ottaa huomioonpienyritysten itsenäisesti kehittämät lomakkeet. Ne sisältävät kaikki kirjanpitolaissa säädetyt pakolliset tiedot. On huomattava, että voidaan kehittää vain sitä dokumentaatiota, jota ei ole yhtenäistettyjen lomakkeiden albumeissa.

Ensisijaiset asiakirjat sisältävät seuraavat pakolliset tiedot:

• niiden laatimisen nimi ja päivämäärä;

• liiketapahtumien sisältö;

• liiketapahtumien suorittamisesta vastaavien henkilöiden asema ja valmistelun oikeellisuus on ilmoitettava;

• näiden henkilöiden henkilökohtaiset allekirjoitukset;

• organisaation nimi, jonka puolesta nämä asiakirjat on laadittu.

On huomattava, että ensisijaiset asiakirjat voivatallekirjoittaa vain henkilöt, jotka organisaation johtaja on hyväksynyt pääkirjanpitäjän suostumuksella. Tällaisten asiakirjojen oikea-aikainen ja korkealaatuinen suorittaminen, niiden siirtäminen kirjanpito-osastolle sekä niiden sisältämien tietojen luotettavuus ovat allekirjoituksia antavien henkilöiden valvonnassa.

Organisaation päällikkö tai pääkirjanpitäjä allekirjoittaa rahan kanssa suoritettavien liiketoimien rekisteröintiä koskevat asiakirjat.

Ensisijaiset asiakirjat on jaettu useisiin ryhmiin:

• organisatorinen ja hallinnollinen;

• kirjanpito rekisteröinti;

• vapauttava.

Organisatorinen ja hallinnollinen - tämä on toimeksianto, toimeksianto, valtakirja. He antavat luvan suorittaa asiaankuuluvat liiketapahtumat.

Liiteasiakirjat ovat laskut, asiakirjatvastaanotot, kuitit jne. Ne heijastavat vastaavien operaatioiden tosiasiaa. Kaikki niiden sisältämät tiedot on merkittävä kirjanpitorekisteriin.

On sanottava, että erityistä asiakirjojen aikataulua ollaan hyväksymässä. Samaan aikaan kirjanpito-osastoon saapuvat ensisijaiset asiakirjat tarkistetaan seuraavien kriteerien mukaisesti:

• rekisteröinnin täydellisyys ja oikeellisuus sekä tietojen täyttö;

• määrien laskeminen;

• sisällön tarkistus.

Tulevaisuudessa ensisijaisten asiakirjojen tiedot kirjataan kirjanpitorekistereihin aikajärjestyksessä.