Mitkä ovat ostopäällikön tehtävät?

Lähes ei liiketoimintaateollinen tai kaupallinen - ei ilman aineellisia resursseja. Ne ovat välttämättömiä koko yrityksen sujuvalle toiminnalle, ja hankintapäällikkö vastaa niiden saatavuuden varmistamisesta. Mitkä ovat tämän asiantuntijan ammatilliset vastuut?

Hankintapäällikön on varmistettava tarvittavien myytävien tavaroiden, tuotannon raaka-aineiden ja palvelujen tarjoamisen saatavuus.

Sitten hän voi toimia osittain varastossavarastotilanne on tiedettävä, vastaanotto- ja myöntämisasiakirjoja on pidettävä yllä. Useimmissa nykyaikaisissa yrityksissä hankintapäällikkö on kuitenkin vastuussa saatavuuden lisäksi myös toimituksista. Hänen on löydettävä luotettavia kumppaneita, joilta yritys ostaa tavaroita tai raaka-aineita kohtuuhintaan. Hänen on oltava tietoinen yrityksen tarpeista ja suorituskyvystä. Joissakin yrityksissä hankintapäällikkö toimii myös ostajana (ostajana). Toisin sanoen, hän ei vain etsi toimittajia, vaan suorittaa myös koko yrityksen materiaalisen tuen menettelyn aloittaen tarpeiden laskemisesta ja päätyen varaston hallintaan.

Hankintapäällikön ohjeetyksilöllisesti toimialasta ja henkilöstömäärästä riippuen. Suurissa yrityksissä on useita sellaisia ​​asiantuntijoita, kukin vastaa tietystä tavararyhmästä. Toinen käsittelee esimerkiksi vain raaka-aineita, toinen toimistomateriaaleja. Kolmas vastaa kotitalouksien kunnossapidosta: saippuan, puhdistusaineiden, teen, kahvin ja

myös kodinkoneet. Kirjanpito, takuuhuolto, poistot, varastot, arvonalennukset voidaan myös sisällyttää hänen vastuuseensa.

Hankintapäällikkö on myös vastuussalaadukkaiden tuotteiden toimittaminen. Eli valitusmenettelyt, avioliittojen käsittely, viivästykset, kuljetus voivat myös olla osa hänen tehtäviään. Lisäksi asiantuntijan on suoritettava mikä tahansa transaktioistaan ​​oikein: hyväksyttävä lasku, maksettava (tai siirrettävä se kirjanpitoon), lähetettävä pyyntö, allekirjoitettava tilaus. Hankintapäällikön, jonka vastuut riippuvat ensisijaisesti teollisuudesta ja tuotannon laajuudesta tai myyntimääristä, on jatkuvasti seurattava varastossa olevien tavaroiden saatavuutta. Tämä tehtävä on erityisen tärkeä teollisuusyrityksille. Kaikki seisokit ovat yritykselle valtavia tappioita. Hankintapäällikön on varmistettava raaka-aineiden, kuten esimerkiksi varaosien tai tarvikkeiden, saatavuus tai keskeytymätön toimittaminen. Tällainen asiantuntija ylläpitää yhteyksiä kaikkiin osastoihin - sekä kirjanpitoon että suoraan johtoon, samoin kuin varastonpitäjiin, kuljettajiin ja huolitsijoihin. Yrityksen ulkopuolella tämä on yksi ensimmäisistä henkilöistä, joka ottaa yhteyttä toimittajiin ja urakoitsijoihin, siksi on erittäin tärkeää, että hän osaa ylläpitää hyviä suhteita ja neuvotella osaavasti.

Jos yritys tuo maahan, tällaista asiantuntijaa voidaan tarvita tuntemaan vieras kieli sekä kansainvälisen kuljetuksen ja tavaroiden tullisäännön periaatteet.

Tietokoneohjelmien tuntemuksen ei pitäisi ollarajoitettu vain toimistosovelluksiin. On suositeltavaa, että tällainen asiantuntija pystyy työskentelemään sekä kirjanpitoasiakirjojen että kuljetusasiakirjojen kanssa. Hankintapäällikkö on yksi yrityksen avainasemista. Tällä asiantuntijalla on valtava vastuu varmistaa yrityksen asianmukainen toiminta.