Kuinka parantaa suorituskykyäyrityksille? Mielestämme se on hyvin yksinkertainen. Yrityksen tehokkuus lisääntyy vasta, kun on mahdollista poistaa kaikki, mikä häiritsee tehokasta työskentelyä. Tosiasia on, että paitsi tulot, alkukustannukset ja kustannukset ovat tärkeimmät indikaattorit, jotka heijastavat yrityksen tehokasta toimintaa. Usein sellaista indikaattoria kuin kunkin työntekijän suoritusta ei käytetä. Taloudellisen toiminnan lait osoittavat kuitenkin, että mitä suurempi voiton määrä yrityksen yhtä edustajaa kohti on, sitä tehokkaampi yritys on, sitä korkeampi on sen kilpailukyky ja nettotulos. Toisin sanoen menestyksen päätakuu on työn tuottavuus - tämä on kaikkien yritysten suurin kilpailuetu muihin yrityksiin nähden.
Menestyvä liiketoiminta on ollut pitkään erottamattomasti sidoksissa toisiinsatyön tuottavuuden lisääntyessä korkea tuottavuus tuo suuria osinkoja; Sama komponentti auttaa yritystä selviytymään nykyaikaisilla markkinoilla ja lisää yrityksen tehokkuutta. Annetaan konkreettinen esimerkki. Kuvitelkaamme kahta kilpailevaa yritystä. Oletetaan, että he työskentelevät samoilla markkinoilla, heidän asiakkaansa ovat samanlaisia, työntekijöiden määrä on suunnilleen sama, toisin sanoen he ovat suunnilleen samassa "painoluokassa". Kuten kaikki yritykset, he tekevät sopimuksia asiakkaiden kanssa. Joten toiminnan tulosten mukaan yksi yrityksistä teki sata viisikymmentä tapahtumaa kuukaudessa, eikä toinen yritys pysty tekemään edes viisikymmentä tapahtumaa. Miksi numerot ovat niin erilaiset? Ehkä siksi, että viidenkymmenen tarjouksen kuormituksella toinen yritys työntää rajojaan. Joten miten tämä tapahtuu? On käynyt ilmi, että kaikki ei ole niin vaikeaa. On olemassa pääkriteeri - keskimääräinen aika, jonka yritys käyttää yhden liiketoimen hoitamiseen. Suuri määrä ihmisiä osallistuu kauppaan, varastonhoitajasta johtajaan, ja kukin kuluttaa tietyssä vaiheessa tapahtumaan tietyn ajan. Usein yrityksen työntekijöiden viettämä aika toissijaisiin kysymyksiin johtaa yrityksen tappioihin. Yrityksen johtaja on pakko maksaa tehoton prosessi. On tarpeen analysoida yrityksen tehokkuus kussakin vaiheessa suunnitelmien myöhemmällä mukauttamisella. Alla kuvattu tilanne on kollektiivinen. Mutta se päätettiin keskimäärin niistä analyyttisistä raporteista, jotka toimittivat monet yritykset, jotka olivat kiinnostuneita parantamaan yrityksensä tehokkuutta.
Analysoimme toiminnan tehokkuuttayritykset askel askeleelta selkeyden vuoksi. Haun aikana johtaja löysi asiakkaan. Hänelle esitettiin kaupallinen tarjous, asiakkaan tiedot otettiin etukäteen. Yleensä nämä tiedot syötetään erityisessä muodossa kaupallisen tarjouksen luomiseksi. Siirry Wordiin. Asiakas on hyväksynyt ehdotuksen, ja sinun on nyt laadittava ehdotettu sopimus. Työntekijä lähettää asiakkaan asiakirjat lakimiehelle, joka myös lisää nämä asiakirjat omiin ohjelmiinsa (huomaa, että yrityksen molemmat ihmiset tekevät samaa työtä). Ja hän tekee sen hitaasti, koska "asiat eivät ole kammessa". Johtaja on hermostunut, koska hänellä ei ole aavistustakaan, käsitelläänkö sopimusta ollenkaan? Tällaiset toimet on tullut tunnetuksi liiketoiminnan peittämättömyydeksi. Kun hän on löytänyt asianajajan, hän valmistelee työn ja lähettää sen sitten johtajalle. Johtaja lähettää uudelleen asiakkaalle. Asiakas löytää muutaman yksinkertaisen virheen. Esimerkki: Sukunimen sarake sisältää täysin ulkopuolisen henkilön sukunimen, koska asianajaja unohti kiireessä korjata (muuttaa) sukunimen Pupkin "kalassa". Sitten johtaja ja asianajaja korjaavat yhdessä sopimuksen puutteet, ja tällä kertaa ne onnistuvat. Asiakkaan on laskettava lasku. Tätä liiketoimintaa hoitaa kirjanpito-osasto, joka puolestaan myös syöttää tiedot ja tilin kohteen ohjelmiinsa viettämällä paljon aikaa tähän. Ja vasta sen jälkeen johtaja saa kaikki tiedot uudestaan ja laatii kaiken tämän esimerkiksi sähköpostitse. Yrityksen tehokkuuden lisääminen on tässä periaatteessa mahdotonta, koska yksiköt ovat vuorovaikutuksessa vain epäsuorasti.
Vainnykyaikaisen modulaarisen ohjelmistojärjestelmän käyttöönotto sähköisen asiakirjojen hallintaa varten, kun hakemuksen vastaanottamisesta lähtien käynnistetään ohjelma, jossa on oikeudellinen, taloudellinen, kirjanpito- ja logistiikkamoduuli, ja kussakin moduulissa sovelluksen läpäisyaikaa säännellään tiukasti automaattisesti .
Kuten käytäntö osoittaa, tällaisista ohjelmista on tullut viime aikoina erittäin suosittuja, koska niiden toteuttaminen lisää ajoittain yrityksen tehokkuutta.
