Documentación de licitación: ¿qué es?

Buscando nuevas inversiones o ampliando el alcanceactividades, pedidos gubernamentales o compras a gran escala; en la mayoría de estos casos, la legislación o los intereses comerciales prevén una selección competitiva; de lo contrario, una licitación.

Grandes empresas, especialmente aquellas con cienpor ciento o una gran parte del capital del estado; simplemente están obligados a organizar a menudo licitaciones para cualquier suministro. Por ejemplo, las flotas de transporte de la ciudad realizan licitaciones no solo para el suministro de los propios vehículos, sino también para el mantenimiento.

Para determinar lo mejor, lo más rentable yproveedor de calidad: es necesario determinar los criterios que deben cumplir los documentos de licitación. Cada competición tiene sus propias condiciones. Por ejemplo, la documentación de licitación de las empresas constructoras que presenten ofertas para la construcción de un objeto debe incluir, además de todos los documentos constitutivos, la confirmación de la provisión de garantías financieras y todo tipo de licencias. Las competiciones son de tipo cerrado y abierto. Para ganar una licitación, debe cumplir con todas las condiciones presentadas por el cliente. Los ministerios y departamentos suelen anunciar las licitaciones, y allí los criterios son especialmente elevados. Por lo tanto, los documentos de licitación deben prepararse de manera responsable y de buena fe.

En una industria como la de servicios (traducción,programadores, empresas de servicios), la experiencia del participante del concurso es especialmente importante. A menudo, los documentos de licitación de dichas empresas deben incluir una descripción detallada de la experiencia en la implementación del servicio correspondiente de todos los contratistas y subcontratistas que el contratista pretende atraer. Por ejemplo, si el Ministerio de Relaciones Exteriores convoca un concurso de servicios de traducción, se establecen requisitos estrictos en cuanto a la experiencia de los traductores que participarán en la implementación de los proyectos: deberán aportar no solo un currículum, sino también un portafolio que indique el número de páginas traducidas sobre este tema y, a menudo, indica el cliente para el que ya se han realizado dichas transferencias. Los proveedores de alimentos (a una tienda, una unidad militar, un hospital, un departamento) también se determinan mediante licitaciones.

En una competición cerrada, otros participantes noPodrá conocer los detalles, así como la lista de sus competidores, también participando en la licitación. A menudo, para participar en una competencia, es necesario ingresar un vadium, es decir, la cantidad para asegurar la participación de una aplicación en la competencia. Al mismo tiempo, la documentación de la licitación debe estar notarizada (esto se aplica a los datos de los fundadores, los documentos constitutivos de la empresa, licencias y certificados, y otros documentos). En consecuencia, la participación en un concurso puede resultar muy costosa.

Es cierto, y las ganancias valen la pena; a menudo estamos hablando desobre contratos multimillonarios y contratos a largo plazo para el suministro de bienes o servicios, por ejemplo, el suministro de productos recién horneados a una empresa o una cadena de tiendas. Qué más es importante considerar: los empleados de la empresa o departamento que anuncia la licitación no tienen derecho no solo a revelar los detalles de las propuestas comerciales de los postores, sino también simplemente a comentar o dar recomendaciones o consejos sobre cómo completar la solicitud o sobre los documentos recibidos. Esto se hace para excluir en la medida de lo posible la posibilidad de una consideración sesgada de la solicitud.