Documentos principales, sus características

Los documentos primarios son papeles queson la base para una entrada en el registro de estados financieros, una certificación escrita de una transacción comercial. Se tienen en cuenta si su forma corresponde a la unificación de la documentación de informe principal de acuerdo con las disposiciones aprobadas por la orden correspondiente del Ministerio de Finanzas de Rusia.

Cabe señalar que en determinados casosLos formularios estándar se pueden cambiar e incluir columnas o términos adicionales, pero se deben conservar todos los detalles obligatorios. El registro de los documentos primarios se lleva a cabo de acuerdo con el pedido (instrucción), además de tener en cuenta todos los cambios realizados.

Dicha documentación tiene zonas de codificación.datos. Se completan de acuerdo con los clasificadores de toda Rusia. También están destinados a la generalización o sistematización de datos durante el procesamiento con la ayuda de tecnología informática. En este caso, los códigos se colocan de acuerdo con el sistema de codificación adoptado en una organización en particular.

Debo decir que las formas de los documentos que se relacionan con las transacciones en efectivo no cambian, corresponden a la forma unificada de documentación contable primaria.

Debe decirse queformularios que son desarrollados de forma independiente por pequeñas empresas. Contienen todos los detalles obligatorios previstos por la ley "Contabilidad". Cabe señalar que solo se puede desarrollar aquella documentación que no esté en los álbumes de formas unificadas.

Los documentos primarios contienen los siguientes detalles obligatorios:

• nombre y fecha de su compilación;

• el contenido de las transacciones comerciales;

• debe indicarse la posición de las personas responsables de la realización de las transacciones comerciales y la corrección de su preparación;

• firmas personales de estas personas;

• el nombre de la organización en cuyo nombre se redactaron estos documentos.

Cabe señalar que los documentos primarios puedenFirmar solo a personas que hayan sido aprobadas por el jefe de la organización con el consentimiento del jefe de contabilidad. La ejecución oportuna y de alta calidad de dicha documentación, su transferencia al departamento de contabilidad, así como la confiabilidad de los datos que contiene, está bajo el control de las personas que han puesto sus firmas.

Los documentos relacionados con el registro de transacciones comerciales con dinero están firmados por el jefe o contador jefe de la organización.

Los documentos primarios se dividen en varios grupos:

• organizativo y administrativo;

• registro contable;

• exculpatorio.

Organizacional y administrativo: esta es una orden, orden, poder notarial. Dan permiso para realizar las transacciones comerciales pertinentes.

La documentación de respaldo son facturas, actosrecepciones, recibos, etc. Reflejan el hecho mismo de las operaciones correspondientes. Toda la información que contienen debe ingresarse en el registro contable.

Hay que decir que se está aprobando un cronograma especial de flujo de documentos. En este caso, los documentos primarios que ingresan al departamento de contabilidad se verifican de acuerdo con los siguientes criterios:

• integridad y corrección del registro y cumplimentación de los detalles;

• cálculo de importes;

• verificación de contenido.

En el futuro, la información de los documentos primarios se ingresa en los registros contables en orden cronológico.