Ningún almacén puede funcionar sintrabajadores. Los especialistas en almacenamiento son los jefes de almacén, almacenistas y cargadores. Sin embargo, es posible que este último puesto no sea necesario si el almacén es pequeño y no implica almacenar objetos de valor pesados o voluminosos. pero el gerente ¡Debe ser un almacén! Entonces, ¿cuál es este puesto, cuáles son sus requisitos y responsabilidades?
El jefe de almacén es un especialista, sin el cualEl funcionamiento del almacén es básicamente imposible. Es totalmente responsable del funcionamiento del almacén y supervisa el trabajo de todos los demás especialistas. Este puesto pertenece a la categoría gerencial y el gerente es designado para el puesto directamente por orden del jefe de la organización o empresa. En este caso, es necesario celebrar con él un contrato de responsabilidad.
El jefe de almacén debe tener la capacidad adecuada.educación. Los requisitos mínimos para un candidato para este puesto incluyen educación secundaria especializada y experiencia laboral en el puesto correspondiente durante al menos un año o, con educación secundaria general, experiencia laboral de al menos tres años.
Las responsabilidades del jefe de almacén se detallan en la descripción del puesto. Sin entrar en una presentación detallada del documento oficial, enumeraremos brevemente los principales.
- El jefe de almacén vela por la organización del almacén, su funcionamiento ininterrumpido y garantiza la gestión completa de este proceso.
- Está obligado a proporcionar todas las condiciones necesarias para el almacenamiento de mercancías y otros bienes materiales (sanitarios, higiénicos, tecnológicos y otros).
- Las responsabilidades del gerente de almacén incluyen monitorear la contabilidad de las operaciones del almacén y preparar los informes necesarios.
- Está obligado a garantizar la seguridad de los bienes materiales en el almacén.
- El director del almacén debe vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y protección laboral.
- Si es necesario, está obligado a mejorar las cualificaciones de sus subordinados organizando eventos y asignaciones de trabajo adecuados.
Este puesto requiere conocimientos profundos.características del almacenamiento de ciertos bienes, la capacidad de comprender marcas, tipos, grados, tamaños y otras características de los objetos de valor almacenados, conocer las normas de consumo de materiales. El director del almacén necesita conocer el contenido de todas las descripciones de puestos, reglamentos y otros documentos reglamentarios.
Como gerente, no debeno solo ser capaz de gestionar la carga y descarga y llevar registros de los bienes materiales, sino también conocer los conceptos básicos de la legislación para resolver de manera competente los problemas actuales y resolver los conflictos laborales. Hoy en día es importante la capacidad de manejar equipos de oficina (fax, fotocopiadora, etc.) y conocimientos de informática a nivel de conocimiento de programas especializados.
Entre otras cosas, es responsable deuso racional de la capacidad del almacén, mantenimiento de los equipos, inventarios y herramientas del almacén, su reparación oportuna, así como la recogida y devolución de embalajes retornables a los proveedores. Como persona que asume la plena responsabilidad económica del almacén que se le ha confiado, necesariamente debe participar en todos los inventarios (ser miembro de la comisión de inventarios).
Además de sus funciones, el director de almacén también tiene derechos oficiales. La lista de ellos depende de las particularidades de la empresa, pero en general son los siguientes:
– firmar documentos según la propia competencia (documentos de almacén y de envío);
– presentar propuestas para mejorar las actividades del área encomendada (almacén) para la consideración de la dirección;
– interacción con representantes de otras divisiones estructurales para obtener la información y los documentos necesarios;
– conocimiento de los proyectos de decisiones y órdenes en el lugar que se le ha confiado, expresión de desacuerdo con tal o cual punto o decisión, incluida la posibilidad de apelar en la forma prescrita.
En caso de incumplimiento de sus funciones por parte del director del almacén, actitud negligente hacia los negocios o daños materiales, podrá ser considerado responsable ante la ley.
