Al presentar los resultados del trabajo, es muy importantepreparar su mensaje a la audiencia, teniendo en cuenta los requisitos básicos para la comunicación oral. La presentación del informe proporciona una presentación clara y concisa de información que la audiencia percibe fácilmente. De acuerdo con esto, es importante seguir las reglas de presentación del informe, lo que ayudará a que su discurso sea interesante.
El principal objetivo del presentador es principalmente:
- En un corto período de tiempo informar a la audiencia sobre algo;
- demostrar material visual (diagramas, gráficos, diagramas ...);
- tratar de transmitir información de la forma más accesible;
- cristalizar la información más útil e importante de todo el volumen de información, presentar datos y hechos para que sean fáciles de recordar.
Basado en el propósito, tema, campo de actividad, encuál se hará público, depende también la presentación del informe. Puede escribir un mensaje de forma libre y también comportarse libremente el presentador durante la demostración. Sucede que es necesario observar los elementos constitutivos obligatorios.
Por ejemplo, la presentación de informes en el campo científico siempre está estructurada e idéntica al trabajo científico sobre el que se propone la presentación.
A continuación, consideraremos los componentes principales del informe.Como ejemplo, daremos el diseño de un informe que representa un trabajo científico. Un algoritmo de acciones similar es adecuado para preparar un informe sobre cualquier tema.
- El texto debe comenzar con un saludo.Por ejemplo: "Estimados asistentes, miembros de la comisión, invitados (aquí debe enumerar los principales grupos de personas presentes, según la naturaleza del evento)".
- Introducir un título claro a los presentes.tema del informe. Puede hacer esto: "Se invita su atención a un informe sobre ... Permítanme comenzar con ..." (Si se trata de un tema científico, puede comenzar con la relevancia del tema propuesto y luego pasar al objetivo, tareas y luego - considerar el proceso y los resultados).
- Además, después de la parte introductoria, puedeempezar a contar el proceso principal de la investigación científica (marketing, etc.). Es deseable enfatizar esta transición con palabras. Será más fácil para la audiencia navegar y será más fácil para ti mantener la atención. Se puede formular de la siguiente manera: “Permítanme ahora pasar a los principales resultados del estudio. Permítanme presentarles ahora con más detalle las etapas de nuestra investigación ".
- Sería muy bueno dividir toda la información enbloques. Esto se puede hacer con la ayuda del hecho de que propone considerar todo el proceso en etapas separadas. Por ejemplo: “La investigación sobre el tema ... se llevó a cabo en varias etapas. Ahora hablaremos brevemente de ellos. Entonces, en la primera etapa, nos dirigimos a ... ”.
Esta parte del informe es la más informativa, másde largo, por lo que debe tener cuidado de que el interés de la audiencia no se desvanezca. Varios materiales de presentación que contienen gráficos, diagramas, ilustraciones, etc. le ayudarán con esto.
Pero conviene recordar que una cantidad excesiva de ellospuede cansar aún más a la audiencia y causar irritación. Por eso, vale la pena elegir las diapositivas más importantes y necesarias que apoyen tu discurso, y evitar un caleidoscopio de todo tipo de imágenes que una persona difícilmente tendrá tiempo de ver, y mucho menos de entenderlas.
- Vale la pena considerar que necesita claramentecomprender qué ilustración acompaña al texto. Deben coincidir y complementarse entre sí. En el texto de todo el informe, es muy necesario tomar notas sobre qué tipo de diapositiva debe estar en la pantalla cuando dices ciertas palabras.
- Al final del informe, es necesario resumir brevemente lo más básico, para llegar a una conclusión lógica. Declarar lacónicamente. a qué llegó en sus conclusiones, qué caminos de desarrollo ve más allá.
- Asegúrese de agradecer su atención, el ofrecimiento de pasar a la discusión.
En conclusión, puedo decir esto: “Gracias (a alguien) por la oportunidad de hablar, a los presentes, por su atención. Propongo pasar a la discusión de los resultados presentados ”.
Como puede ver, la presentación del informe debeSea lo más estructurado posible. Esto ayudará al propio orador a navegar fácilmente por la información, responder preguntas, poder volver al texto una y otra vez en caso de puntos de discusión, así como durante toda la discusión.
