Excel es popular parasu accesibilidad y sencillez, ya que no requiere conocimientos y habilidades especiales. La vista tabular de proporcionar información es comprensible para cualquier usuario, y una amplia gama de herramientas, incluidas las "Funciones maestras", le permite realizar cualquier manipulación y cálculo con los datos proporcionados.
Cómo funciona BUSCARV de Excel
Al trabajar con la fórmula BUSCARV, se debe tener en cuenta quebusca solo columnas, no filas. Para usar la función, se requiere el número mínimo de columnas: dos, no hay máximo.
La función BUSCARV busca un criterio determinado,que puede tener cualquier formato (texto, numérico, moneda, fecha y hora, etc.) en la tabla. Si se encuentra un registro, genera (sustituye) el valor ingresado en la misma fila, pero de la columna deseada de la tabla, es decir, correspondiente al criterio especificado. Si no se encuentra el valor requerido, se emite el error # N / A (en la versión en inglés # N / A).
Necesito usar
La función BUSCARV ayuda al operador cuandonecesita encontrar y aplicar rápidamente en cálculos, análisis o pronósticos adicionales de un valor determinado de una tabla grande. Lo principal al usar esta fórmula es asegurarse de que el área de búsqueda especificada esté seleccionada correctamente. Debe incluir todos los registros, es decir, desde el primero hasta el último.
El uso más común de BUSCARV (funciónExcel) es una comparación o adición de datos que se encuentran en dos tablas utilizando un criterio determinado. Además, los rangos de búsqueda pueden ser grandes y contener miles de campos, colocados en diferentes hojas o libros.
Se muestra la función BUSCARV, cómo usarla, cómoRealice cálculos, como un ejemplo en la figura anterior. A continuación, se muestra una tabla de tamaños de ventas minoristas por región y gerente. El criterio de búsqueda es un administrador específico (su nombre y apellido), y el valor de búsqueda es el monto de sus ventas.
Como resultado del trabajo de la función BUSCARV, se forma una nueva tabla en la que se compara rápidamente un gerente deseado específico con su monto de ventas.
Algoritmo de llenado de fórmulas
La fórmula BUSCARV se encuentra en la pestaña "Asistente de funciones" y en la sección "Referencias y matrices". El cuadro de diálogo de la función tiene este aspecto:
Los argumentos en la fórmula se ingresan en el orden de secuencia:
- El valor deseado es lo que debe encontrar la función y cuyas variantes son los valores de celda, su dirección, el nombre que le da el operador. En nuestro caso, este es el nombre y apellido del gerente.
- Tabla: el rango de filas y columnas en el que se busca el criterio.
- El número de columna es su ordinal, en el que se ubica el monto de las ventas, es decir, el resultado de la fórmula.
- Vista de intervalo. Contiene FALSO o VERDADERO. Además, FALSE devuelve solo una coincidencia exacta, TRUE: permite buscar un valor aproximado.
Un ejemplo de uso de la función
El ejemplo de uso de la función BUSCARV puede tenersiguiente: al realizar negocios de una empresa comercial en tablas de Excel, el nombre del producto se escribe en la columna A y el precio correspondiente en la columna B. Para elaborar una oferta en la columna C, debe encontrar el costo de un producto específico, que desea mostrar en la columna D.
| Un | En el | C | D |
| producto 1 | 90 | producto 3 | 60 |
| producto 2 | 120 | producto 1 | 90 |
| producto 3 | 60 | producto 4 | 100 |
| producto 4 | 100 | producto 2 | 120 |
La fórmula escrita en D se verá así:= BUSCARV (C1; A1: B5; 2; 0), es decir, = BUSCARV (valor deseado; rango de datos de la tabla; columna ordinal; 0). En lugar de 0, puede utilizar FALSE como cuarto argumento.
Para completar la tabla de ofertas, la fórmula resultante debe copiarse en toda la columna D.
Puede congelar un área del rango de trabajo de datosutilizando enlaces absolutos. Para hacer esto, coloque manualmente los signos $ delante de los valores alfabéticos y numéricos de las direcciones de las celdas de los extremos izquierdo y derecho de la tabla. En nuestro caso, la fórmula toma la forma: = BUSCARV (C1; $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0).
Errores de uso
La función BUSCARV no funciona y luego aparece un mensaje en la columna de salida sobre el error (# N / A o # N / A). Esto sucede en tales casos:
- Se ingresa la fórmula, pero la columna de los criterios que está buscando está vacía (en este caso, la columna C).
- La columna C tiene un valor faltanteen la columna A (en el rango de búsqueda de datos). Para verificar la presencia del valor deseado, seleccione la columna de criterios y en la pestaña del menú "Editar" - "Buscar" inserte este registro, inicie la búsqueda. Si el programa no lo encuentra, entonces falta.
- Formatos de celda de columna A y C (criterios de búsqueda)son diferentes, por ejemplo, uno tiene un texto y el otro tiene uno numérico. Puede cambiar el formato de la celda yendo a edición de celda (F2). Estos problemas suelen surgir al importar datos de otras aplicaciones. Para evitar tales errores, es posible incrustar las siguientes funciones en la fórmula BUSCARV: VALOR o TEXTO. La ejecución de estos algoritmos convertirá automáticamente el formato de las celdas.
- El código de función contiene caracteres o espacios no imprimibles. Luego, debe verificar cuidadosamente la fórmula en busca de errores de entrada.
- Se da una búsqueda aproximada, es decir, el cuartoel argumento de la función BUSCARV es 1 o VERDADERO, y la tabla no está ordenada en orden ascendente. En este caso, la columna de los criterios requeridos debe ordenarse en orden ascendente.
Además, al organizar una nueva tabla dinámica, los criterios de búsqueda especificados pueden estar en cualquier orden y secuencia y no es necesario encajar en la lista completa (selección parcial).
Características de uso como vista de intervalo 1 o VERDADERO
El error n. ° 5 es bastante común y se ilustra claramente en la siguiente figura.
En este ejemplo, una lista de nombres según la numeraciónclasificados no en orden ascendente sino en orden descendente. Además, se utilizó el criterio VERDADERO (1) como un escaneo de intervalo, que interrumpe inmediatamente la búsqueda cuando se encuentra un valor mayor que el deseado, por lo que se emite un error.
Al aplicar 1 o TRUE en el cuarto argumentodebe asegurarse de que la columna con los criterios requeridos esté ordenada en orden ascendente. Cuando se usa 0 o FALSE, esta necesidad desaparece, pero tampoco hay posibilidad de visualización a intervalos.
Solo tenga en cuenta que es especialmente importante ordenar las tablas de intervalos. De lo contrario, la función BUSCARV mostrará datos incorrectos en las celdas.
Otros matices al trabajar con la función BUSCARV
Para la conveniencia de trabajar con dicha fórmula, puede subtitular el rango de la tabla en el que se realiza la búsqueda (el segundo argumento), como se muestra en la figura.
En este caso, el área de la tabla de ventas se titula. Para hacer esto, se selecciona la tabla, excepto los encabezados de las columnas, y se le asigna un nombre en el campo de nombre (a la izquierda debajo de la barra de pestañas).
Otra opción, encabezado, significa seleccionar un rango de datos y luego ir al menú "Insertar" - "Nombre" - "Asignar".
Para utilizar los datos publicadosen otra hoja del libro de trabajo, usando la función BUSCARV, es necesario escribir la ubicación del rango de datos en el segundo argumento de la fórmula. Por ejemplo, = BUSCARV (A1; Hoja2! $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), donde Hoja2! - es un enlace a la hoja requerida del libro, y $ A $ 1: $ B $ 5 es la dirección del rango de búsqueda de datos.
Un ejemplo de la organización del proceso educativo con BUSCARV
Es muy conveniente utilizar la función BUSCARV en Excel, nosólo a empresas dedicadas al comercio, sino también a instituciones educativas para optimizar el proceso de comparación de alumnos (estudiantes) con sus calificaciones. En las figuras siguientes se muestran ejemplos de estas tareas.
Hay dos tablas con listas de estudiantes.Uno con sus calificaciones, el segundo indica la edad. Es necesario comparar ambas tablas para que se muestren sus calificaciones junto con la edad de los alumnos, es decir, ingresar una columna adicional en la segunda lista.
La función BUSCARV hace un excelente trabajo al resolver esteTareas. En la columna G bajo el encabezado "Calificaciones" se escribe la fórmula correspondiente: = VLOOKUP (E4, B3: C13, 2, 0). Debe copiarse en toda la columna de la tabla.
Como resultado de su ejecución, la función BUSCARV dará a conocer las calificaciones recibidas por ciertos estudiantes.
Un ejemplo de cómo organizar un motor de búsqueda con BUSCARV
Otro ejemplo del uso de la función BUSCARV esorganización de un motor de búsqueda, cuando un valor que le corresponda debe encontrarse en la base de datos de acuerdo con un criterio dado. Entonces, la figura muestra una lista con los nombres de los animales y su pertenencia a una especie en particular.
Usando BUSCARV, se crea una nueva tabla en la quees fácil encontrar su especie por el nombre del animal. Los motores de búsqueda similares son relevantes cuando se trabaja con listas grandes. Para no revisar manualmente todos los registros, puede utilizar rápidamente la búsqueda y obtener el resultado deseado.
