Si le pregunta a cualquier usuario quéel programa se usa mejor para construir tablas, entonces él responderá que "Excel". Y así es exactamente. Pero nadie argumentará que en otro programa de oficina, en "Word", a veces también es necesario crear tablas. Afortunadamente, es posible mover este elemento de un programa a otro.
Este artículo hablará sobre cómo desde Exceltransferir la tabla a Word. Se analizarán tres de los métodos más populares de esta operación. Todos ellos son bastante diferentes entre sí, por lo que se recomienda leer el artículo hasta el final para determinar por sí mismo qué método es mejor utilizar.
Mover una tabla de Excel a Word
Antes de proceder a un análisis detallado de los tres métodos de cómo transferir una tabla de Excel a Word, repasemos brevemente su esencia. A continuación se presentarán tres formas:
- copia regular;
- copiar con pasta especial;
- insertar del documento.
La primera forma le permitirá rápidamentemueva la tabla de Excel a Word. Sin embargo, para hacer esto, debe abrir cada programa por separado. También hay desventajas más significativas, que discutiremos directamente en el análisis del método en sí.
El segundo método también involucra dos programas, pero se puede usar para vincular la tabla de Excel a la tabla de Word. Cómo es y por qué es necesario, se considerará en el análisis mismo.
El tercer método, por el contrario, te permite trabajar solo en "Word" y desde él insertar una tabla de "Excel" sin abrir el propio editor de la hoja de cálculo. Pero también tiene ventajas y desventajas.
Ahora comenzaremos a analizar las formas de transferir una tabla de Excel a Word, y descubrirá cuál es la mejor para usted.
Método uno: copia regular
Entonces, en primer lugar, analicemos la forma más fácil de transferir una tabla de Excel a Word:
- En primer lugar, debe abrir el documento de Word en el que desea insertar la tabla, así como el programa de Excel con la misma tabla.
- Ahora en Excel, seleccione el fragmento que desea mover a Word.
- Necesita ser copiado.Esto se puede hacer de tres formas. La primera es presionar el botón derecho del mouse (RMB) en el área seleccionada y seleccionar el elemento "Copiar" en el menú contextual. El segundo es hacer clic en el icono correspondiente en la barra de herramientas, que se encuentra en el área "Portapapeles". Puede ver su ubicación exacta en la imagen a continuación. La tercera forma es la más simple: debe presionar la combinación de teclas CTRL + C.
- Después de copiar el elemento, vaya al documento "Word". Primero, haga clic con el botón izquierdo (LMB) en el lugar donde desea insertar la tabla.
- Ahora necesitas insertarlo directamente.Esto también se puede hacer de tres formas. Abra el menú contextual presionando RMB y seleccione el elemento "Guardar formato original" en el menú. Haga clic en el icono correspondiente en la barra de herramientas. También puede ver su ubicación en la imagen a continuación. El tercero implica el uso de teclas de acceso rápido, solo que esta vez CTRL + V.
Como resultado, se insertará la tabla.Esta fue la primera forma de transferir una tabla de Excel a Word 2007. Por cierto, esta instrucción será aplicable a otras versiones del programa, aunque con algunos cambios.
Método dos: copiar con pegado especial
Ahora le mostraremos cómo transferir una tabla de Excel a Word 2010. También vale la pena señalar que este método también es adecuado para otras versiones del programa:
- Por lo tanto, debe abrir dos documentos nuevamente: Excel y Word. En Excel, seleccione el área deseada y colóquela en el portapapeles, de una de las formas que se indicaron anteriormente.
- Después de eso, vaya al programa "Word". Debe abrir el menú desplegable de la herramienta "Pegar". Para hacer esto, haga clic en la flecha que se encuentra debajo.
- En el menú, seleccione "Pegado especial ...": se abrirá una ventana con el mismo nombre. En él, debe cambiar al elemento "Enlace" y en el campo "Cómo" seleccionar "Hoja de Microsoft Excel (objeto)".
- Después de realizar las acciones, haga clic en "Aceptar"; la tabla se insertará en el documento.
Puede notar que la tabla se inserta comoimagen: esto significa que no podrá editarla realizando algunas ediciones. Por supuesto, esto se refiere a las desventajas de este método. Sin embargo, existen ventajas: la tabla se encogerá automáticamente a un tamaño que se ajuste perfectamente a su documento.
Método tres: pegar desde un documento
Con el tercer método, generalmente puede transferir una tabla de Excel a Word sin usar el programa de Excel en sí. Esto se hace de manera muy simple:
- En el programa "Word" debe ir a la pestaña "Insertar".
- En él, debe hacer clic en el icono "Objeto", que se encuentra en el área "Texto".
- En la ventana que se abre, vaya a la pestaña "Crear desde archivo". Allí, haga clic en el botón "Examinar" y en el explorador que se abre, seleccione el archivo de Excel.
- Como resultado, solo queda hacer clic en el botón "Aceptar" y se insertará la tabla.
Este método tiene solo un inconveniente, además del hecho de que la tabla se insertará en forma de imagen, se insertará en su totalidad, es decir, no podrá seleccionar el área que necesita.
Conclusión
Como resultado, hay tres formas de insertarhoja de cálculo de Excel a Word. Todos son buenos a su manera, y cada uno tiene sus inconvenientes y ventajas. Pero la forma de utilizarla depende de usted.
