Enlace absoluto en Excel - descripción, ejemplos.

En cualquiera, incluso la suite básica de Microsoft Officecontiene un potente editor de hojas de cálculo Excel (Excel). La lista de funciones disponibles en ella es realmente impresionante: comenzando por la capacidad de ordenar y filtrar datos y terminando con la capacidad de construir diagramas de resumen sobre su base. Y es casi imposible imaginar un conjunto de datos almacenado en el editor sin filas y columnas calculadas mediante fórmulas.

Fórmulas en Excel

Cualquier fórmula es un comando que contiene una indicación,qué acciones realizar con una celda en particular. Y cuando el usuario se enfrenta a la necesidad de copiar, "estirar" la fórmula a toda la fila o columna, comprende que en algunos casos parte de la fórmula o toda la fórmula debe permanecer sin cambios. Esto le permitirá al usuario saber que hay enlaces absolutos y relativos en Excel. Considere estos conceptos con más detalle.

Enlace relativo

Recuerda en qué enlace relativoExcel, tan fácil como pelar las peras. Este tipo de enlace se selecciona de manera predeterminada y cambia su valor al extraer (copiar) la fórmula en celdas vecinas, independientemente de si la copia se realiza a lo largo de columnas o filas.

Considere un ejemplo simple. Creemos un pequeño conjunto de datos que consta de dos columnas: "Empleado" y "Salario":

En los parámetros "Excel" establecemos el estilo de enlace A1 -Este direccionamiento es conveniente y comprensible para la mayoría de los usuarios. Aquí A, B, C son los nombres de las columnas y las filas están numeradas. Por lo tanto, la celda con los datos "Zakirova E. M." tiene una dirección de A4. Esta pequeña digresión será necesaria cuando comencemos a tratar con enlaces en fórmulas.

Ahora imagine que queremos confiar enbasado en los datos salariales de cada empleado. Ponemos un signo igual en la celda C2 e introducimos la siguiente fórmula (basada en la información de que el salario es el 40% del salario): = B2 * 100/40. Aquí B2 es el salario del primer empleado en la tabla. Presione Entrar y mueva el puntero del mouse al borde inferior derecho de la celda C2, esperando hasta que el puntero tome la forma de una delgada cruz negra. Mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse, arrastramos la fórmula hasta el final de la tabla, es decir, a la celda C7 (puede reemplazar esta acción haciendo doble clic en el borde inferior derecho de la celda). La columna se llena automáticamente con datos:

Las fórmulas para estas celdas serán las siguientes:

Como puede ver, cuando estiramos la fórmula hacia abajovertical, el nombre de la columna permanece sin cambios (B), pero el número de línea ha cambiado secuencialmente. Del mismo modo, al copiar la fórmula horizontalmente, obtenemos un valor de fila sin cambios con un número de columna cambiante. Por lo tanto, el enlace se llama "relativo": las copias de la primera fórmula ingresada cambiarán el enlace en relación con su posición en el rango de celdas de la hoja.

Como puede ver, comprender qué es un enlace relativo en Excel no es nada difícil.

Pasemos a los siguientes tipos de enlaces.

Enlace absoluto

El enlace absoluto en Excel es el siguiente tipo común de enlace. En este caso, al copiar la fórmula, la fila y la columna a las que se hace referencia en la fórmula son fijas.

Por supuesto, referencia absoluta en sí mismasolo no se usa, porque copiarlo no tiene mucho sentido. Por lo tanto, este tipo es común en fórmulas combinadas, donde algunas de ellas son referencias absolutas, el resto son relativas.

Por ejemplo, introduzcamos otro conjunto de datos: el bono de salario mensual, el mismo para todos los empleados:

En consecuencia, es necesario cambiar la celda con el cálculo del salario C2, ahora contendrá la siguiente fórmula:

Cuando presionamos Enter, veremos que en esteSalario celular correctamente contado. Pero cuando extendemos la fórmula a todos los empleados, su salario no se volverá a calcular, porque el vínculo relativo utilizado trató de tomar valores de G4..G8, donde no hay absolutamente nada. Para evitar esta situación, debe usar un enlace absoluto en Excel. Para corregir una columna o fila que no debería cambiar al copiar una fórmula, debe colocar un signo de dólar ($) junto al nombre de la columna o el número de fila, respectivamente.

Cambie nuestra fórmula a lo siguiente:

Y cuando lo copiamos, se cuenta todo el salario de los empleados:

Junto al concepto de "enlace absoluto" en Excel, siempre existe el concepto de un enlace mixto.

Enlace mixto

Considere este tipo de expresión.Un enlace mixto es un enlace que, cuando se copia, cambia el número de columna con el mismo número de fila o viceversa. En este caso, el signo de dólar se coloca antes del número de fila (A $ 1) o el número de columna ($ A1), es decir, antes del elemento que no se cambiará.

El enlace mixto se usa con mucha más frecuencia queverdadera referencia absoluta. Por ejemplo, incluso en el ejemplo anterior simple, podríamos reemplazar la fórmula = (B2 + $ G $ 3) * 100/40 con = (B2 + G $ 3) * 100/40 y obtener el mismo resultado, porque copiamos la fórmula verticalmente , y el número de columna habría permanecido igual de todos modos. Y esto sin mencionar situaciones en las que realmente necesita corregir solo el número de fila o columna, y dejar el resto disponible para el cambio.

Hecho interesante

Será interesante saber que el enlace absoluto enExcel puede especificarse no solo especificando el signo de dólar delante de la fila y / o el número de columna. "Excel" le permite seleccionar el tipo de enlaces presionando la tecla F4 después de especificar la dirección de la celda: primero presione el enlace para cambiar de absoluto a absoluto, el segundo para mezclar con un número de fila fijo, el tercero para mezclar con un número de columna fijo y el siguiente Al hacer clic en el enlace volverá a tomar la forma de pariente. Cambiar la apariencia del enlace en Excel de esta manera es muy conveniente, ya que no es necesario recurrir a cambiar el diseño en el teclado.