Hace relativamente poco tiempo apareció en Rusia.un programa de afiliados llamado "My Business", cuyo objetivo principal es implementar la contabilidad en línea. El producto es cada vez más popular y durante su existencia ya ha atraído a cientos de miles de seguidores. Y esto no es sorprendente. Al fin y al cabo, el sistema es capaz de hacerse cargo de toda la rutina contable, además de ofrecer al usuario asesoramiento y servicios expertos actualizados.
Acerca de la compañia
Comenzó la historia del servicio denominado “Mi Negocio”en 2009. La empresa fue fundada por dos empresarios que trabajan en el campo de las tecnologías de la información: Maxim Yaremko y Sergey Panov. Ya en 2010, su creación hizo una contribución tan significativa al desarrollo de Internet ruso en el campo de la economía y los negocios que se convirtió en ganadora del prestigioso Premio Runet. En 2011, la empresa se incluyó entre las cinco más prometedoras en el ámbito "Expert Online".
Beneficios
¿Qué ofrece la contabilidad online “Mi Negocio”?Los comentarios de los usuarios afirman que el servicio en la nube les permite literalmente pagar impuestos y contribuciones con solo unos pocos clics, enviar cualquier informe a través de Internet, crear actos, acuerdos, facturas, facturas, etc. Además, gracias a la integración del servicio con En bancos tan grandes de Rusia como Promsvyazbank y Alfa-Bank, SDM-Bank y LOCKO-Bank, el servicio de contabilidad en línea My Delo descarga automáticamente los extractos de cuentas de los clientes para el usuario.
Cuenta personal del cliente, en la que un empresario puedeinicie sesión con una clave electrónica, guarda y muestra todos los datos recibidos. Al mismo tiempo, los flujos de efectivo se distribuyen automáticamente según las partidas de ingresos y gastos, se calculan los importes de los impuestos, etc. Esto es lo que atrae a los empresarios a la contabilidad en línea "My Business". Los comentarios de los propietarios de pequeñas empresas, especialmente de aquellos que elaboran sus propios informes, dicen que esto simplifica enormemente su trabajo.
Hoy en día, las principales ventajas del servicio en el mercado ruso son:
- uso del modo "una ventana", es decir, combinar en un solo servicio todo lo necesario para mantener registros contables y de personal;
- transparencia de los cálculos con una explicación detallada de cada cifra, lo que elimina comprobaciones adicionales en la calculadora;
- prestación de asesoramiento profesional que la contabilidad en línea "My Business" ofrece a sus usuarios de forma gratuita;
- enviar informes al Fondo de Seguro Social, al Servicio de Impuestos Federales, a Rosstat y al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia a través de Internet, sin instalar un software especial en la computadora.
Seguridad
¿Qué tan confidencial es la contabilidad en línea?"Mi negocio"? Las reseñas de los especialistas que crearon el servicio afirman que no existe ningún riesgo de pérdida de datos para el cliente. Todos los documentos durante la transmisión se cifran con el código SSL utilizado en los bancos más grandes. Además, toda la información del cliente se almacena en servidores especiales en Europa y los daños financieros están totalmente asegurados.
Usuarios principales
Hoy, según la legislación vigente,una empresa puede elegir una de muchas formas organizativas y jurídicas y sistemas impositivos. Sin embargo, de una lista extensa, los empresarios novatos suelen elegir:
- empresarios individuales - emprendimiento individual;
- LLC – sociedad de responsabilidad limitada;
- NPO – tipo de organización sin fines de lucro;
- MUP es una forma de empresa unitaria municipal.
¿Para qué organizaciones funciona la contabilidad online?"Mi negocio"? El servicio está destinado únicamente a LLC y empresarios individuales. Cualquiera que esté interesado en realizar sus negocios a través de este programa debe tener en cuenta esta información ya en la etapa de elección de la forma jurídica.
Existen diferencias entre las empresas en cuanto a su adopciónsistema tributario. Sólo hay dos de ellos. Este es un sistema general (OSNO) y un sistema simplificado (USN). En el primero de ellos, la organización debe llevar registros contables en su forma clásica. Este régimen no es rentable para las pequeñas empresas, pero las grandes organizaciones no pueden rechazarlo. Con un sistema tributario simplificado, una empresa tiene una carga tributaria menor. Este régimen está previsto legalmente para las pequeñas y medianas empresas y tiene cuatro variedades: sistema tributario simplificado 6%, 15%, así como UTII y Impuesto Agrícola Unificado. ¿A quién está destinada la nueva contabilidad online? Para los empresarios individuales, el sistema tributario simplificado de los tres primeros tipos. Estos son los sistemas:
- “ingresos STS”, cuando el impuesto se paga por un monto del 6% del monto de los ingresos del período sobre el que se informa;
- “ingresos menos gastos” con la aplicación de impuestos por un monto del 15% de la diferencia entre el monto de los ingresos y el monto de los costos incurridos;
- un impuesto único sobre la renta imputada, cuyos tipos están regulados por las leyes municipales.
Costo de los servicios
¿Qué tarifas cobra Moe Delo a sus clientes?(contabilidad en línea)? Las tarifas de los servicios varían. Son seleccionados individualmente por cada usuario y dependen de los requisitos y capacidades financieras. Por ejemplo, la contabilidad en línea para un empresario individual que trabaja sin empleados costará 333 rublos por mes. Este es el plan tarifario más económico para el servicio. Los empresarios individuales más grandes y Moe Delo LLC (contabilidad en línea para pequeñas empresas) ofrecen una lista más extensa de servicios, que costará 1499 rublos. por mes. Este es el plan tarifario más caro del sistema. El período mínimo de suscripción a estos servicios es de 12 meses.
Según las opiniones de los clientes, el servicio llamado "My Business" es una contabilidad en línea muy rentable para una empresa nueva, que permite a los empresarios ahorrar tiempo y dinero en el mantenimiento de la documentación.
Formulario de inscripción
El servicio brinda la oportunidad de abrir.propio negocio en minutos y en cualquier momento. Esto se puede hacer desde cualquier punto de nuestro país, y de forma totalmente gratuita. Para hacer esto, deberá estudiar las instrucciones adecuadas y aplicarlas en la práctica. ¡En 15 minutos su propio negocio estará abierto! Este servicio se proporciona a quienes deciden abrir un empresario individual o una LLC.
Después de registrarse en el sitio web de la empresa, necesitaráelija un plan de tarifas adecuado para usted y pague el monto del servicio mensual. Todo esto le dará acceso a su cuenta personal. Será posible trabajar en él en cualquier momento que sea conveniente para el emprendedor y donde haya Internet y una computadora.
conjunto de servicios
Según las opiniones de los usuarios, la interfaz del sitio esque alberga el departamento de contabilidad para pequeñas empresas, es bastante simple y fácil de usar. Su combinación de colores se elige de tal manera que no irrite los ojos. Los clientes también destacan la navegación convenientemente diseñada del sitio. Todos los puntos tienen una división clara y lógica. La estructura interna del programa ha sido pensada hasta el más mínimo detalle. Las opiniones de los clientes sobre las oportunidades y beneficios que ofrece la contabilidad en línea se pueden leer en la página principal del programa.
La contabilidad online para empresarios individuales y pequeñas empresas ofrece:
- Redactar documentos y realizar transacciones en la “nube”. Con tan solo unos pocos clics, las facturas y contratos, las facturas y los actos aparecen en el programa y se calculan los salarios.
- Calcule impuestos, envíe informes, pague tarifas en línea y también consulte con la Inspección del Ministerio de Impuestos.
- Intercambiar automáticamente órdenes de pago y extractos de cuenta corriente.
- Realizar análisis de negocios utilizando gráficos y tablas.
Conocimiento preliminar del programa.
Para los aspirantes a emprendedores, el servicio “Mi Negocio”(contabilidad en línea) se puede probar de forma gratuita. Para hacer esto, deberá realizar un sencillo procedimiento de registro en la página principal del programa. Después de rellenar una sencilla placa de datos, sólo tienes que hacer clic en el botón “Pruébalo gratis”. Después de esto, se selecciona la forma de hacer negocios y el sistema tributario deseado. Puede obtener información detallada sobre cómo trabajar con el servidor en el vídeo adjunto.
Conociendo tu cuenta personal
¿Cómo funciona la contabilidad online “Mi Negocio”?La descripción de la primera página de la cuenta personal, donde va el usuario en primer lugar, es bastante accesible y comprensible. En pantalla aparecen pestañas con los siguientes nombres: “Casa” y “Dinero”, “Documentos” e “Inventarios”, “Contratos” y “Efectivo”, “Contrapartes” y “Salario”, “Empleados” y “Bancos”, “Análisis” " y "Seminarios web".
- saldo de la cuenta;
- consultas de expertos;
- documentos seleccionados;
- instrucciones para operar el servicio, contactos con soporte técnico, creación de una contraseña;
- tarjeta de visita de la empresa;
- detalles de la organización - el propietario de la cuenta personal.
Echemos un vistazo más de cerca a la funcionalidad de todas estas pestañas.
"Hogar"
Esta pestaña incluye servicios como:
1. Actividad. Usando esta pestaña, el usuario crea documentos primarios e ingresa información sobre sus contrapartes.
2. Calendario fiscal. Es necesario para redactar informes y realizar pagos.
3. Analítica. Duplica la pestaña del mismo nombre.
4. Informes electrónicos. A través de esta pestaña se recopilan estadísticas sobre los informes que se enviaron a través de Internet.
"Dinero"
Esta pestaña es una herramienta para realizar y contabilizar las transacciones financieras de la organización. Contiene:
1. KUDIR y disposición del libro de caja.Estos documentos se pueden descargar e imprimir en cualquier momento. El libro de caja registra los montos de cobros y desembolsos de efectivo realizados por la organización. KUDIR (libro de contabilidad de ingresos y gastos) lo mantienen todos los empresarios individuales y organizaciones con el sistema tributario simplificado. Este documento refleja en orden cronológico las transacciones comerciales que tuvieron lugar en un período de informe determinado.
2. Información sobre ingresos y gastos existentes. Se ingresa manualmente o mediante un extracto bancario.
3. Servicio de envío de órdenes de pago.
"Documentación"
Usando esta pestaña el usuarioSe proporciona la posibilidad de generar facturas y actos, facturas, etc. Para crear documentos, debe seleccionar el que necesita de la lista y luego seleccionar un algoritmo de acción. Posteriormente el formulario puede ser:
- descargado, impreso y transmitido;
- enviado por correo electrónico al cliente;
- emitido con un enlace de pago mediante Yandex Money o mediante tarjeta bancaria.
"Cepo"
Esta pestaña brinda la oportunidad de emitir una factura requerida para el pago, aceptar o enviar materiales o bienes y transferir productos de un almacén a otro.
Al mismo tiempo, el usuario dispone de información sobre ingresos y gastos, así como saldos de inventario en un momento determinado.
"Tratados"
Esta pestaña ofrece muchas opciones. Al usarlo, puede descargar una plantilla, crear un acuerdo y ver estadísticas sobre las transacciones realizadas.
Se selecciona un cliente para crear un nuevo documento. En este caso, deberá seleccionar la plantilla de contrato deseada de la lista emergente. Se completará automáticamente.
El cliente tiene acceso a diecinueve plantillas de diversos contratos creados por expertos en servicios. También puede cargar su propia versión del documento en el programa.
"Caja registradora"
Esta pestaña funciona como un borrador. La información del servicio Money fluye aquí. Aquí se pueden crear borradores de órdenes de liquidación y recibo de efectivo.
"Contrapartes"
Esta pestaña está destinada a entrarinformación sobre clientes y socios. Aquí, las contrapartes se verifican utilizando un extracto del registro estatal y también se generan estadísticas para todas las organizaciones con las que se celebraron contratos para el suministro o la venta de productos.
"Salario"
En esta pestaña podrá consultar toda la información sobre el pago de retribuciones dinerarias a los empleados de la empresa. A saber:
- cálculos en general;
- cálculos para cada empleado;
- nóminas;
- Hojas de horas;
- declaraciones de impuestos y contribuciones;
- pago de una compensación monetaria.
"Empleados"
Con esta pestaña, puede calcular la baja por enfermedad y el pago de vacaciones. Para ello, basta con anotar las fechas de ausencia del empleado. En pantalla aparecerán las fórmulas de cálculo y los importes totales a pagar.
"Formularios"
Esta pestaña, que contiene el servicio “Mi Negocio”(contabilidad en línea), simplifica enormemente la vida de los emprendedores. Utilizando el programa, rellenan formularios actualmente válidos sin pensar en su relevancia. Los usuarios tienen a su disposición más de 2.000 muestras diferentes, entre las que es fácil elegir la que necesitan.
"Analítica"
Al utilizar esta pestaña, el usuario puede ver estadísticas de sus ingresos, gastos y ganancias. Además, esto se puede hacer para diferentes períodos por mes.
"Seminarios web"
Esta pestaña contiene vídeos que le presentancambios en la legislación. También hay instrucciones en video aquí que brindan una ayuda invaluable para trabajar con su cuenta personal. El usuario también puede ver diversas entrevistas con expertos y empresarios de éxito.
Estas son las pestañas contenidas en el servicio “Mi Negocio” - contabilidad online. Sin embargo, no todos ellos están a disposición del cliente. La cantidad de pestañas que puede abrir depende del plan seleccionado.
servicios adicionales
"My Business": contabilidad en línea para pequeñas empresasnegocio - es un sistema verdaderamente único. El programa abre el acceso a servicios adicionales con los que el cliente puede aumentar el número de sus clientes y, en consecuencia, sus ganancias.
Entonces, después de abrir un negocio, los aspirantes a empresariospuede recurrir a la subcontratación contable. Esto reducirá los riesgos de documentación incorrecta y ahorrará dinero en la contratación de un especialista.
Otra ventaja del servicio esUn interesante programa de afiliados que brinda la oportunidad de agregar su producto o servicio al sitio web de una de las tiendas online rentables. Al publicar su oferta en un recurso visitado con frecuencia por los clientes, un empresario aumenta enormemente sus posibilidades de recibir ganancias adicionales.
