En condiciones modernas, una parte significativa de todoslos pagos se realizan en forma no monetaria y la facturación en efectivo está disminuyendo gradualmente, incluso bajo la influencia del estado. Para evitar problemas con la circulación de dinero que no sea en efectivo, debe saber cómo completar una orden de pago. u otros tipos de documentos de liquidación.
Varios documentos de liquidación se redactan principalmente en papel, pero el uso de sistemas electrónicos con firmas digitales está ganando impulso.
La forma más común de asentamiento.documentos es una orden de pago, que es un requisito para que el banco que realiza el servicio transfiera una cierta cantidad de dinero de la cuenta del pagador al beneficiario.
Por acuerdo de las partes, una orden de pago puede ser urgente o anticipada. Se utiliza una orden de pago urgente en los siguientes casos:
- pago posterior al envío del producto, es decir, por aceptación directa;
- pago anticipado, es decir, pago antes de la ejecución del trabajo, entrega de bienes;
- Pagos parciales en caso de transacciones importantes.
Además, la orden de pago se puede pagar en su totalidad o en partes en ausencia de los fondos necesarios en la cuenta. Esto se indica en el documento de pago.
A su vez, la solicitud de pago es comosería una imagen especular de la orden. Esta es la demanda de un proveedor dirigida al comprador con respecto al pago de bienes y servicios. El pagador está obligado a presentar una aceptación de pago al banco en un plazo de tres días. Habiendo determinado la posibilidad de realizar el pago en la solicitud de pago recibida, el pagador envía este documento al banco para transferir el monto aceptado a la cuenta del vendedor. Así, la solicitud de pago es redactada, a diferencia del pedido, por el destinatario de los fondos, y no por el pagador, y es un requisito del pagador al banco para realizar el pago de acuerdo con los documentos de liquidación y envío del productos suministrados.
Los acuerdos con reclamos de pago tienen lo siguienteparticularidades: como ya se señaló, el destinatario, a más tardar tres días hábiles bancarios, está obligado a responder a la demanda presentada aceptándola o rechazándola. La negativa debe estar justificada. Se redacta una solicitud de pago en el formulario número 0401061.
También cabe destacar que todos los documentos bancarios están redactados por triplicado, certificados con la firma de las personas autorizadas y el sello de la organización.
Todos los documentos bancarios independientemente de suEl tipo debe tener detalles obligatorios, como el nombre del documento, el monto, la fecha, el número, así como los datos del destinatario y pagador de los fondos y los bancos que los atienden. También se indican el tipo de pago y la prioridad.
Para pagar impuestos y contribuciones al presupuesto estatal, también se debe indicar el BSC, OKATO, el período por el cual se realiza el pago y su tipo.
Además de estos documentos de liquidación, en la práctica también se utilizan cheques, cartas de crédito y cobranza.
A pesar de que una orden de pago y una solicitud de pago se encuentran entre las formas de pago más sencillas y económicas, estos métodos de pago tienen sus ventajas.
Para una carta de crédito, esta es la garantía de que todoslos documentos de la mercancía se redactarán debidamente y se enviarán dentro del plazo prescrito. La cobranza también garantiza riesgos mínimos asociados con el incumplimiento por parte del proveedor de las obligaciones contractuales. En cualquier caso, si el proveedor no cumple debidamente con sus obligaciones, el dinero no le será transferido. Esta opción es extremadamente beneficiosa cuando se trabaja con nuevos socios, ya que minimiza los riesgos.
Las desventajas son las mismas para todos: el costo relativamente alto y los costos laborales significativos para contabilizar estos cálculos.
