La fórmula para calcular el volumen de negocios y ejemplos.

Uno de los indicadores que caracterizala dinámica de las ventas de la empresa es la facturación. Se calcula en términos de precios de venta. El análisis del volumen de negocios da una evaluación de los indicadores cualitativos y cuantitativos de trabajo en el período actual. La validez de los cálculos para períodos futuros depende de las conclusiones extraídas. Consideremos con más detalle los métodos para calcular la facturación.

Rotación de inventario

Todo en el almacén es negociableun activo de la organización. Este es dinero congelado. Para comprender cuánto tiempo llevará convertir los bienes en efectivo, se realiza un análisis de rotación de inventario.

Disponibilidad de saldos de inventario en un ladoes una ventaja. Pero incluso cuando se acumulan, las ventas disminuyen y la organización todavía tiene que pagar impuestos sobre el inventario. En tales casos, hablan de baja rotación. Al mismo tiempo, la alta velocidad de venta de productos no siempre es una gran ventaja. Con el crecimiento de la facturación, existe el riesgo de que el cliente no encuentre el producto deseado y recurra a otro vendedor. Para encontrar un término medio, debe poder analizar y planificar la rotación de inventario.

Términos

Un producto es lo que se compra y se vende. Esta categoría también incluye los servicios si su costo lo paga el comprador (embalaje, entrega, pago por servicios de comunicación, etc.).

El inventario es una lista de bienes adecuados paraVentas. Para las organizaciones minoristas y mayoristas, el inventario son los productos en los estantes, y los que están en stock se suministran y almacenan.

El término "inventario" también incluye productosque todavía está en tránsito, en un almacén o en una cuenta por cobrar. En el último caso, la propiedad permanece en el vendedor hasta que se pague la mercancía. En teoría, puede enviarlo a su almacén. Al calcular el volumen de negocios, solo se tienen en cuenta los productos que están en stock.

El volumen de negocios es el volumen de ventas en términos monetarios, calculado para un período determinado. A continuación, se describirá el algoritmo mediante el cual se calcula la rotación, la fórmula de cálculo.

Ejemplo 1

Es necesario calcular el inventario promedio durante seis meses, con base en los datos de la tabla.

Stock medio:

Tz av = 278778 (6-1) = 55755,6 mil rublos.

También puede calcular los saldos medios:

OSR "= (Saldos al principio + Saldos al final) / 2 = (45880 + 39110) / 2 = 42495 mil rublos.

Volumen de negocios y métodos de cálculo

Los indicadores de liquidez de la empresa dependen de la velocidadconvertir fondos invertidos en acciones en dinero real. Para determinar la liquidez de las acciones, se utiliza el índice de rotación. Se calcula de acuerdo con diferentes parámetros (costo, cantidad), períodos (mes, año), un producto o una categoría completa.

Hay varios tipos de rotación:

• la facturación de cada producto en cualquier indicador cuantitativo (piezas, por volumen, peso, etc.);
• rotación de bienes por valor;
• rotación de la totalidad del stock en términos cuantitativos;
• Rotación de todo el stock al coste.

En la práctica, las siguientes fórmulas se utilizan con mayor frecuencia para determinar la eficiencia del uso de existencias:

1) La fórmula clásica para calcular la facturación:

Т = (Inventario restante al comienzo del período) / (Volumen de ventas por mes)

2) Rotación media (fórmula de cálculo por año, trimestre, medio año):

Tz cf = (TZ1 + ... + T3n) / (n-1)

3) Período de facturación:

ACERCA DE días = (Facturación promedio * Número de días en el período) / Volumen de ventas del período

Este indicador calcula la cantidad de días que se necesitan para vender el inventario.

4) Rotación a veces:

Aproximadamente p = Número de días / días OB = Volumen de ventas para el período / Rotación promedio

Este coeficiente muestra cuántas revoluciones da el producto durante el período objeto de examen.

Cuanto mayor es la rotación, más eficientes son las actividades de la organización, menor es la necesidad de capital y más estable es la posición de la empresa.

5) Nivel de existencias:

Uz = (Inventario al final del período * Número de días) / Volumen del período

El nivel de existencias caracteriza la provisión de bienes por parte de la empresa en una fecha determinada. Muestra cuántos días de negociación tendrá la organización suficiente stock.

Características

La fórmula para calcular la facturación y otros indicadores presentados anteriormente se utiliza sujeto a las siguientes condiciones:

• Si la organización no tiene inventario, entonces no tiene sentido calcular la facturación.
• Facturación minorista, fórmula de cálculo para la cualse presentará a continuación, puede determinarse incorrectamente si incluye entregas específicas de bienes. Por ejemplo, una empresa ganó una licitación para suministrar materiales a un centro comercial. Se entregó un gran lote de artículos sanitarios bajo este pedido. Estos bienes no deben tenerse en cuenta al calcular el volumen de negocios.
• El cálculo toma en cuenta el stock vivo, es decir, se vendieron los bienes que llegaron al almacén, y aquellos para los que hay saldos, pero no hubo movimiento.
• La facturación del producto se calcula en función de los precios de compra únicamente.

Ejemplo 2

Las condiciones para los cálculos se presentan en la tabla.

Definamos el período de rotación en días. En el período analizado, 180 días. Durante este tiempo, se vendieron 1701 productos y el saldo mensual promedio fue de 328 piezas:

OBdn = (328 * 180) / 1701 = 34,71 días

Es decir, desde que la mercancía llega al almacén hasta su venta, transcurren una media de 35 días.

Calculemos la facturación a veces:

Tiempos de encendido = 180 / 34,71 = 1701/328 = 5,19 veces.

Durante seis meses, el stock de mercancías se cambia 5 veces en promedio.

Definamos el nivel de stock:

Uz = (243 * 180) / 1701 = 25,71.

El stock existente de la organización tendrá una duración de 26 días de trabajo.

Propósito

La rotación de inventario se analiza con el fin depara encontrar posiciones en las que la velocidad del ciclo "mercancía-dinero-mercancía" sea muy baja, y tomar la decisión adecuada. No tiene sentido analizar productos de diferentes categorías de esta manera. Por ejemplo, en una tienda de comestibles, una botella de coñac puede venderse a un ritmo más rápido que un pan. Pero esto no significa que el pan deba excluirse del surtido de productos. No es necesario analizar simplemente estas dos categorías de esta manera.

Compare los siguientes productos dentro de unocategorías: pan - con otros productos de panadería y coñac - con bebidas alcohólicas de élite. Solo en este caso es posible sacar conclusiones sobre la intensidad del volumen de negocios de un determinado producto.

Análisis de la dinámica de ventas en comparación con el pasadoperíodos nos permitirán concluir que la demanda ha cambiado. Si durante el período analizado el índice de rotación ha disminuido, entonces hay un exceso de existencias del almacén. Si el indicador está creciendo y, además, a un ritmo acelerado, entonces estamos hablando de trabajo "sobre ruedas". En caso de escasez de bienes, las existencias pueden ser cero. En este caso, la rotación del inventario se puede calcular en horas.

Si hay artículos de temporada en stock,baja demanda, será difícil lograr la rotación. Tendremos que comprar una amplia gama de productos raros, lo que afectará su liquidez. Por tanto, todos los cálculos serán incorrectos.

También es importante analizar los plazos de entrega.Si la organización compra por cuenta propia, el cálculo del volumen de negocios será indicativo. Si los bienes se compran a crédito, la baja rotación no es fundamental para la empresa. Lo principal es que el período de devolución no supera el valor calculado del coeficiente.

Tipos de comercio

Exactamente lo mismo que los precios se dividen en minoristas yal por mayor, el volumen de negocios se divide en dos tipos similares. En el primer caso, estamos hablando de la venta de bienes al contado o a precios estándar, y en el segundo, de la venta por transferencia bancaria o al por mayor.

Métodos

En la práctica, se utilizan los siguientes métodos para calcular la facturación:

• Basado en el consumo de bienes de los residentes de un distrito.
• Basado en ventas planificadas y costo unitario promedio.
• Según el volumen de negocios real de la organización (el método más popular).

Los datos para los cálculos se toman de informes contables y estadísticos.

Dinámica

La siguiente fórmula para calcular el volumen de negocios muestra el cambio en el indicador en los precios actuales:

D = (Facturación real del año en curso / Facturación real del último año) * 100%.

La dinámica de la rotación de productos básicos a precios comparables está determinada por la siguiente fórmula:

D sop = (Hecho de la facturación a precios comparables / Hecho de la facturación del último año) * 100%.

Ejemplo 3

Es necesario calcular la dinámica de facturación y el porcentaje de cumplimiento del plan de ventas. Hay tales datos:

- Volumen comercial en 2015: 2,6 millones de rublos.
- Previsión de ventas para 2016: 2,9 millones de rublos.
- Volumen comercial en 2016 - 3 millones de rublos.

Solución:

- Determinar el porcentaje de implementación del plan de ventas: (3 / 2.8) * 100 = 107%.
- Calculemos la facturación a precios corrientes: (3 / 2,6) * 100 = 115%.

Índice de precio

Si los precios han cambiado durante el período de estudio, entoncesprimero necesitas calcular su índice. El valor de este indicador aumenta en el contexto de la influencia de los procesos inflacionarios en la economía del país. El coeficiente muestra el cambio en el valor de un cierto número de bienes durante el período. La fórmula para calcular el índice de precios:

Itz. = Nuevo / viejo

Esta fórmula la utilizan a menudo las autoridades estadísticas.analizar el nivel de precios de determinadas categorías de bienes. Por ejemplo, el volumen de bienes vendidos en 2014 fue de 100 mil rublos, y en 2016 - 115 mil rublos. Calculemos el índice de precios:

Itz = 115/100 = 1,15, es decir, los precios aumentaron un 15% durante el año.

Solo después de estas acciones se utiliza la fórmula para calcular el volumen de negocios a precios comparables:

Hecho = (Facturación a precios corrientes / Facturación el año pasado) * 100%.

Ejemplo 4

En 2015, la facturación de la empresa ascendió a 20 millones de rublos, y en 2016, a 24 millones de rublos. Durante el período del informe, los precios aumentaron en un 40%. Es necesario calcular la facturación de acuerdo con las fórmulas presentadas anteriormente.

Definamos la facturación mayorista a precios corrientes. Fórmula de cálculo:

Тт = 24/20 * 100 = 120% - para el año en curso, el volumen de negocios ha crecido un 20%.

Calculemos el índice de precios: 140% / 100% = 1.4.

Definamos el volumen de negocios en precios comparables: 24 / 1,4 = 17 millones de rublos.

La fórmula para calcular la facturación en dinámica: 17/20 * 100 = 85%.

El cálculo de la dinámica mostró que el crecimiento ocurriósólo aumentando los precios. Si no hubieran cambiado, el volumen de negocios comercial habría disminuido en 17 millones de rublos. (en un 15%). Es decir, hay un aumento en los precios, no en la cantidad de bienes vendidos.

Ejemplo 5

Los datos iniciales de la tarea se presentan en la siguiente tabla.

Ahora debe determinar el volumen de negocios del año en curso a los precios del período anterior.

Primero, determinemos el porcentaje de cumplimiento del plan de ventas: 5480/5300 * 100 = 103,4%.

Ahora necesita determinar la dinámica de la facturación como porcentaje en comparación con 2015: 5480/4650 * 100 = 120%.

Como resultado del cumplimiento excesivo del plan de ventas en 2016, la compañía vendió productos por 180 mil rublos. más. Durante el año, el volumen de ventas aumentó en 920 mil rublos.

Cálculo detallado del volumen de negocios minorista paratrimestres permite determinar la uniformidad de las ventas, para identificar el grado de satisfacción de la demanda. Además, vale la pena analizar las ventas por mes para identificar signos de disminución de la demanda.

La fórmula para calcular la facturación minorista

Análisis de cambios de precios por grupos de productos.prevé una evaluación cuantitativa y de costos de los bienes individuales, determinación de la dinámica de sus turnos. Los resultados de la investigación se utilizan para estudiar la correspondencia de la oferta con la demanda e influir en la formación de pedidos.

El análisis de la facturación se realiza según informes trimestrales y anuales. A partir de los resultados de la verificación, es posible establecer las razones por las que ha cambiado el volumen de negocios. La fórmula para calcular el saldo se muestra a continuación:

Zn + Ht + Pr = P + B + B + U + Zk, donde
Зн (к) - existencias al comienzo (final) del período de planificación;
Нт - marcado de productos básicos;
Pr - la llegada de mercancías;
Р - ventas de bienes por grupos separados;
B - disposición de bienes;
B - declive natural;
Y es una rebaja.

Determinar el grado de influencia de los indicadores del balance.es posible calculando la diferencia entre los indicadores planificados y reales, o utilizando el método de sustituciones en cadena. En la siguiente etapa, el volumen de negocios minorista, cuya fórmula de cálculo se presentó anteriormente, se analiza en busca de cambios como resultado de la mejora de la productividad laboral, un aumento en el número de empleados y la eficiencia del uso de activos fijos. El análisis finaliza con la identificación de las perspectivas de crecimiento de las ventas y los cambios en la estructura de los bienes.