Un atributo indispensable de la información financieraes una nota explicativa, que se redacta de acuerdo con varios documentos y tiene el propósito principal con más detalle y en detalle de revelar información que explique las actividades contables de una empresa u organización. Su contenido y presentación obligatoria están estipulados en la cláusula 5 de PBU 4/99. Como regla general, el contenido de la nota incluye algunos datos adicionales: tablas, gráficos, diagramas, que permiten a las partes interesadas evaluar de manera más precisa y objetiva las actividades económicas de una empresa u organización.
De acuerdo con la práctica establecida, las pequeñas empresas que no están obligadas a realizar una auditoría legal de los estados financieros no proporcionan una nota explicativa.
Una nota explicativa del balance que se presente en una fecha determinada debe contener la siguiente información, dividida en secciones.
1. La información general sobre la empresa debe contener información sobre:
- la forma organizativa de esta entidad jurídica y su nombre;
- actual y legal y dirección;
- el número de empleados en la fecha del informe y su número medio anual;
- nombre, estructura y composición de los órganos de gobierno y ejecutivos;
- información sobre los fundadores de una empresa u organización;
- el monto del capital autorizado;
- disponibilidad de licencias, momento de su emisión;
- la cantidad de impuestos pagados;
- información sobre el auditor.
2. Características generales de las políticas contables.En esta sección, la nota explicativa refleja las reglas contables aplicadas en esta empresa en particular, así como los cambios que se le hicieron, indicando las razones de estos cambios. Además, se indican todos aquellos resultados que han llegado como consecuencia de cambios en la metodología de la política contable.
3. Los datos sobre activos individuales se reflejan en activos fijos de la empresa, inventarios, préstamos, inversiones financieras y activos aportados en moneda extranjera.
En particular, dichos datos son información sobreel valor inicial del activo fijo y los cargos por depreciación, la vida útil, la propiedad inmobiliaria de la empresa en propiedad, los métodos de evaluación de los activos fijos y los activos de la empresa, el movimiento de los activos materiales, las deudas de la empresa, el monto de los préstamos y el momento de su reembolso, el valor de los valores y activos valiosos y otros.
cuatro.El análisis de beneficios de la nota explicativa refleja los tipos de actividades de la empresa u organización. Para tal evaluación se calculan especialmente ratios que caracterizan los parámetros de liquidez, rentabilidad, actividad financiera y solvencia. Al mismo tiempo, la nota explicativa del informe anual debe contener necesariamente datos sobre la disponibilidad de fondos en la caja y en las cuentas de la empresa, el monto de las pérdidas incurridas y sus causas, préstamos no reembolsados a tiempo, información sobre multas pagadas y otras sanciones, un análisis de la situación financiera general de la organización o empresa.
5. La información sobre el balance de la empresa refleja en la nota el volumen de ventas, la composición de los costos de producción y sus reservas, casos de emergencia de la actividad económica.
6. Explicaciones para partidas contables específicas.
7.Una evaluación de la actividad comercial general de la empresa, que indica el volumen de los mercados, la reputación de la organización, el nivel de implementación de los parámetros de pronóstico del desarrollo de la empresa y la eficiencia del uso de recursos.
8. Datos sobre cambios en el tamaño de los saldos de apertura y sus razones.
9. Información sobre subsidiarias y afiliadas y organizaciones con una descripción detallada de las características de sus actividades económicas.
10. Contingencias - procedimientos legales en los que estuvo involucrada la empresa, garantías, responsabilidades.
11. Información sobre el estado de las actividades conjuntas: metas, monto de la contribución a la misma, tipos y número de contratos, valor del activo, monto de la ganancia, información sobre operaciones conjuntas y activos.
12. La información por segmentos se proporciona cuando una entidad o entidad tiene subsidiarias o afiliadas o firmas.
13. Información sobre hechos ocurridos después de la fecha de reporte y análisis de causas y consecuencias.
14. Datos sobre ayudas estatales, en su caso. Indica su finalidad, naturaleza y tamaño, condiciones de prestación y resultados de uso.
15. Indicadores ambientales que reflejan la magnitud del impacto de las actividades productivas en el medio ambiente.
16. La información proporcionada por la JSC debe incluir información sobre el número de todos los tipos de acciones y datos sobre su valor nominal.
17. Información que debe reflejarse de acuerdo con PBU 18/02.
18. Información sobre las operaciones interrumpidas.
19. Otros datos.
Presentación correcta y completa de datos enla nota sirve no solo como un elemento importante de la política contable, sino también como una herramienta eficaz para el análisis en profundidad de las actividades de la empresa con el fin de desarrollar una estrategia para su desarrollo futuro.
