Cómo mejorar el rendimientoempresas? En nuestra opinión, es muy sencillo. Un aumento en la eficiencia de la empresa ocurrirá solo cuando sea posible eliminar todo lo que interfiera con el trabajo eficiente. El hecho es que no solo los ingresos, el costo principal y los costos son los principales indicadores que reflejan el funcionamiento efectivo de la empresa. A menudo, no se utiliza un indicador como el desempeño de cada empleado. Pero las leyes de la actividad económica establecen que cuanto mayor es la ganancia por un representante de la empresa, cuanto más eficiente es la empresa, mayor es su competitividad y su beneficio neto. En otras palabras, la principal garantía de éxito es la productividad laboral: esta es la principal ventaja competitiva de cualquier empresa sobre otras empresas.
El éxito empresarial ha estado íntimamente ligado durante mucho tiempocon un aumento de la productividad laboral, la alta productividad genera grandes dividendos; el mismo componente ayuda a la empresa a sobrevivir en el mercado moderno y aumenta la eficiencia de la empresa. Demos un ejemplo concreto. Imaginemos dos empresas competidoras. Digamos que trabajan en el mismo mercado, sus clientes son similares, el número de empleados es aproximadamente el mismo, es decir, están aproximadamente en la misma “categoría de peso”. Como todas las empresas, hacen tratos con los clientes. Y así, de acuerdo con los resultados de la actividad, una de las empresas concluyó ciento cincuenta transacciones al mes y la otra empresa no puede realizar ni cincuenta transacciones. ¿Por qué los números son tan diferentes? Quizás porque con una carga de cincuenta acuerdos, la segunda empresa está superando sus límites. Entonces, ¿cómo está sucediendo esto? Resulta que no todo es tan difícil. Existe un criterio principal: el tiempo promedio que una empresa dedica a atender una transacción. Una gran cantidad de personas están involucradas en la transacción, desde el almacenista hasta el gerente, y cada uno en una determinada etapa dedica un tiempo determinado a la transacción. A menudo, el tiempo que dedican los empleados de la empresa a cuestiones secundarias lleva a la empresa a sufrir pérdidas. El director de la empresa se ve obligado a pagar por un proceso ineficaz. Es necesario analizar la eficiencia de la empresa en cada etapa con el posterior ajuste de planes. La situación que se describe a continuación es colectiva. Pero se deduce en promedio de aquellos informes analíticos que fueron proporcionados por un gran número de empresas interesadas en mejorar la eficiencia de su empresa.
Analizaremos la efectividad de las actividadesempresas paso a paso para mayor claridad. Durante la búsqueda, el gerente encontró un cliente. Se le presentó una oferta comercial, los detalles del cliente se tomaron con anticipación. Por lo general, estos datos se ingresan en un formulario especial para crear una oferta comercial. Vaya a Word. El cliente ha aprobado la propuesta y ahora debe redactar el contrato propuesto. El empleado envía los documentos del cliente al abogado, quien también inserta estos documentos en sus propios programas (tenga en cuenta que ambas personas de la empresa realizan el mismo trabajo). Y lo hace despacio, porque "las cosas no están en la manivela". ¿El gerente está nervioso porque no tiene idea de si el contrato se está cumpliendo? Estas acciones se conocen como opacidad empresarial. Después de emparejar al abogado, prepara el trabajo y luego lo envía al gerente. El gerente vuelve a enviar al cliente. El cliente encuentra algunos errores sencillos. Ejemplo: La columna de apellidos contiene el apellido de un completamente ajeno, ya que el abogado, de prisa, se olvidó de corregir (cambiar) el apellido Pupkin en el "pez". Luego, el gerente y el abogado corrigen conjuntamente las deficiencias del contrato, y esta vez lo logran. El cliente debe emitir una factura. Este negocio lo maneja el departamento de contabilidad, el cual, a su vez, también ingresa los datos y el sujeto de la cuenta en sus programas, dedicando mucho tiempo a esto. Y solo después de eso, el gerente recibe toda la información nuevamente y redacta todo esto, por ejemplo, por correo electrónico. Cualquier aumento en la eficiencia de la empresa es imposible aquí en principio, ya que los departamentos interactúan solo indirectamente.
Solamenteintroducción de un moderno esquema de software modular para la gestión de documentos electrónicos, cuando desde el momento en que se recibe la solicitud se lanza un programa con un módulo legal, financiero, contable y logístico, y el tiempo para pasar la aplicación en cada módulo se regula estrictamente de forma automática .
Como muestra la práctica, estos programas se han vuelto muy populares recientemente, ya que su implementación aumenta en ocasiones la eficiencia de la empresa.
