Die Notwendigkeit dokumentarischer BeweiseEntscheidungen sind in Situationen erforderlich, in denen sie gemeinsam getroffen werden. Am häufigsten wird ein Protokoll verwendet, um den Verlauf eines Ereignisses aufzuzeichnen.
Das Wort "Protokoll" hat mehrere Bedeutungen - es istEs kann ein etabliertes Verfahren für Maßnahmen in einer bestimmten Situation und ein ordnungsgemäß ausgeführtes offizielles Dokument geben, das Daten über den Ablauf der Diskussion, Debatte und Entscheidungsfindung bei Sitzungen und Sitzungen, Konferenzen und Sitzungen enthält. Es sollte bedacht werden, dass es verschiedene Formen hat, die sich in ihrem Zweck unterscheiden. Das Protokoll der Anwohnerversammlung ist ein Dokument einer etwas anderen Kategorie als beispielsweise das Protokoll der Ermittlungsbehörden oder anderer Aufsichtsbehörden.
Ständige / vorübergehende KollegialversammlungenGemeinschaften (Ausschüsse, Versammlungen von Aktionären, Einwohnern, Verwaltungsrat) unterliegen der obligatorischen Dokumentation. Abhängig von der Entscheidung des Vorsitzenden der Organisation oder Gruppe kann das Sitzungsprotokoll vollständig (gründliche Aufzeichnung von Reden, Debatten, Fragen und Antworten) oder in Kurzform geführt werden. In der Regel zeichnet der Sekretär oder eine andere verantwortliche Person während des Meetings alles auf, sammelt die von den Teilnehmern bereitgestellten Materialien und fasst sie dann in einem einzigen Dokument zusammen.
Wie für die Anforderungen für diesen BeamtenPapier, dann sind sie in der staatlichen Norm angegeben, die das korrekte Verfahren für die Registrierung regelt. Im Protokoll des Treffens der Eigentümer von Bewohnern oder Vertretern anderer Gruppen und Organisationen müssen daher neben dem Namen des Dokuments und der Organisation selbst, dem Datum der Veranstaltung und der Tagesordnung Informationen über den Vorsitzenden, den Sekretär und die anwesenden Teilnehmer angegeben werden.
Ein kurzer Überblick über die Präsentation von Informationen sieht aus wiewie folgt: zugehört - gesprochen (e) - entschieden / entschieden. Die Richtigkeit der angegebenen Daten wird durch die Unterschrift des Vorsitzenden und des Sekretärs bestätigt. Bei Bedarf können die Teilnehmer der Besprechung sowohl eine vollständige Kopie des Sitzungsprotokolls als auch einen Auszug aus einem beliebigen Teil der Besprechung erhalten.
Einige Nuancen bei Informationsdaten sindein Dokument, das den Verlauf kollektiver Treffen der in Mehrfamilienhäusern lebenden Bevölkerung widerspiegelt. In diesem Fall muss das Protokoll der Hausbesitzerversammlung Daten über die Form der Veranstaltung (die tatsächliche Versammlung von Personen oder Briefwahl über Tagesordnungspunkte), die tatsächliche Adresse und den Bereich des angegebenen abgetrennten Objekts, die Anzahl der Anwesenden und ihre Stimmen enthalten.
Zusätzlich ein obligatorischer Anhang zum Dokumentist eine Nachnamenliste der Teilnehmer (oder ihrer Vertreter), die die Nummer der im Besitz befindlichen Wohnung angibt. Wenn die Meinung der Bewohner in Abwesenheit eingegangen ist, sollte die zusätzliche Liste nicht nur Daten über die Person enthalten, sondern auch über ihre Entscheidungen zu allen auf der Tagesordnung stehenden Themen. Es sollte auch Informationen über das Dokument enthalten, das das Eigentums- oder Besitzrecht an einem bestimmten Raum im Haus bestätigt, sowie den Willen jedes Bürgers zu den auf der Tagesordnung angegebenen Punkten in klarer und akzeptierter Form (zustimmen, nicht zustimmen, sich enthalten). Nur unter dieser Bedingung ist das Protokoll der Bewohnerversammlung rechtsverbindlich.
