Das Wort Protokoll ist weit verbreitet.Die Mitarbeiter der Ämter hören es regelmäßig während der Sitzungen, die Polizei benutzt es bei ihren beruflichen Aktivitäten, und die Staats- und Diplomaten sind gezwungen, sich an die von ihnen vorgegebenen Regeln zu halten. Was ist ein Protokoll? Dies werden wir im Folgenden erläutern.
Die Bedeutung des Konzeptprotokolls
Wie eine beträchtliche Anzahl anderer Begriffe angegebenDas Wort hat mehrere Bedeutungen. Alles hängt von dem Bereich ab, in dem das gewünschte Konzept angewendet wird. Betrachten wir die häufigsten Situationen, in denen es üblich ist, über ein Protokoll zu sprechen.
Wenn es sich um ein geschäftliches Umfeld handelt, handelt es sich bei dem Protokoll um ein Dokument, das die Veranstaltung beschreibt (Sitzung, Sitzung, Verwaltungsrat usw.).
Wir haben oben schon von der Polizei gesprochen, die auch oft ein solches Dokument macht. In diesem Fall bedeutet es die Feststellung der Tatsache eines Verbrechens oder einer Straftat.
Im internationalen Format ist das Protokoll eine Reihe vonRegeln, die bei offiziellen Treffen zwischen Regierungsbeamten sowie Diplomaten eingehalten werden sollten. Zum Beispiel gibt es ein Protokoll von Treffen zwischen Staatsoberhäuptern oder einen Besuch beim Präsidenten.
Lassen Sie uns jedoch in diesem Artikel auf das Konzept der Geschäftsprotokolle eingehen.
Protokoll der Sitzung
Geschäftstreffen sind ein integraler Bestandteil von allenProzesse in einer Geschäftsumgebung. Sie können offiziell gehen, unter Berücksichtigung der festgesetzten Zeit und nur im Bürozimmer. Auch sehr beliebte und informelle Geschäftstreffen. Im zweiten Fall können Sie auf die Protokollbestätigung der Konversation verzichten. Wenn das Treffen offiziell ist, muss es in Übereinstimmung mit allen Regeln geschrieben werden.
Das Protokoll wird vom Sekretär oder einer anderen Person geführt.solche Befugnisse haben. Um mit dem Verlauf der Konversation Schritt zu halten, versuchen Sie, eine ungefähre Liste von Fragen zu ermitteln, die auf dem Meeting besprochen werden. Es wird nicht überflüssig sein, ein Diktiergerät zu haben, um die Details nicht zu verpassen, weil das Protokoll eine sehr detaillierte Beschreibung eines Geschäftsereignisses ist.
Es ist notwendig, die Namen der Anwesenden aufzuschreiben, undauch abwesend. Für sich selbst können Sie sich Notizen machen über den Aufenthaltsort aller, die zu dem Treffen gekommen sind, um die Autorschaft von Wörtern ohne Fehler anzuzeigen.
Zu Beginn jeder Sitzung wird die Reihenfolge der Berücksichtigung der Fragen festgelegt, achten Sie darauf, sie wörtlich zu schreiben.
Wenn in der Sitzung abgestimmt wurde, geben Sie dies andie Ergebnisse (wie viele Menschen mit „Ja“ gestimmt haben, wie viele - „gegen“). Im Falle, dass es bei dem Treffen eine kleine Teilnehmerzahl war, haben Sie die Möglichkeit, die Namen all derer zu beachten, die gewählt haben.
Verzögern Sie nicht die Registrierung des Protokolls in einer langen Box, da Sie während dieser Zeit die Details des Meetings vergessen können.
Protokoll der Verhandlungen
Verhandlungen unterscheiden sich von einem normalen Geschäftstreffendie Tatsache, dass sie normalerweise ein oder zwei Themen diskutieren, die für beide Seiten eine große Rolle spielen. In diesem Fall ist das Protokoll eine Gelegenheit, alle Nuancen des Gesprächs und die Forderungen der Parteien zu beheben. Nicht immer wird das in Frage stehende Problem unmittelbar nach den ersten Verhandlungen gelöst, so dass Direktoren oder andere Mitarbeiter Zeit und vollständige Informationen über das Treffen benötigen.
Das Verhandlungsprotokoll ist nach dem gleichen Prinzip erstellt wie jedes Geschäftsdokument.
Es muss das Datum derEreignis, Dokumentnummer und vollständige Namensvariante. Dann kommt die Einleitung, die notwendigerweise die Liste der Anwesenden und die wichtigsten Diskussionspunkte enthält.
Im Hauptteil werden Informationen normalerweise in drei geteiltTeile: "Zuhören", "Made", "Gelöst". Die Vollversion des Protokolls zitiert wortwörtlich die Wörter aller Redner, in einigen Fällen wird auch ein Auszug aus dem Protokoll erstellt, der einen bestimmten Teil davon kopiert.
