Häufig Benutzer von Microsoft Office-AnwendungenEs ist erforderlich, eine Tabelle mit numerischen Daten, die in einer MS Excel-Tabelle erstellt wurden, in ein MS Word-Textdatei-Editor-Dokument zu übertragen. Beispielsweise bereiten Sie ein Dokument über die in Word geleistete Arbeit vor und bilden die digitalen Messwerte in Excel in Form einer Tabelle, und Sie müssen diese Tabelle in den Berichtstext in Word einfügen. Häufig versuchen viele, manuell eine Tabelle in einem Textdokument zu erstellen (das Word bietet eine solche Möglichkeit) und auch manuell Daten aus Excel-Zellen in eine Tabelle in Word zu übertragen. Richtiger ist es jedoch, eine in Excel bereits fertige Tabelle in einen Word-Text zu übertragen. Gleichzeitig haben viele weniger erfahrene Benutzer eine Frage zum Übertragen der Tabelle von Excel nach Word. Betrachten Sie die möglichen Antworten auf diese Frage genauer.
Einfache Kopiermethode
Es scheint, dass die Entscheidung, wie man einfügtExcel in einem Word liegt auf der Oberfläche. Es reicht aus, den Bereich der Tabelle auszuwählen, den Sie in Excel einfügen möchten. Wählen Sie in der Symbolleiste den Befehl "Kopieren". Die Tabelle wird in der Zwischenablage gespeichert. Gehen Sie dann zum Dokument in Word, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Tabelle eingefügt werden soll, und klicken Sie auf "Einfügen". . In dem Word-Dokument wird eine Tabelle aus der Zwischenablage angezeigt, und alle Daten, die sich in den Zellen in Excel befanden, werden ebenfalls kopiert und eingefügt. In der Realität ist jedoch in der Regel alles etwas komplizierter. Schließlich werden durch die üblichen Aktionen "Kopieren / Einfügen" die Tabellen aus Excel einfach "hässlich" in das Word eingefügt: Die Größe des Arbeitsblatts kann deutlich über die Grenzen der Word-Textseite hinausgehen, und das Datenformat in den Zellen unterscheidet sich vom Textformat in Word. Daher sollte die Aufgabe, wie eine Tabelle von Excel in ein Word übertragen wird, etwas anders ausgeführt werden.
Fügen Sie eine Tabelle in ein Textdokument als Grafikobjekt ein
Ziehen Sie die Option in Betracht, die Tabelle in das Word als zu kopierengrafisches Objekt. Es ist zu beachten, dass die Excel-Tabelle in Word als Abbildung eingefügt wird. Wenn Sie also Daten in den Zellen der Originaltabelle in Excel bearbeiten, ändert sich die in Form einer Abbildung in Word eingefügte Tabelle nicht. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass eine solche Tabellenfigur innerhalb des Dokuments verschoben, frei kopiert und in der gleichen Form an eine andere Stelle im Text eingefügt und bei Bedarf in der Größe geändert werden kann. Es gibt einige Nuancen dieser Methode, je nachdem, welche Version von MS Word Sie installiert haben.
So übertragen Sie eine Tabelle von Excel in die Word 2003-Version
Наводим курсор на то место текста, куда нужно fügt eine Tabelle ein. In der Symbolleiste im Dropdown-Menü "Einfügen" müssen Sie den Befehl "Objekt" auswählen. Klicken Sie im Dialogfeld auf "Aus Datei erstellen" und wählen Sie nach Drücken der Schaltfläche "Durchsuchen" die Excel-Datei aus, in der sich die für die Übertragung vorbereitete Originaltabelle befindet. Klicken Sie anschließend auf "OK". Dadurch wird die Tabelle aus der Datei als Grafikobjekt in Ihr Textdokument eingefügt.
MS Word 2007
Далее мы расскажем, как таблицу перенести из Excel in einem Word, wenn Sie die Version von Office Suite 2007 verwenden. Platzieren Sie den Cursor auch im Text an der richtigen Stelle. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Einfügen, suchen Sie im Unterabschnitt Text die Schaltfläche Objekt einfügen und wählen Sie im Dialogfeld die Registerkarte Aus Datei erstellen. Öffnen Sie über "Übersicht" die gewünschte Excel-Tabelle und klicken Sie auf "OK".
Verknüpfen einer Tabelle in Excel und Word
So übertragen Sie Excel in Word, damit Daten inDie Zellen der Tabelle, die in Word in das Dokument eingefügt wurden, wurden automatisch geändert, wenn Sie die Daten in den Zellen der ursprünglichen Tabelle in Excel regelmäßig aktualisieren möchten. Sie können die Methode zum Verknüpfen von Tabellen verwenden, wenn Sie aus Excel in Text in einem Word einfügen. Dazu müssen Sie zunächst die gewünschte Tabelle in die Excel-Datei kopieren. Wählen Sie im Word mit dem Cursor an der gewünschten Stelle zum Einfügen in der Symbolleiste auf der Registerkarte "Startseite" den Befehl "Inhalte einfügen" und wechseln Sie zum Element "Verknüpfen". Wählen Sie im Fenster "Wie" die Option "Microsoft Excel-Blatt (Objekt)". Dies führt zu einer verknüpften Einfügung der Tabelle. Wenn Sie in Word auf die Tabelle doppelklicken, erfolgt ein automatischer Übergang zu dieser Tabelle in Excel. Sie können sie bearbeiten. Bei Bedarf können die Daten in den Zellen auch zwangsweise aktualisiert werden. Dazu müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle in Word klicken und den Befehl "Link aktualisieren" auswählen.
Bei der Auswahl dieser Methode müssen Sie eine wichtige berücksichtigenMoment. Falls sich die Struktur der verknüpften Tabelle anschließend ändert (z. B. wird die Anzahl der Zeilen geändert, Spalten gelöscht usw.), wird ihre Integrität in der übertragenen Tabelle im Word verletzt, und es wird einfach "float". Daher ist es wichtig, dass die ursprüngliche Tabelle in Excel vor dem Kopieren und Verknüpfen mit klar definierten Abmessungen kompiliert wird - mit einer bestimmten Anzahl von Zellen (Spalten und Zeilen). Erst nachdem Sie die Tabelle in das erforderliche Formular gebracht haben, können Sie mit dem Kopieren und Einfügen durch Verknüpfen beginnen. Jetzt wissen Sie, wie Sie Excel nach Word übertragen.
