Jeder weiß, dass "Wort" istmultifunktionaler Texteditor. Viele seiner Funktionen gehen weit über die Textbearbeitung hinaus. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie zwei Word-Dateien im Programm selbst vergleichen. Dieses Verfahren ist recht einfach, aber nur wenige Menschen wissen davon. Dies kann in verschiedenen Fällen nützlich sein, z. B. wenn sich zwei Dateien auf dem Computer befinden: Ihre Arbeit und ihr Entwurf. Um sich nicht zu irren und dem Kunden keinen Entwurf zu senden, empfiehlt es sich, zwei Dateien zu vergleichen.
Schritt 1: Vorbereitungsphase
Es ist bemerkenswert, dass nach dem VergleichBei zwei Dateien bleiben sie unverändert, und etwaige Inkonsistenzen werden in einem anderen (neuen) Dokument angezeigt, das automatisch geöffnet wird. Aber das Wichtigste zuerst. Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was zuerst zu tun ist, bevor Sie die beiden Word-Dateien vergleichen.
Der erste Schritt ist die Vorbereitung. Bevor Sie zwei Word-Dateien vergleichen können, müssen Sie sie öffnen. Finden Sie sie also auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie darauf.
Jetzt müssen wir die benötigte Datei in einer der Dateien öffnenWerkzeug. Es befindet sich auf der Registerkarte Überprüfen im Toolset Vergleichen. Das Tool heißt "Vergleichen". Klicken Sie also darauf und wählen Sie das gleichnamige Element im Dropdown-Menü aus.
Jetzt können Sie direkt zum Vergleichen von zwei Word-Dateien auf Unterschiede oder Zufälle übergehen.
Schritt 2: Wählen Sie die zu vergleichenden Dokumente aus
Ein Fenster namens"Versionsvergleich". Wie Sie sehen, gibt es darin zwei Bereiche: "Originaldokument" und "Geändertes Dokument". Dementsprechend sollten Sie im ersten das Originaldokument und im zweiten die überarbeitete Version platzieren.
Um ein Dokument auszuwählen, müssen Sie auf klickenOrdnersymbol neben der Dropdown-Liste. Nach dem Klicken wird ein Explorer geöffnet, in dem Sie den Pfad zu der gesuchten Datei navigieren müssen. Wiederholen Sie anschließend die Schritte für die zweite Datei.
Also haben wir die notwendigen Dokumente zum Vergleich ausgewählt,Klicken Sie jedoch nicht schnell auf OK, um den Analyseprozess zu starten. Um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, ist es besser, die erforderlichen Parameter einzustellen. Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie das geht.
Schritt 3: Stellen Sie die gewünschten Parameter zum Vergleich ein
Vor dem Vergleich der beiden Word-Dateien ist es daher sinnvoller, die Parameter festzulegen, auf denen die Analyse basiert. Dadurch werden die Inkonsistenzen erkannt, die Sie finden möchten.
Um das Optionsmenü zu öffnen, müssen Sie auf die Schaltfläche "Mehr" im selben Fenster "Versionen vergleichen" klicken.
In dem sich entfaltenden Menü können Sie beobachteneine Reihe von Einstellungen. Wenden wir uns nun der Gruppe Vergleichsparameter zu. Darin müssen Sie die Elemente auswählen, die in zwei Dokumenten verglichen werden sollen. Übrigens, je weniger Häkchen gesetzt sind, desto schneller findet der Vergleichsprozess statt. Wenn Sie nach Formatierungsänderungen suchen, ist es daher ratsam, nur dieses Element hervorzuheben, während Sie die anderen entfernen.
Wählen Sie in der Gruppe "Änderungen anzeigen" aus, ob Sie in Zeichen oder Wörtern nach ihnen suchen möchten. Vergessen Sie auch nicht anzugeben, in welchem Dokument das Ergebnis angezeigt werden soll. In der Quelle, geänderte Datei oder neu.
Nachdem Sie alle benötigten Parameter eingestellt haben, können Sie sicher die Taste "OK" drücken, um den Analyseprozess zu starten. Es dauert nicht lange, auch wenn alle Vergleichselemente ausgewählt wurden.
Schritt 4: Überprüfen Sie das Ergebnis
Als Ergebnis wird Ihnen das Ergebnis angezeigt. Abhängig von Ihrer Wahl wird dies in einem von zwei Dokumenten oder in einem neuen, dritten Dokument demonstriert.
Orte, die nicht übereinstimmen, werden mit einer roten Linie markiert. Was sehr praktisch ist - durch Klicken auf die Linie wird Ihnen der Unterschied angezeigt. Es wird mit einer roten Linie durchgestrichen.
Übrigens, wenn Sie nicht wussten, wie man zwei Word-Dateien auf Zufälle vergleicht, kann dies leider nicht im Programm durchgeführt werden. Zu diesem Zweck können jedoch spezielle Dienste verwendet werden.
