Große Organisation ist großes Problem. Der Leiter des Unternehmens wird nicht überall pünktlich sein, auch nicht mit Hilfe von Abgeordneten. Um den Tag richtig zu planen, nichts zu vergessen, die Arbeit zu verteilen und zu kontrollieren, benötigt der Manager einen Assistenten. Was macht ein Mitarbeiter in dieser Position, was sollte er können und wissen können?
Stellvertretender Geschäftsführer: seine Rolle in der Organisation
Nach der Logik des BerufsklassifikatorsDer auf staatlicher Ebene genehmigte stellvertretende Manager gehört zur Kategorie der Manager, da er fast alle Fragen im Zusammenhang mit der Kompetenz der ersten Person überwacht.
Gleichzeitig interpretieren einige OrganisationenPosition eines stellvertretenden Managers als Administrator, Manager oder Sekretär: Die ersten beiden Positionen beinhalten organisatorische und administrative Funktionen, die dritte - Präsentation und Unterstützung. Der Berufsklassifikator klassifiziert diese Art von Arbeit in verschiedene Kategorien - Spezialisten, technische Angestellte, aber nur der Assistent wird als Manager eingestuft.
Wie definiere ich den Umfang der Arbeitsverantwortung?
Durch die Einstellung eines stellvertretenden Managers oderSekretär, sollte die Organisation über den Status, die Rechte und die Pflichten dieses Mitarbeiters entscheiden, da die Anforderungen an das Bildungsniveau, die Qualifikationen und die Berufserfahrung des Bewerbers davon abhängen.
- Es reicht aus, wenn die Empfangsdame eine vollständige Sekundarschulausbildung hat, und dem Antragsteller werden Etikette und Techniken für die Arbeit mit Bürogeräten direkt am Arbeitsplatz beigebracht.
- Der Administrator muss mindestens einen Bachelor-Abschluss haben, über organisatorische Fähigkeiten und einen energetischen Charakter verfügen und je nach Unternehmensanforderungen über Berufserfahrung verfügen.
- Ein Manager als Vertreter von Fachleuten benötigt mindestens eine vollständige Hochschulausbildung, Berufserfahrung ist nicht erforderlich, aber das Unternehmen legt diese Norm nach eigenem Ermessen fest.
- Assistent des Kopfes. Diese Position impliziert die gleichen Qualifikationsanforderungen wie für einen Manager: Abschluss der Hochschulausbildung, Berufserfahrung in der Fachrichtung für mindestens 2 Jahre. Wahrscheinlich sind besondere persönliche Merkmale des Antragstellers und möglicherweise eine Weiterbildung erforderlich.
Wofür ist die Stellenbeschreibung?
Der stellvertretende Geschäftsführer, ein Beamter,ist verpflichtet, im Rahmen seiner Funktionsrechte zu handeln und die vorgeschriebenen Funktionen vollständig wahrzunehmen. Ein Mitarbeiter ist jedoch auch ohne Manager verpflichtet, seine Aufgaben in gutem Glauben und pünktlich zu erfüllen.
Der Auftrag enthält nichtEine detaillierte Darstellung dieser Kompetenzen und selbst im Falle eines Vertrags ist die Liste der Funktionen nicht immer vollständig. Um Verwirrung bei der Festlegung der Aufgabenstellung eines Mitarbeiters zu vermeiden, sollte die Stellenbeschreibung des Assistenten des Leiters der Organisation detaillierte Pflichten, die Rechte, die er besitzt, sowie das Maß für die Verantwortung für die Verletzung des Arbeitsvertrags enthalten. interne Arbeitsvorschriften, Schäden am Arbeitgeber usw.
Persönlicher Assistent Manager
Die Stellenbeschreibung des Assistenten wird gemäß erstelltein Modell ähnlicher Anweisungen für einen Leiter oder seinen Stellvertreter, mit Ausnahme einiger Hauptfunktionen der strategischen Planung und des Managements. Wahrscheinlich wird der Assistent auch nicht mit der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern, dem Recht zur Verfügung über die finanziellen Ressourcen des Unternehmens, der Erteilung von Vollmachten und anderen dem Manager persönlich gehörenden Kompetenzen betraut.
Die Gesetzgebung erlaubt jedoch das DelegierenFunktionen für einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter, sofern er über ausreichende Qualifikationen, Kenntnisse, Erfahrungen und Befugnisse verfügt, um solche Probleme zu lösen. Es ist nur wichtig, die Autorität des Arbeitnehmers korrekt zu formalisieren - durch Anordnung oder Vollmacht.
In diesem Fall sollte die Stellenbeschreibung des Assistenten des Unternehmensleiters die tatsächlich von ihm geleistete Arbeit widerspiegeln.
Typische Abschnitte
Die Struktur der Stellenbeschreibung ist in festgelegtNachschlagewerke zur staatlichen Qualifikation und enthält alle grundlegenden Anforderungen an den Mitarbeiter und die Nuancen der Position sowie deren Platz in der Organisationsstruktur der Organisation.
Die Stellenbeschreibung "Assistant Manager" sollte wie jede andere folgende Teile enthalten:
- Allgemeine Geschäftsbedingungen. Das Verfahren für die Einstellung und Entlassung, die Unterordnung und das Verfahren für die Ersetzung eines Mitarbeiters ist hier angegeben.
- Arbeitsfunktionen. Einer der wichtigsten Abschnitte, die im Detail reflektiert werden müssen.
- Arbeitnehmerrechte.
- Haftungsbeschränkungen für Verstöße.
- Qualifikationen, Berufserfahrung, Bildungsniveau.
- Was ein Mitarbeiter in einer bestimmten Position wissen sollte.
- Die Beziehung zwischen ihm und anderen Teilen der Organisation.
Die angegebenen Abschnitte können nicht abgeschnitten werden, es ist jedoch zulässig, sie zu erweitern und die erforderlichen Elemente hinzuzufügen.
Executive Assistant Stellenbeschreibung: Beispiel
Genehmigt durch:
Direktor (Name der Organisation)
Unterschrift
(VOLLSTÄNDIGER NAME.)
datum der Genehmigung
Jobbeschreibung "Assistant Manager"
1. Grundbedingungen
1.1. Berufskategorie "Führungskräfte".
1.2. Auf Anordnung des Direktors angenommen und von der Arbeit entlassen.
1.3. Unterordnung: direkt an den Regisseur.
2. Funktionen
Hauptassistent:
2.1. Koordiniert die Arbeit von Abteilungen, Abteilungen und anderen Abteilungen des Unternehmens gemäß den Anweisungen, Beschlüssen und Anweisungen des Direktors.
2.2. Verfolgt den Zeitpunkt der Ausführung von Kontrollbefehlen des Direktors durch strukturelle Abteilungen.
2.3. Erstellt einen Arbeitsplan für den Direktor für den nächsten Arbeitstag und stellt ihn dem Manager rechtzeitig zur Verfügung.
2.4. Organisiert und kontrolliert die Büroarbeit im Unternehmen und überprüft sie auf Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.
2.5. Bietet Buchhaltung und Registrierung aller vom Direktor erteilten Vollmachten.
2.6. Übungsmanagement der Angestellten und Kontrolle über die Ergebnisse ihrer Aktivitäten.
Ergänzung je nach den Bedürfnissen einer bestimmten Organisation und eines bestimmten Berufsbildes.
3. Befugnisse
Der Assistent des Managers hat das Recht:
3.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungen des Unternehmens vertraut.
3.2. Nehmen Sie an Management-Meetings teil.
Ergänzung je nach den Bedürfnissen einer bestimmten Organisation und eines bestimmten Berufsbildes.
4. Verantwortung
Der stellvertretende Geschäftsführer ist verantwortlich für:
4.1.Für die Nichterfüllung oder unzulässige Erfüllung ihrer in dieser Anweisung vorgesehenen Pflichten, Anordnungen und Anordnungen des Direktors gelten die geltenden Rechtsvorschriften, die die Tätigkeiten des Unternehmens regeln.
4.2. Für unzureichende Kontrolle über die Aktivitäten untergeordneter Mitarbeiter.
4.3. Zur Offenlegung von Informationen mit eingeschränktem Zugang.
Ergänzung je nach den Bedürfnissen einer bestimmten Organisation und eines bestimmten Berufsbildes.
5. Qualifikationen
Der stellvertretende Geschäftsführer muss über eine vollständige Hochschulausbildung verfügen und über eine Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren verfügen.
6. Muss wissen
Aktuelle Gesetzgebung, Satzung, Tarifvertrag (es wird angegeben, welche Handlungen und Normen der Arbeitnehmer kennen sollte).
7. Interaktion
Es wird angegeben, mit wem und in welchen Fragen der stellvertretende Geschäftsführer zusammenarbeitet.
Einverstanden:
Personalleiter
Unterschrift
(VOLLSTÄNDIGER NAME.)
Rechtsberater
Unterschrift
(VOLLSTÄNDIGER NAME.)
Vertraut mit:
Unterschrift
(VOLLSTÄNDIGER NAME.)
Spezifität der Kompetenzen des Assistenten des Projektmanagers
Projektmanagement wird angenommenDie Position ist befristet und der Assistent übernimmt bestimmte Verpflichtungen bis zum Abschluss des Projekts. Seine funktionalen Verantwortlichkeiten hängen von den Besonderheiten und dem Thema des Projekts sowie von den Bedürfnissen einer bestimmten Organisation ab.
Stellenbeschreibung für Assistant ManagerIn Bezug auf die Funktionen wird das Projekt stärker spezialisiert sein, jedoch eine administrative und organisatorische Färbung aufweisen. Typische Verantwortlichkeiten für diese Position finden Sie im Qualifikationshandbuch und werden dann an die jeweilige Situation angepasst.
Sind die Verantwortlichkeiten des General Assistant Managers unterschiedlich?
Aufgabenbereiche des GeneralassistentenDer Direktor und der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten unterscheiden sich. Im zweiten Fall werden die Befugnisse natürlich enger gefasst, da der Leiter für allgemeine Angelegenheiten nicht für alle Aktivitäten der Organisation verantwortlich ist, sondern nur für einen separaten Sektor.
Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Managers für allgemeine Fragen basiert auf den Funktionen des Chefs, der "unterstützt" wird. Dementsprechend wird die Basis der Bereich seiner Verantwortung und Funktionen sein.
Die Stellenbeschreibung "Assistant Manager" ist in diesem Fall als Grundlage geeignet. Sie können darauf aufbauen, wenn Sie neue Dokumente für verwandte Positionen entwickeln.
