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Gehaltsabrechnung: Outsourcing oder Inhouse?

Unternehmen, die Arbeitskräfte einsetzenArbeiter, machen monatliche Gehaltsabrechnung. Dies ist einer der Buchhaltungsbereiche, in denen die Einhaltung des Arbeits-, Zivil- und Steuergesetzbuchs erforderlich ist. Daher haben große Unternehmen eine Lohn- und Gehaltsabteilung als Teil der Buchhaltungsabteilung, und kleine Unternehmen versuchen, einen Mitarbeiter zu haben, der für die Berechnung der Löhne und den Abzug von Steuern in verschiedenen Bereichen verantwortlich ist Mittel. Einzelne Unternehmer mit geringem finanziellen Umsatz haben einen einzigen Buchhalter im Personal, der für alle Bereiche des Rechnungswesens verantwortlich ist.

Gehaltsabrechnung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst die folgenden Arbeitsschritte:

1. Arbeitszeittabellen verarbeiten.

2. Berechnung in Bezug auf geleistete Arbeitsstunden, Gehalt oder Tarif.

3. Abgrenzung von Prämien, regionalen Koeffizienten, Urlaubsgeld und Krankenstand.

4. Es kann erforderlich sein, das durchschnittliche Einkommen beispielsweise während Geschäftsreisen zu berechnen.

5. Berechnung der Einkommensteuer.

Outsourcing der Gehaltsabrechnung
6. Zwischen dem Arbeitnehmer und anderen Gegenparteien können Vergleiche über die Einbehaltung von Unterhalt, Darlehen, Geldbußen usw. bestehen.

7. Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Überweisung von Geldern an die Bank zur Ausgabe von Löhnen mit Bankkarten oder Überweisung der Kontoauszüge an den Kassierer des Unternehmens zur Ausgabe von Gehältern in bar.

8. Abhängig von der Form der Rechnungslegung werden die Beiträge der Lohn- und Gehaltsabrechnung an die Pensionskasse, die Krankenkasse und die Sozialversicherungskasse berechnet. Außerdem werden monatliche Zahlungen an diese Institute unter Berücksichtigung der Einhaltung der Fristen geleistet, und es werden vierteljährliche Berichte über Gebühren und Zahlungen eingereicht, wobei auch die festgelegten Fristen eingehalten werden.

Gehaltsabrechnung in Excel

Einerseits die Notwendigkeit, einen Buchhalter zu habenDie Bewältigung dieser Routine ist offensichtlich. Um die Kosten zu optimieren, wechseln einige Unternehmen zum Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Auf diese Weise können Sie mindestens eine Person aus dem Personal des Unternehmens entlassen, die zuvor in diesem Bereich tätig war. Darüber hinaus ändert sich das Steuersystem so schnell, dass ein Vollzeit-Buchhalter Änderungen in der Buchhaltung nicht immer nachverfolgen kann, sodass Fehler und Strafen von Regulierungsbehörden möglich sind.

Spezialisten für Outsourcing-Unternehmen befinden sich inSie sind sich aller Änderungen bewusst und können in umstrittenen Situationen häufig umfassende Beratung und rechtliche Begründung für das aufgetretene Problem geben. Natürlich haben die Dienstleistungen dieser Unternehmen einen angemessenen Preis, aber nach Berechnung aller Vor- und Nachteile neigen viele Unternehmen dazu, für hochwertige Dienstleistungen zu zahlen, anstatt mögliche Bußgelder zu verhängen. Darüber hinaus ist das Bezahlen von Software mit einem zusätzlichen Kostenposten verbunden, während das Auslagern der Buchhaltung diesen Posten reduziert.

Berechnung der Löhne durch Unternehmen mitDas Personal wird mit speziellen Programmen hergestellt. Das beliebteste ist heute 1C. Kleinunternehmen und Einzelunternehmer können es sich jedoch nicht immer leisten, Softwaresysteme zu kaufen. In diesem Fall ist es sehr bequem, die Löhne in Excel zu berechnen - einer Tabelle, die unabhängig von den Bedingungen des Vergütungssystems erstellt wird. Es ist sehr praktisch, Formeln in die erforderlichen Spalten oder Zeilen einzugeben, mit deren Hilfe das Gehalt berechnet wird, sowohl für einen bestimmten Mitarbeiter als auch für die Bildung einer Reihe von Rückstellungen für alle Mitarbeiter. Nachdem Sie die Funktionen von Excel-Tabellen studiert haben, können Sie die Berechnung der Gehälter erheblich vereinfachen und beim Kauf spezieller Programme sparen.