Inhalt und Arten von Geschäftsbriefen

Ein Geschäftsbrief ist eine der wichtigsten Kommunikationsmethoden in der Geschäftswelt zwischen Vertretern verschiedener Organisationen. Es zeichnet sich durch einen strengen, präzisen und formalen Stil aus.

Geschäftsbrief

Jetzt, im Internetzeitalter, die Bedeutung des GeschäftsDie Korrespondenz nahm nicht ab, sondern wechselte einfach die Medien - von Papier zu elektronisch - und wurde schneller. Daher ist es äußerst wichtig, dass jeder Arbeitnehmer, Arbeitssuchende und auch Personen in Führungspositionen verschiedene Arten von Geschäftsbriefen korrekt verfassen können.

Darüber hinaus charakterisiert dies dies teilweise alsprofessionell, erweitert Karrieremöglichkeiten. Daher ist es für jeden Menschen, dem seine Karriere nicht gleichgültig ist, so wichtig, die Regeln der Geschäftskorrespondenz zu kennen und ihre verschiedenen Arten zu berücksichtigen. Der Inhalt von Geschäftsbriefen sowie deren Qualität hängen von der Professionalität des Korrespondenten ab.

Mit Hilfe der Geschäftskorrespondenz werden Probleme gelöst, Ansprüche geltend gemacht, Verträge besprochen, Werte gepflegt und Dokumente bereitgestellt.

Geschäftsstil

Der Stil von Geschäftsbriefen sollte präzise sein und nichtOptionen für die Interpretation von Wörtern zulassen. Es muss eine strenge offizielle Befehlskette geben, auch wenn dies ein Brief an einen Freund ist. Es ist erlaubt und sogar ermutigt, lexikalische Briefmarken (in begrenzter Anzahl) zu wiederholen. In der Regel decken verschiedene Arten von Geschäftsbriefen verschiedene geschäftsbezogene Themen ab. Der verwendete Ton ist nur neutral, was keine persönlichen Einschätzungen und unangemessene Emotionalität zulässt.

Geschäftskorrespondenz ist immer offiziell und wird häufig aufgezeichnet und aufgezeichnet.

Arten von Buchstaben

Die Entwicklung des Geschäfts und der Informationstechnologie beeinflusst das Schreiben von Unternehmen und seine Typen und zwingt es, neue Formen anzunehmen. Im Moment werden folgende Arten von Buchstaben unterschieden:

1. Kommerzielle und geschäftliche Themen. Mit Hilfe von Unternehmen lösen sie wirtschaftliche, organisatorische und rechtliche Probleme. Das Volumen dieser Nachrichten reicht von wenigen Zeilen bis zu mehreren Seiten. Kommerzielle Lösungen lösen das Problem des Verkaufs von Dienstleistungen oder Waren und Lieferungen. Dies sind Anfragen, Angebote, Beschwerden.
2. E-Mails, für die eine Antwort erforderlich ist (z. B. Anfragen,Beschwerden, Anfragen, Beschwerden, Vorschläge) und solche, die nicht erforderlich sind (enthalten bereits beschriebene Ereignisse und Fakten - Begleitungen, gleichgesetzt mit Belegen, Bestätigungen).
3. Es gibt solche dFichtenbriefe: gewöhnlich und kreisförmig - mit einem Absender und mehreren Adressaten unten in der Karriereleiter.
4. Korrespondenz gilt als Standard, wenn sie enthältfertige Formen von Dokumenten, Proben. Die auf diese Weise dargestellten Arten von Geschäftsbriefen werden als reguliert bezeichnet. Wenn der Absender eine Nachricht von sich selbst schreibt, ist diese nicht reguliert.
5. Wenn ein Thema in einem Brief enthüllt wird, heißt es Einzelaspekt, wenn mehrere - Mehrfachaspekt.
6. Separat sind die Arten von Geschäftsbriefen positioniert, die individuelle Informationen für den Adressaten widerspiegeln: Glückwünsche, Dankbarkeit, Beileid, Empfehlungen, Begleitung.

Inhalt eines Geschäftsbriefs

1. Ein Appell, der Aufmerksamkeit und Interesse erregen und den Kontakt herstellen soll. Die Berufung kann nach Position, Nachname, Vorname und Patronym oder verallgemeinert erfolgen.
2. Eine Einführung in das Wesentliche des Briefes, in der der Zweck oder der Grund des Briefes erläutert wird, bestehend aus Beschreibung, Link, Dank, Glückwünschen, Ansprüchen usw.
3. Der Hauptteil (jedes GeschäftKorrespondenz). Arten von Geschäftsbriefen für verschiedene Zwecke enthalten Hauptinformationen, Vorschläge, Anforderungen, Einladungen, Anfragen und Bestellungen. Es enthält Begründungen, eine streng chronologische Darstellung von Fakten, Problemanalysen, strukturierte Vorteile oder potenzielle Verluste.
4. Alle Arten von Geschäftsbriefen müssen eine Schlussfolgerung enthalten, die aus Schlussfolgerungen, Vorschlägen, Vereinbarungen, Ablehnungen und Warnungen besteht. Zum Beispiel: erinnern, anbieten, fragen, warnen.
5. Standard-Schlussphrasen fürfür die weitere Zusammenarbeit eingerichtet, eine Frist, eine mögliche Ablehnung. Auch die endgültige Berufung unterliegt einem System sozialer Werte und Prioritäten.

Empfehlungen zum Schreiben von Briefen

1. Der Brief sollte gebildet und leicht zu lesen sein. Sie sollten keine Wörter stapeln und lexikalische Einheiten verwenden, deren genaue Bedeutung nicht bekannt ist.

2. Alle Arten von Geschäftsbriefen sollten nicht zu groß sein. Es ist besser, die Informationen so weit wie möglich zu kürzen und zu strukturieren.

3. Beim Lesen sollte der Adressat Respekt, Individualität des Briefes, Beherrschung des Themas und positive Inspiration des Autors empfinden.

4. Beim Schreiben ist es wichtig, Vereinbarungen über Zeit, Bedingungen, Kontakte und Verträge zu treffen. Dies kann in Form einer Liste von Optionen oder Leitfragen erfolgen.

5. Ein taktvoller und professioneller, wohlwollender Ton des Briefes wird den Empfänger sicherlich zu einer positiven und schnellen Antwort veranlassen.

Eine der Komponenten eines erfolgreichen Geschäfts istEinhaltung der Regeln der Geschäftskorrespondenz, die mindestens 80% aller Dokumente von Organisationen ausmachen. Die strikte Einhaltung aller Vorschriften unterstreicht den rechtlichen Wert von Geschäftsbriefen und gewährleistet die rasche Erreichung wirtschaftlicher Ziele.