Während seiner wirtschaftlichen TätigkeitEin Unternehmen oder eine Firma erwirbt ein ganzes Archiv von Papieren, wichtig und nicht so wichtig. Geschäftsdokumente wie die Korrespondenz mit Partnern oder die Koordination unbedeutender Fragen zu Mitarbeitern, Partnern oder Glückwünschen zu den Feiertagen sind nicht von besonderer Bedeutung.
Diejenigen von ihnen, die sich auf die Gehaltsabrechnung beziehen,Fondsabzüge auf Bundes- oder lokaler Ebene, Anordnungen und Richtlinien in Bezug auf Ernennungen und Entlassungen werden als solche eingestuft, für die eine Anmeldefrist für die Organisation erforderlich ist. Diese Bedingungen werden durch Gesetz und interne Anordnungen des RF-Finanzministeriums festgelegt. In diesem Fall ist dies die Bestellnummer 105 vom 29.07.1983.
Wie der Empfang und die Speicherung aufgezeichnet werdenMaterialien, ihre Bewegung, eine Liste von Arbeiten zur Überprüfung, Inventarisierung, Reflexion über Buchhaltungskonten, Lagerzeiten für Dokumente in der Organisation? Alle Aktionen sollten eine Grundlage haben: die Reihenfolge des Kopfes, die auf dem Fluss der rechtlichen Dokumente basiert.
Es ist schwierig, hier etwas zu erfinden, und es ist auch nicht notwendigwie es ein Gesetz gibt, das befolgt werden muss. Das Prinzip der Verantwortung ist ganz einfach: Wer den Auftrag unterzeichnet hat, ist für dessen Umsetzung verantwortlich.
Lagerung, Archivierung und Bedingungen
Alle Berichtsdokumente müssen in eingereicht werdenin Übereinstimmung mit den Bedingungen seiner Schaffung. Für ein Viertel oder ein Jahr, je nach Menge und Volumen. Ein kleines Unternehmen kann mehrere Archive gleichzeitig pro Jahr einreichen, während „fette“ Unternehmen Schwierigkeiten haben, Dokumente pro Quartal in einem Schrank abzulegen.
Das Archiv wird direkt in der Organisation erstellt undSeine Erstellung sowie die Bedingungen für die Speicherung von Dokumenten in der Organisation müssen durch die Anordnung des Leiters über die Bedingungen und das Verfahren für die Erstellung unterstützt werden. Diese vom Management entwickelte Bestimmung wird zur Grundlage für die Pflege des Archivs. Die Verordnung steht im Einklang mit den Betriebsregeln von Rosarkhiv. Wenn sie nicht in allen Punkten befolgt wird, muss sie ihren wichtigsten grundlegenden Punkten entsprechen.
Hauptparameter für Wartung, Getriebe, RegelungArchivarbeit und andere wichtige Bedingungen müssen erfüllt sein. Die Verantwortung dafür liegt beim Manager. Jedem ist klar, warum es notwendig ist, die Regeln für die Aufbewahrung von Dokumenten einzuhalten und deren Verlust oder Beschädigung zu verhindern. Bei Inspektionen, Streitigkeiten zwischen der Organisation und der Steuerbehörde und anderen Behörden sowie bei Mitarbeitern, die eine Lohnbescheinigung beantragen, muss auf die Dokumente aus dem Archiv verwiesen werden.
Wenn nicht die Organisation selbst, kann das Archiv ausstellendiese Art von Dokumenten und Zertifikaten, um unklare Punkte zu vermeiden. Wenn die Bedingungen für die Speicherung von Dokumenten in der Organisation erfüllt sind, kann eine Person im Ruhestand ruhig Hilfe beantragen.
Aufbewahrungsdauer der Dokumente in der Organisation
Es gibt ein Konzept der strengen RechenschaftspflichtArbeitsablauf. Dazu gehören vor allem solche Dokumente, die sich auf die Rechnungslegung und die Bildung der Steuerbemessungsgrundlage beziehen. Diese Dokumente müssen unbedingt eingereicht werden. Die Aufbewahrungsfristen für Dokumente im Unternehmen sowie in der Organisation (Firma) sind in gleicher Weise geregelt.
Die spezifische Haltbarkeit dieser oderEin anderes Dokument ist in der Liste der Standarddokumente (Verwaltung) angegeben, in der auch bestimmte Zeiträume für die Speicherung festgelegt sind. Es gibt eine Reihe anderer behördlicher Anordnungen und Gesetze, die die Aufbewahrungsdauer von Geschäftsdokumenten widerspiegeln. Es ist nicht möglich, für jedes Dokument innerhalb eines Artikels eine bestimmte Haltbarkeit anzugeben. Bei Bedarf können Sie die Liste öffnen und von dort aus alle erforderlichen Informationen abrufen. Wir können nur sagen, dass die minimale Speicherdauer für Dokumente 5 Jahre und die maximale 70 Jahre beträgt.
Speicherzeiten für Dokumente im Archiv
Wenn eine Organisation, ein Unternehmen oder ein UnternehmenBeendet die Aktivität und stoppt sie. Anschließend wird der gesamte Dokumentenfluss sortiert. Unnötige Dokumente können nach Ermessen des Managements ein Schicksal haben. Dokumente mit einer Aufbewahrungsdauer von 5 bis 70 Jahren müssen an das Archiv gesendet werden (sofern sie gespeichert sind) oder können beim Abtretungsempfänger hinterlegt werden. Dokumente sollten abgelegt, nummeriert und für die Zugehörigkeit zu einer Abteilung oder Struktureinheit zerlegt und gemäß der Chronologie gebunden werden. Die Titelseite muss Informationen mit einem Inventar enthalten, und die Ordner müssen die grundlegenden Anforderungen erfüllen:
- Ein Ordner enthält nicht mehr als 250 Blatt.
- Ordnerstärke nicht mehr als 40 mm.
- Inventar der im Ordner enthaltenen Dokumente.
Wenn Sie Dokumente an das Archiv senden,eine Übertragungsvereinbarung sowie eine Bestandsaufnahme aller erhaltenen Dokumente in zwei Kopien, von denen eine bei der Organisation (beim Beauftragten) oder bei einer Person verbleibt, die daran interessiert ist, diese zu bewahren. Beide Kopien müssen Informationen über die Übermittlung von Dokumenten an das Archiv enthalten und von der verantwortlichen Person, die die Dokumente akzeptiert hat, sowie das Siegel der Einrichtung unterschrieben sein.
