Primäre Dokumente, ihre Eigenschaften

Primärdokumente sind Papieresind die Grundlage für die Eintragung in das Bilanzregister, die schriftliche Bestätigung eines Geschäftsvorgangs. Sie werden berücksichtigt, wenn ihre Form der Vereinheitlichung der primären Berichtsdokumentation gemäß den Bestimmungen entspricht, die von der entsprechenden Anordnung des Finanzministeriums Russlands genehmigt wurden.

Dies ist in bestimmten Fällen erwähnenswertTypische Formulare können variieren und zusätzliche Spalten oder Fristen enthalten. Gleichzeitig müssen jedoch alle erforderlichen Details erhalten bleiben. Die Registrierung von Primärdokumenten wird gemäß der Bestellung (Bestellung) durchgeführt und berücksichtigt alle Änderungen.

Diese Dokumentation hat CodierungszonenDaten. Sie werden gemäß den rein russischen Klassifikatoren ausgefüllt. Sie sind auch zur Verallgemeinerung oder Systematisierung von Daten während der Verarbeitung unter Verwendung von Computertechnologie vorgesehen. In diesem Fall werden die Codes gemäß dem in dieser oder jener Organisation verwendeten Codierungssystem angebracht.

Ich muss sagen, dass sich die Formen von Dokumenten, die sich auf Bargeldtransaktionen beziehen, nicht ändern, sondern der einheitlichen Form der primären Buchhaltungsdokumentation entsprechen.

Es sollte gesagt werden, dass berücksichtigt werden kannFormulare, die von kleinen Unternehmen unabhängig entwickelt werden. Sie enthalten alle obligatorischen Angaben, die im Gesetz "Über die Rechnungslegung" vorgesehen sind. Es ist zu beachten, dass nur die Dokumentation entwickelt werden kann, die nicht in den Alben einheitlicher Formulare enthalten ist.

Primärdokumente enthalten die folgenden obligatorischen Details:

• Name und Datum ihrer Zusammenstellung;

• den Inhalt von Geschäftsvorfällen;

• Die Position der Personen, die für die Durchführung von Geschäftsvorfällen verantwortlich sind, und die Richtigkeit ihrer Vorbereitung müssen angegeben werden.

• persönliche Unterschriften dieser Personen;

• den Namen der Organisation, für die diese Dokumente erstellt wurden.

Es ist zu beachten, dass Primärdokumente könnenUnterzeichnen Sie nur Personen, die vom Leiter der Organisation mit Zustimmung des Hauptbuchhalters genehmigt wurden. Die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Ausführung dieser Unterlagen, ihre Übermittlung an die Buchhaltungsabteilung sowie die Zuverlässigkeit der darin enthaltenen Daten unterliegt der Kontrolle der Personen, die ihre Unterschriften hinterlassen.

Dokumente im Zusammenhang mit der Registrierung von Geschäftsvorfällen mit Geld werden vom Leiter oder Hauptbuchhalter der Organisation unterzeichnet.

Primärdokumente sind in mehrere Gruppen unterteilt:

• organisatorisch und administrativ;

• Buchhaltungsregistrierung;

• entlastend.

Organisatorisch und administrativ - dies ist eine Anordnung, Anordnung, Vollmacht. Sie erteilen die Erlaubnis zur Durchführung der entsprechenden Geschäftsvorfälle.

Unterstützende Dokumentation sind Rechnungen, HandlungenEmpfänge, Quittungen usw. Sie spiegeln die Tatsache der entsprechenden Operationen wider. Alle darin enthaltenen Informationen müssen in das Buchhaltungsregister eingetragen werden.

Es muss gesagt werden, dass ein spezieller Dokumentenflussplan genehmigt wird. Gleichzeitig werden die Primärdokumente, die in die Buchhaltung gelangen, nach folgenden Kriterien geprüft:

• Vollständigkeit und Richtigkeit der Registrierung und des Ausfüllens von Details;

• Berechnung der Beträge;

• Inhaltsprüfung.

Zukünftig werden Informationen aus Primärdokumenten in chronologischer Reihenfolge in Buchhaltungsregister eingetragen.