Die Gehaltsabrechnung ist was? Liste der Mitarbeiter des Unternehmens. Berechnung der Gehaltsabrechnung

Berechnung der Gehaltsabrechnungszahl der MitarbeiterUnternehmen ist einer der wichtigen Berichte, die an Regierungsbehörden übermittelt werden. Dies ist die Zusammenstellung von statistischen Daten, Buchführung und ähnlichen Elementen, die dem Normalbürger oft nicht ganz klar sind. In jedem Fall ist es notwendig, die Anforderungen der Gesetze einzuhalten, sonst gibt es Probleme damit. Es sei daran erinnert, dass nicht nur die Tatsache der Einreichung des Dokuments wichtig ist, sondern auch die Richtigkeit des Ausfüllens, die Aktualität, die Berücksichtigung aller Änderungen und die strikte Einhaltung der festgelegten Normen.

Definition

Die Gehaltsliste ist die Zahl allerArbeitnehmer einer bestimmten Organisation. Dazu gehören alle, auch diejenigen, die in verschiedenen Abteilungen, anderen Struktureinheiten arbeiten, ihre Arbeit zu Hause erledigen, nur für eine bestimmte Zeit (Saison) eingestellt werden und so weiter. Alle sind als ganze Zahlen angegeben. Zum Beispiel wird auch die Person, die nur eine Saison und nicht das ganze Jahr arbeitet, die Gehaltsabrechnung des Unternehmens als Einheit und nicht in Form von 0,25 berücksichtigt. Ausgenommen sind Arbeitnehmergruppen, die Arbeitsgemeinschaften bilden, keinen Arbeitsvertrag haben, oder Personengruppen, die auf der Grundlage eines Zivilvertrags arbeiten.

Grundversorgung

Die Liste der Arbeiter wird erstelltschuldet unbedingt jedem Unternehmen, das eine eigene Bilanz hat. Sie muss sich auch eindeutig auf juristische Personen beziehen. Auch alle Informationen zu den verschiedenen Abteilungen, Teams, Laboren und ähnlichen Strukturen, die Teil des Unternehmens sind, werden nach denselben Grundsätzen übermittelt. Es ist zu beachten, dass die Abteilung, auch wenn sie tatsächlich nicht Teil des Unternehmens ist, sondern formal zu diesem gehört, im Gesamtbericht erscheinen muss. Ausgenommen sind die Geschäftsbereiche, die über eine eigene Bilanz verfügen. Hier können sie auf Anfrage der Hauptstruktur die erforderlichen Informationen sowohl der Zentrale zur Verfügung stellen als auch diese selbstständig an die territorialen statistischen Ämter übermitteln.

Der Berichtsprozess ist nach Zeitachsen gegliedert.Es gibt monatliche, vierteljährliche und einjährige Sorten. In jedem von ihnen muss die Regel strikt eingehalten werden, dass der Zeitraum mit der ersten Ziffer des Zeitraums beginnt (auch wenn es sich um ein Wochenende, einen Feiertag usw. handelt) und auch am letzten Datum endet. Im Rahmen des Jahres wird es beispielsweise ausnahmslos vom 1. Januar bis 31. Dezember sein. Die Fristen für die Zustellung von Dokumenten sind unbedingt einzuhalten, da sonst ein Fehler auftreten und ein Bußgeld verhängt werden kann.

Verantwortung

Wie in der Situation mit absolut jedem Bericht,die an staatliche Stellen versandt wird, müssen Sie bei der Erstellung dieses Dokuments immer die Verantwortung von Unternehmenskennzahlen berücksichtigen. Dies ist eine gängige Praxis, um sicherzustellen, dass die im Bericht enthaltenen Informationen so genau wie möglich sind. Der Hauptschuldige im Falle einer Abweichung ist also der Hauptbuchhalter und der Leiter der Abteilung (Strukturen, Abteilungen usw.). Die vom Mitarbeiter erstellte Lohnabrechnung ist natürlich ein wichtiges Dokument und muss von den Verantwortlichen geprüft werden.

Meldepflichten

Pflichtdokument für die Einreichung instaatliche Stellen sollten in einer streng festgelegten Form geschaffen werden. Es gibt eine Vielzahl von Varianten, und für jede individuelle Situation können Sie die perfekte auswählen. Nur so ist es möglich, die Anzahl der Mitarbeiter auf der Gehaltsliste genau und korrekt zu berechnen. Es ist lediglich erforderlich, den Dokumentenfluss in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise durchzuführen. Es ist zu beachten, dass alle Vermerke im Zeugnis ausschließlich auf der Grundlage der Originaldokumente gemacht werden dürfen. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter krank ist, können Sie ohne Krankenstand oder eine Kopie davon keine Änderungen vornehmen.

Ein weiteres wichtiges Element, das nicht bekannt istjeder, kann aber die endgültigen Zahlen im Bericht sehr stark beeinflussen - die Übertragung von Abteilungen oder Mitarbeitern zwischen Unternehmen. In einer solchen Situation sollte eine Person (oder Einheit) erst in der nächsten Periode aus dem Dokument entfernt werden. Die Einführung erfolgt auf die gleiche Weise. Der nächste Punkt, der ebenfalls Aufmerksamkeit verdient, ist der Fehler. Wenn es rechtzeitig zugelassen und erkannt wurde, müssen Änderungen an dem Bericht, in dem das Problem aufgetreten ist, und an allen folgenden vorgenommen werden, in denen Zahlen aus dem falschen Dokument auftauchen.

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Diese Kategorie umfasst absolut allesMitarbeiter, unabhängig davon, wie lange sie eingestellt wurden, auch wenn dieser Zeitraum nur einen Tag beträgt. Korrekt erstellte Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Berichterstellung ohne Probleme und Fehler. Es müssen auch die Arbeitnehmer berücksichtigt werden, die aus irgendeinem Grund zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht im Unternehmen anwesend sind.

Angesichts der Anzahl der Personen, die eintreten müssenBericht, und diejenigen, die darin nicht aufgeführt sind, ist es einfacher, letztere aufzulisten. Daher sollte jeder, der nicht im Staat ist, in Teilzeit oder gemäß einer bestimmten Vereinbarung arbeitet, die diese Person mit einer bestimmten staatlichen Organisation abgeschlossen hat, im Dokument nicht erscheinen. Arbeitnehmer, die tatsächlich diesem Unternehmen angehören, aber aktuell für ein anderes Unternehmen tätig sind, werden, sofern sie kein Gehalt an der Hauptstelle beziehen, ebenfalls nicht berücksichtigt.

Getrennt sollte es über die Studenten gesagt werden.Die Gehaltsabrechnung ist ein Dokument über diejenigen, die derzeit arbeiten, aber nicht diejenigen, die ausgebildet werden. Das heißt, alle potentiellen Mitarbeiter, die zum Zeitpunkt der Erstellung des Berichts geschult, geschult oder anderweitig die erforderliche Erfahrung sammeln, werden nicht in den Bericht aufgenommen. Sobald sie vollständig und offiziell eingestellt sind, erscheint erst dann eine Markierung über sie im entsprechenden Dokument. Und die letzte Gruppe von Menschen, die nicht im Bericht berücksichtigt werden muss, sind diejenigen, die aufhören. Unabhängig davon, wie dies geschah, wird der ehemalige Mitarbeiter ab dem Datum der Beendigung der Arbeit automatisch aus der Liste entfernt.

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl

Dieser Indikator ist etwas anders als allesüber. Die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten wird verwendet, um Arbeitsproduktivität, Durchschnittslöhne, Fluktuation, Konstanz, Fluktuationsrate und dergleichen zu berechnen. All dies ist mit der Standardnummer nicht möglich, da diese für ein bestimmtes Datum berücksichtigt wird. In diesem Fall erfolgt die Berechnung für einen bestimmten Zeitraum.

Überlegen Sie als Nächstes, wie der DurchschnittLohn-und Gehaltsabrechnung. Die Formel hier ist relativ einfach, aber sie muss verstanden werden. Als erstes müssen Sie also die Anzahl der Tage richtig bestimmen. Je nach Monat werden es 30 oder 31 sein (in der Februar-Version - 29 oder 28). Eventuelle Feiertage und Wochenenden sind in die Berechnung einzubeziehen. Jetzt nehmen wir die Anzahl der Mitarbeiter und teilen sie durch die im vorherigen Absatz erhaltene Zahl. Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass die Anzahl der Mitarbeiter am Wochenende identisch mit der Anzahl des vorherigen Arbeitstages ist. Zum Beispiel waren es am Freitag 30 Arbeiter. Als Berechnung für Samstag müssen Sie auch gleich 30 Personen mitnehmen. Eine ähnliche Situation tritt ein, wenn 2 oder mehr Tage frei sind. Das heißt, es werden auch am Sonntag 30 Arbeiter da sein. Es ist sehr wichtig, alle Mitarbeiter, die in dieser Liste enthalten sind, richtig auszuwählen, da sie von den Anforderungen zur Angabe des üblichen Personalbestands abweichen. Dies erfordert besondere Aufmerksamkeit, da in dieser Phase die meisten Fehler auftreten.

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl

Die Liste enthält nicht solche Mitarbeiter, diesich im Mutterschaftsurlaub oder Adoptionsurlaub befinden. Auch die zusätzliche Elternzeit ist nicht enthalten. Wenn ein Mitarbeiter auf eine Baustelle, Installation, Inbetriebnahme oder Ernte geschickt wurde, unabhängig davon, ob er dafür am Hauptdienst Geld bezahlt wurde, dann sollte er auch nicht auf dieser Liste erscheinen. Es ist zu beachten, dass es in die Liste des Unternehmens aufgenommen werden muss, an das es gesendet wurde. Eine weitere Kategorie von Arbeitnehmern, die ebenfalls nicht auf der Liste erscheinen sollten, sind Menschen mit Behinderungen aus dem Zweiten Weltkrieg. Getrennt davon sollte über diejenigen Arbeitnehmer gesagt werden, die nicht Vollzeit arbeiten. Sie müssen genau nach der tatsächlich berechneten Zeit berechnet werden. Aber diejenigen, die im Vollprogramm arbeiten, aber gleichzeitig ihre Aufgaben zu Hause erledigen, passen immer noch als vollwertige Einheiten.

Noch origineller wird berechnetdie Zahl der Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Vertrages mit dem Staat arbeiten. In einer solchen Situation ist es wichtig, die durchschnittliche Gehaltsabrechnung genau und korrekt zu bestimmen. Die Formel in diesem Fall lautet wie folgt: FZ / SZP = SSCH. Wobei WFP das Durchschnittsgehalt eines Mitarbeiters ist. ФЗ - die Lohnkasse aller Personen, die im Rahmen einer Vereinbarung mit staatlichen Stellen beschäftigt sind. Und der SSC ist die durchschnittliche Zahl auf der Gehaltsliste. Das heißt, wenn alle diese Mitarbeiter im Allgemeinen 100.000 Rubel erhalten und das Gehalt eines Mitarbeiters 20.000 Rubel beträgt, beträgt die Zahl 100.000 / 20.000 = 5. Es spielt keine Rolle, dass tatsächlich 10 oder 2 von ihnen arbeiteten.

Kategorien

Alle Mitarbeiter des Unternehmens sind zweigeteiltHauptgruppen nach Art der Beschäftigung. Dies ist ein weiterer wichtiger Parameter, der benötigt wird, um den Personalbestand korrekt zu berechnen. Arbeiter sind eine Kategorie und Angestellte sind die andere. Die ersten sind um ein Vielfaches mehr als die zweiten. Es ist also sinnvoll, genau diejenigen anzugeben, die weniger sind, und der Rest fällt automatisch in die Kategorie der Arbeiter. Alle Führungskräfte (sowohl das gesamte Unternehmen als auch die einzelnen Bereiche) gehören also den Mitarbeitern. Dazu gehören auch Hauptbuchhalter, Ingenieure, Ökonomen, Redakteure, Forscher, Elektriker und so weiter. Dies sind Personen, die unter den Code der Kategorie 1 fallen (alle Mitarbeiter werden auch weiter nach Codes in 3 Gruppen unterteilt). Gewöhnliche Ingenieure, Buchhalter, Mechaniker, Techniker usw. fallen bereits unter Code 2, und Sekretäre, Zeitnehmer, Buchhalter und dergleichen fallen unter Kategorie 3. Alle angegebenen Daten werden benötigt, um die Mitarbeiterliste des Unternehmens korrekt zu erstellen. Dies ist kein so wichtiges Element, aber wenn es falsch ausgefüllt wird, wird es ebenfalls als Fehler gewertet.

Anmeldung und Entlassung

Neben allen anderen Parametern ist der BerichtTrennung nach An- und Abreise wird vorausgesetzt. Das heißt, einstellen und entlassen. In diesem Fall werden sie etwas anders berücksichtigt. Wenn die Ankunft nach der Quelle unterzeichnet ist, aus der der neue Mitarbeiter erschienen ist, wird die Abreise durch die Art der Entlassung bestimmt. Nur wenn Sie diesen Moment genau verstehen, ist es möglich, einen Bericht korrekt zu erstellen und die Anzahl der Mitarbeiter auf der Gehaltsliste zu bestimmen. Es mag ziemlich kompliziert erscheinen, aber um die Wahrnehmung zu erleichtern, geben wir unten eine bedingte Tabelle.

Sie müssen verstehen, dass es bestimmte gibtAusnahmen, die ebenfalls berücksichtigt werden müssen. Ohne sie wird die korrekte Lohnzahl der Mitarbeiter nicht funktionieren. Dies kann wiederum zu Fehlern, Bußgeldern usw. führen. Daher werden alle Personen, die zuvor in Nicht-Kernaktivitäten tätig waren und dann in die Haupttätigkeit versetzt wurden, nicht als Neuankömmlinge in diese Liste aufgenommen. Aber diejenigen, die früher Angestellter waren und dann Arbeiter wurden, werden in einer separaten Spalte angegeben. Ähnlich ist die Situation beim Abgang. Darüber hinaus ist zu beachten, dass alle Fehlzeiten, auch eines noch nicht entlassenen Arbeitnehmers, in einem gesonderten Absatz angegeben werden.

Anzahl Mitarbeiter und Gehaltsabrechnung

Diese Indikatoren unterscheiden sich stark voneinander.von Freund. Es ist wichtig, sie nicht zu verwechseln und bei der Berechnung nur korrekte Indikatoren zu verwenden. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungszahl der Mitarbeiter ist also, wie bereits oben erwähnt, die Anzahl der Mitarbeiter, die in bestimmten Bereichen des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum beschäftigt sind. Es gibt Ausnahmen, die hier nicht aufgeführt sind, aber es gibt nicht viele davon. Unter der Wahlbeteiligung verstehen wir jedoch die Anzahl der Arbeitnehmer, die täglich für einen angemessenen Zeitraum an ihrem Arbeitsplatz anwesend sein müssen. Natürlich außer an Wochenenden oder Feiertagen. Das heißt, wenn 100 Mitarbeiter auf der Gehaltsliste stehen können, stehen nur 20 davon auf der Liste, da alle anderen von zu Hause aus arbeiten, für eine bestimmte Zeit oder Teilzeit beteiligt sein können und so weiter.

Ergebnisse

All dies hilft beim Komponierender statistische Bericht so korrekt und effizient wie möglich ist. In der Regel sind in den meisten Unternehmen alle Prozesse schon lange ausgearbeitet und auch die Bewegungen von Arbeitnehmern, die bei der Erstellung eines Dokuments Schwierigkeiten bereiten könnten, sind bereits bekannt. In jedem Fall ist es besser, das Problem im Voraus zu studieren und die Daten zu klären, als einen Fehler zu machen, wenn es ein kontroverses Thema gibt oder eine Situation auftritt, die bisher nicht aufgetreten ist.