Begynder at udarbejde en balance, er det nødvendigtkontrollere, om bogføringene er foretaget korrekt i rapporteringsperioden. For at gøre dette begynder de at sammensætte et omsætningsark, som er en tabel (skakbræt) og indeholder oplysninger om saldoen på alle involverede konti i begyndelsen af rapporteringsperioden, om de samlede omsætninger fordelt på måneder og de saldi, der vises på deres basis. Med andre ord er omsætningsarket en måde, der giver dig mulighed for at sammenfatte regnskabsregistreringsdata på regnskabskonti.
Udarbejdelsen af omsætningsark udføres i henhold tilalle syntetiske regnskabskonti, der bruges i virksomheden. Dette dokument indeholder tre parrede kolonner, hvor omsætningen og saldoen på kredit og debitering registreres. De samlede totaler, der vises i omsætningen, skal have samme værdier parvis. Det vil sige, at for alle konti skal debetomsætningen være lig med henholdsvis kreditomsætningen; den samme regel gælder for månedlige omsætninger. De samlede beløb for saldoen i begyndelsen af måneden for kredit og debitering skal være de samme, da hvert beløb registreres to gange som følge af brugen af en dobbeltpost: for kreditering af en konto og for debitering af den anden konto. Beløbene skal også svare til resultaterne af transaktionsloggen. Hvis der findes en uoverensstemmelse, kan vi tale om en fejl eller en mistet transaktion.
Hvis saldoen (saldi) ved månedens udgang er ensfør kredit og debitering kan det konkluderes, at de opnås på basis af indledende omsætning og saldi. Disse saldi (saldi) bruges af regnskabsføreren til at udvikle en ny saldo, så med korrekt regnskab bør der foretages en parvis ligestilling af kredit- og debiteringsåbninger, kontoomsætning og slutbalancer.
Omsætningsbalance eller med andre ord omsætningSyntetisk kontoudtog er et register, hvor saldi og omsætning for alle syntetiske konti opsummeres ét sted. Det afspejler både ændringer og tilstanden for kilder og fonde. Ved hjælp af et sådant ark kontrollerer de rigtigheden af regnskabet samt implementeringen af en ny balance.
Dette dokument har følgende form.Den første kolonne registrerer navnet på de balancekonti, der har saldi: passiv og aktiv. Kolonne to til fem viser de tilsvarende kredit- og debetbeløb for hver konto. I 6. og 7. kolonne vises totalerne, der beregnes ud fra de oprindelige omdrejninger og balancer. Debetbalancer på aktive konti tilføjes med debetomsætninger, der trækker kredit. Og kreditbalancerne på passive konti tilføjes sammen med lånets omsætning minus debetomsætningen. Det samlede beløb indeholder henholdsvis en debet- eller en kreditbalance Omsætningsarket i analytisk regnskab anvendes separat på hver syntetisk konto. Den repræsenterer saldoen (saldoen) og summen af omsætningen på analytiske konti, der kombineres til en syntetisk konto.
Et sådant omsætningsark, hvis formularerindeholder oplysninger om konti, giver dig mulighed for at overvåge bevægelsen og status for individuelle konti og de kilder, der danner dem. Derudover bruges dette dokument til verifikation, når de undersøger, om regnskabet er foretaget korrekt i de relevante konti. Til regnskab anvendes også en revolverende kontoudtog til analytisk bogføring af afregninger med entreprenører og leverandører.
Skakomsætningsark gør det muligtat opsummere dataene på kontiene efter omsætning, giver dig mulighed for at afsløre deres indhold og kontrollere, om regnskabet svarer korrekt. Indtastninger i skakregisteret foretages således, at korrespondancen ses, så det kan ses, hvor værdierne kom fra, og hvor de skulle hen. Beløbet for debetomkostninger for alle konti skal svare til det beløb, der er omsat på kredit på kontiene, som er baseret på principperne for dobbelt postering.
