At systematisere oplysninger om igangværendefinansielle og økonomiske operationer i en virksomhed eller organisation i monetære termer, anvendes forskellige former for regnskab. I regnskab er form for regnskab systematisering og behandling af de nødvendige oplysninger ved hjælp af analytiske og syntetiske registre. Oplysningerne behandles nødvendigvis under hensyntagen til systematik, sekvens af poster og forholdet mellem det registrerede materiale.
Regnskabsformularer i regnskab
Hidtil er følgende former for regnskab tilladt i lovgivningen i Den Russiske Føderation:
1.Med brug af mindesordrer.Analytisk regnskab udføres i kort, hvorefter oplysningerne syntetiseres i bogregistret. For hver forretningstransaktion, der bekræftes af det primære dokument, skal der udarbejdes en mindebestilling. En registrering af mindesordre kan udarbejdes for en gruppe primære dokumenter på basis af en kumulativ erklæring. For eksempel, for flere fakturaer af samme type, der er forudindtastet i opgørelsen, foretages en postering, der afspejler det samlede beløb med et link til dokumentet. Fraktsedler, checks, kvitteringer skal vedlægges.
2. Brug af magasinet "Main Book".Dette er en slags ordre-mindesform for regnskab. I dette tilfælde registreres forretningstransaktioner i den kombinerede hovedbog i form af en journal "hovedbog". Her registreres mindsteordensregistreringer i kronologisk rækkefølge i kombination med systematiske oplysninger om syntetiske konti. Dette register afspejler den syntetiske bogføring af økonomiske og finansielle transaktioner på kredit og debitering af alle konti. I denne "hovedbog" indregnes saldi på syntetiske konti i begyndelsen af hver måned. Ved udgangen af hver måned beregnes og registreres også saldi. Dataene i dette register tjener som grundlag for udarbejdelsen af virksomhedens balance.
3. Brug af ordrejournaler.Registeret over en sådan form for regnskab er ordrejournaler, som er ark med et tegnet gitter, hvor hovedregistrering af økonomiske og finansielle transaktioner systematisk opbevares direkte fra de primære dokumenter. Bevægelsen for hver analytiske eller syntetiske konto afspejles i en separat journalordre. Ofte kombineres regnskab i sådanne registre med registrering af data i kumulative udsagn. De samlede numeriske resultater på kredit og debitering fra alle eksisterende ordrejournaler overføres derefter til "General Ledger".
4.Brug af automatiserede tabeller over regnskabssoftware. I dette tilfælde er registre tabeller, hvori numeriske data indtastes. Programmet beregner og outputter automatisk resultatet.
5. Brug af en forenklet regnskabsmetode.Lovgivningen i Den Russiske Føderation indeholder en sådan form til opbevaring af de enkelte virksomheders økonomiske og finansielle aktiviteter. Registret vil være en journal til registrering af virksomhedens ejendom. Alle aktuelle poster indtastes sekventielt i den.
Valg af en form for regnskab
At beslutte hvilken form for regnskab, der er bedre at vælge,hvilket er det mest bekvemme ved regnskabsmæssig behandling af de økonomiske og finansielle processer i din virksomhed eller organisation, afhænger af forskellige faktorer. Hvis virksomheden er stor og regelmæssigt gennemfører finansielle transaktioner i stor skala, ville det selvfølgelig være mere hensigtsmæssigt at vælge og fastsætte en automatiseret regnskabsform i virksomhedens regnskabspraksis.
Regnskabsteknikker og formularer bestemmesfirmaets leder afhængigt af den disponible mængde regnskabsarbejde. For en lille individuel virksomhed, hvor der undertiden kun er én medarbejder (iværksætteren selv), og driftsmængden eller omsætningen er lille, er det slet ikke rentabelt at ansætte en anden personaleenhed. Derfor holder grundlæggeren selv optegnelser i henhold til en forenklet ordning.
