Skriften blev opfundet eftermenneskeheden har lært at tale og forstå hinanden. Længe siden folk skrev breve til hinanden, udtrykte deres følelser, følelser, oplevelser eller blot fortæller om enhver begivenhed. Tidligere var det den eneste måde at kommunikere på en stor afstand. I dag er brugen af håndskrevet tekst blevet meget mindre, men det korrekte design af bogstaverne forbliver uændret.
Bogstaver er af forskellige typer.Dette kan være simpel tekst, der sendes mellem familie, venner eller bekendte. I dette tilfælde kan du selv udstede et brev. I dette tilfælde vil ingen endda være opmærksom på, at der er mangler.
Forretningsbreve er en helt anden situation.Dette kræver en særlig stil med brug af høflige sætninger og de nødvendige ord. Reglerne for skrivning af forretningsbreve indebærer tilstedeværelsen af en introduktion og konklusion samt hoveddelen. Sidstnævnte giver normalt en vis afklaring eller bevis. Et forretningsbrev kræver konsistens, kortfattethed, korrekthed og overbevisning. Præsentationen foretages normalt i første person flertal eller i første eller tredje person ental. Hvis brevet f.eks. Er rettet til lederen, kan du bruge udtrykket "Kære (r) ...", så i konklusionen skal du underskrive: "Med venlig hilsen ...". Designet af bogstaver i en forretningsstil kræver overholdelse af et bestemt volumen, som, hvis det er muligt, ikke bør overstige en A4-side. Det er nødvendigt at angive hvert spørgsmål i separate afsnit, da det i denne form er meget lettere at analysere de modtagne oplysninger.
Som nævnt ovenfor, design af forretningbreve er i en streng formel stil. Derfor er det nødvendigt at vedligeholde det gennem hele præsentationen. Det er vigtigt at huske, at der foretages korrespondance med embedsmænd eller ledere, derfor skal der gives information uden at gå ud over, hvad der er tilladt (du skal ikke blive personlig eller påtage dig din mening), og hovedemnet for diskussion er organisationens aktiviteter.
Dette design af breve er acceptabelt for absolut alle typer officiel korrespondance. Dette kan være:
- Svar, anmodning, tilbud, appel.
- Meddelelse, som oftest er et svar på en indgående appel. Her kan du bruge sådanne sætninger som "Vi informerer", "Vi informerer" og så videre.
- Garantibevis. Udformningen af brevet indebærer bekræftelse af enhver handling eller anmodning.
- Et direktivbrev, der indeholder nogle instruktioner eller meddelelser fra overordnede til underordnede.
Alle forretningsbreve skal nødvendigvis indeholdekun pålidelige og ajourførte oplysninger. Brug af uanstændige udtryk eller sætninger, der er uacceptable i dette miljø, er udelukket. Registrering af breve er et meget seriøst og afgørende øjeblik, hvor succesen af en transaktion, rekruttering eller andre vigtige øjeblikke i en persons liv og en organisations aktiviteter undertiden afhænger.
