Hvad er en selvstændig enhed? Proceduren for registrering og likvidation af en separat afdeling af organisationen

En separat strukturel enhed eret repræsentationskontor eller en filial af en virksomhed, hvor mindst et job er blevet dannet i en periode på mere end 1 måned. Det vil blive betragtet som uddannet, uanset om oplysninger om det afspejles i den konstituerende og anden organisatoriske og administrative dokumentation og omfanget af beføjelser, som det har. Denne bestemmelse er fastlagt i art. 11, s. 2, NK.

Arbejdspladsens specificitet

Dens definition er fraværende i skatteloven.Det er dog i indkøbscentret. En arbejdstager er et sted, hvor en medarbejder skal ankomme for at udføre sine opgaver, og som direkte eller indirekte kontrolleres af arbejdsgiveren. Denne definition er indeholdt i art. Arbejdskodeksens 209. For nylig er "virtuelle" kontorer blevet meget populære. Dette refererer til fjernarbejde fra specialister derhjemme. Medarbejderens lejlighed og ejendom er ikke under arbejdsgiverens kontrol. I denne henseende dannes arbejdspladsen i normativ forstand i dette tilfælde ikke. Følgelig kan et sådant fjernkontor ikke betragtes som en separat underafdeling.

Derudover skal arbejdspladsen dannesaf virksomheden selv. For eksempel kan en organisation leje lokaler eller erhverve ejerskab af det. Hvis en virksomhed sender sin medarbejder til en anden virksomhed i en periode, der overstiger en måned, og den modtagende virksomhed skaber et job, så taler vi heller ikke om oprettelsen af ​​en separat underopdeling her. I dette tilfælde betragtes specialisten som en forretningsrejse i henhold til art. 166 TC. En anden vigtig betingelse er udstyret på arbejdspladsen. Dette betyder, at det skal være ordentligt udstyret for, at medarbejderen kan udføre sine opgaver.

Territorial isolation

Dette er den anden nøgleattribut for en gren ellerrepræsentation. Definitionen af ​​territorial isolation er også fraværende i NK. I henhold til betydningen af ​​selve funktionen kan det antages, at vi taler om en anden adresse på filialens / repræsentationskontorets placering. Det skal være forskelligt fra placeringen af ​​hovedorganisationen, der er angivet i dens bestanddele. I art. 11, punkt 2, skatteregler angiver, at placeringen af ​​en separat underafdeling er det sted, hvor hovedvirksomheden udfører sine aktiviteter gennem en filial / repræsentationskontor.

klassifikation

I overensstemmelse med Civil Code, en separat underopdelingkan dannes som en filial eller et repræsentationskontor. Definitionen af ​​sidstnævnte er givet i art. 55, punkt 1, civilret. I henhold til normen er et repræsentationskontor en separat underafdeling af en juridisk enhed, der handler i hovedvirksomhedens interesser og beskytter dem. Definitionen af ​​en gren er noget bredere. Det betragtes som en separat underafdeling, der er placeret uden for hovedvirksomhedens område, udfører alle dens funktioner eller kun nogle af dem, herunder dem, der er relateret til repræsentationskontoret.

Vigtigt punkt

Oprettelse af en separat underopdelingudført efter generalforsamlingens beslutning. I løbet af den diskuteres nøglespørgsmål relateret til en filial eller et repræsentationskontors aktiviteter. Efter beslutningen er udstedt en ordre. En separat division kan, men er ikke forpligtet til at have en manager. Oplysninger om filialen eller repræsentationskontoret skal dog fremgå af hoveddokumentets bestanddele. Denne recept er indeholdt i art. 55, punkt 3, civilret. Registrering af en separat underopdeling udføres ved at sende de relevante data til det autoriserede organ. Oplysninger optages i Unified State Register of Legal Entities. Fra dette øjeblik betragtes filialen eller repræsentationskontoret som etableret. Det skal bemærkes, at separate divisioner ikke er juridiske enheder og ikke fungerer som genstand for civile retsforhold. De har dog visse forpligtelser. Især i overensstemmelse med art. 19 Tax Code, skal en separat underafdeling trække skat.

Ansøgning om registrering

Åbningen af ​​en separat underinddeling involvererfremsendelse af dokumenter til det føderale skatteservices territoriale organ. Hovedorganisationen, der opererer gennem et repræsentationskontor eller en filial, er forpligtet til at sende en ansøgning om registrering inden for 1 måned. fra stiftelsesdatoen. Registrering af en separat underopdeling udføres i Federal Tax Service, der er placeret på adressen for sit arbejde og ikke hovedvirksomheden. Der er situationer, hvor der oprettes et repræsentationskontor (eller en filial), men der udføres ingen aktivitet gennem det. I henhold til lovgivningen er det ikke nødvendigt at registrere sig i dette tilfælde. Men hvis hovedvirksomheden efter 2 måneder f.eks. Begynder at arbejde gennem sin separate underafdeling, er den forpligtet til at indgive en ansøgning til Federal Tax Service's territoriale kontor. Men i dette tilfælde vil der være en overtrædelse af de lovbestemte frister. I denne henseende tilrådes det at foretage registrering inden for 1 måned fra datoen for underinddelingens åbning, uanset om aktiviteten udføres gennem den eller ej. Hvis der oprettes et repræsentationskontor / filial på Moskva-regionens område, inden for hvilket hovedvirksomheden er beliggende, indsendes en meddelelse til det føderale skatteservices territoriale kontor på den måde, der er foreskrevet i art. 23, s. 3, NK.

nuance

I praksis kan en virksomhed dannesflere filialer eller repræsentationskontorer på en MO's territorium, men i områder under forskellige kontrolorganers jurisdiktion. I dette tilfælde er registrering tilladt hos inspektoratet på stedet for en af ​​de separate afdelinger efter valg af hovedkontoret. Denne bestemmelse er nedfældet i art. 83, punkt 4 i skatteloven. Hovedvirksomheden skal skriftligt meddele det føderale skatteservices territoriale kontor, som det har valgt. Følgelig vil erklæringen om en særskilt underafdeling blive forelagt netop dette inspektorat.

Skattepligt

Koden indeholder to bestemmelser relateret tilregistrering af OP. I art. 116 i skatteloven indeholder bestemmelser om en bøde i tilfælde af overtrædelse af den frist, inden for hvilken ansøgningen skal indgives. Dens værdi er 5 tusind rubler, og hvis perioden er forsinket med mere end 3 måneder, så 10 tusind rubler. I art. 117 i skattekodeksen fastlægger ansvaret for gennemførelsen af ​​virksomhedens aktiviteter uden registrering. I dette tilfælde står overtræderen over for en pengestraf på 10% af den modtagne fortjeneste, men ikke mindre end 20 tusind rubler. Hvis aktiviteten blev udført uden registrering i mere end 3 måneder, fordobles bøden (20% af indkomsten, men ikke mindre end 40 tusind rubler).

Separat underindkomstskat

Reglerne for hans fradrag bestemmes af art. 288 NK.Underafdeling skatter og forskud i den del, der betales til foderet. budget overføres uden distribution til filialer / repræsentationskontorer alt efter placeringen af ​​hovedvirksomheden. Denne regel er fastlagt i afsnit 1 i ovenstående artikel. De beløb, der fordeles på regionale budgetter, fordeles mellem filialer / repræsentationskontorer og hovedkontoret. Betalinger foretages til de adresser, hvor hovedvirksomheden og hver enkelt underafdeling er placeret. Overskuddet modtaget af filialen / repræsentationskontoret påvirker andelen af ​​fordelingen af ​​obligatoriske bidrag.

Ansvarlig afdeling

Hvis en virksomhed har flere afdelinger iinden for en region kan den vælge en ansvarlig struktur og gennem den yde obligatoriske bidrag til budgettet. Betalingsbeløbet beregnes i dette tilfælde i overensstemmelse med indtægtsandelen bestemt af de samlede indikatorer for filialer / repræsentationskontorer. Denne regel er fastsat i artikel 2, stk. 288 NK. Hovedkontoret informerer Federal Tax Service på adresserne for placeringen af ​​de resterende repræsentationskontorer / filialer om, hvilken bestemt separat underafdeling der blev valgt som den ansvarlige. Meddelelser sendes også, når proceduren for fradrag for betalinger, antallet af arbejdende grene og andre omstændigheder, der påvirker opfyldelsen af ​​forpligtelser over for staten, ændres.

OP's placering

I øjeblikket er et sådant koncept udbredt,som en juridisk adresse. Samtidig mener mange med det den faktiske placering af organisationen. I mellemtiden bestemmes det af statens registreringsadresse. Det falder igen sammen med arbejdsstedet for et permanent udøvende organ eller en person, der er udstyret med passende beføjelser. Denne bestemmelse er fastlagt i art. 54, punkt 2, civilret. Oplysninger om placeringen af ​​det udøvende organ er angivet i de medfølgende dokumenter.

Derudover bruges et sådant koncept somfaktisk adresse. Det kontakter det sted, hvor organisationen opererer. Nogle territoriale inspektorater i Federal Tax Service knytter den faktiske adresse til en separat underafdeling og den juridiske til hovedvirksomheden. Ifølge eksperter kan denne tilgang ikke kaldes korrekt. En separat underafdeling skal først og fremmest adskilles territorialt fra hovedkontoret, og oplysninger om dette skal indeholdes i de indgående dokumenter. Hvis en organisation opererer på en anden adresse end den, der er angivet i chartret, men der ikke er nogen oplysninger om dette i den, kan den ikke anerkendes som et repræsentationskontor eller filial.

Lukning af en separat underopdeling

Når et filial / repræsentationskontor afvikles, skal hovedkontoretselskabet er forpligtet til at ændre de indgående dokumenter. Afregistrering ved Federal Tax Service Inspectorate udføres på basis af oplysninger fra Unified State Register of Legal Entities. Til dette udfyldes formular C-09-3-2 og sendes til det relevante kontrolorgan. Lukningen af ​​en separat underafdeling ledsages af afregistrering både i FSS og i Den Russiske Føderations Pensionskasse. De tilsvarende meddelelser skal sendes inden for en måned fra datoen for afgørelsen om likvidation.

Særlige tilfælde

Det er nødvendigt at tage højde for den ordning, i henhold til hvilken den fungererseparat underafdeling. Saldoen kan f.eks. Ikke opbevares, betalingsbalancen og medarbejderne kan være fraværende. I dette tilfælde er repræsentationskontoret / filialen følgelig ikke registreret hos FSS og PFR. Ministeriet for sundhed og social udvikling understreger imidlertid i et af sine forklarende breve, at hovedvirksomheden skal informere de territoriale afdelinger om midlerne på adressen til sin placering om afvikling af en enhed, uanset om den har en løbende konto , en separat balance, afgifter til fordel for medarbejdere og andre personer. Således sendes meddelelser alligevel. Hvis en separat underopdeling af en LLC blev registreret i fondene, sender hovedorganisationen:

1. I FSS og Pensionskassen i Den Russiske Føderation en besked om likvidation. Det er sammensat i enhver form.
2. I FIU på enhedens registreringsadresse:

• ansøgning om afregistrering af virksomheden på adressen for filialen / repræsentationskontoret i fondens territoriale afdeling
• en kopi af beslutningen om at afvikle OP.

Efter at have modtaget disse dokumenter afregistrerer FIU enheden inden for fem dage.

Funktioner ved rapportering

Ved beslutning om likvidationfor filialen / repræsentationskontoret indsendes den opdaterede dokumentation for de nuværende og fremtidige perioder til inspektoratet på adressen for hovedkontorets placering. På titelsiden af ​​erklæringen i linjen om placeringen er koden 223. I den øverste del skal du angive det kontrolpunkt, der er tildelt virksomheden, på adressen for det likviderede filial / repræsentationskontor. Afsnit nr. 1 indeholder OKATO-koden for forliget på det område, hvor aktiviteterne blev udført, og afgifterne for den separate underafdeling blev betalt.

Afskedigelse af OP's medarbejdere, der er placeret i en anden lokalitet

Opsigelse af ansættelseskontrakter udføres iproceduren, der er etableret for afvikling af organisationen (artikel 81, stk. 1, i arbejdskodeksen). Af forklaringen fra de væbnede styrker følger det, at en anden lokalitet anerkendes som det område, der ligger uden for den givne bosættelse. Reglerne foreskriver, at når en virksomhed afvikles, meddeles medarbejderne dette senest 2 måneder i forvejen. indtil den øjeblikkelige opsigelse af kontrakten. Bekendtgørelsen udarbejdes skriftligt og gives til fortrolighed for hver enkelt medarbejder mod underskrift.

Derudover udstedes en ordre om opsigelsearbejdsforhold. Det er sammensat i henhold til f. T-8 eller i en form, som virksomheden har udviklet uafhængigt af hinanden. Hver medarbejder bliver også bekendt med ordren mod underskrift. En registrering foretages uden fejl i arbejdsbogen og medarbejderens personlige kort. I dette tilfælde henvises der til art. 81 TC. Medarbejderen modtager arbejdsbogen på dagen for kontraktens ophør. I dette tilfælde underskriver medarbejderen i regnskabsbogen og personkortet. Lovgivning forpligter arbejdsgiveren til at foretage fulde betalinger til medarbejderne, inklusive fratrædelsesgodtgørelse. Dens størrelse er lig med den gennemsnitlige månedlige indtjening. Fratrædelsesgodtgørelse betales i 2 måneder.

Opsigelse af kontrakten med en ansat i EP, der er beliggende på samme lokalitet som hovedvirksomheden

Ved afvikling af et repræsentationskontor / filial afskediges medarbejderne på den måde, der er foreskrevet til reduktion af personalet. I dette tilfælde skal arbejdsgiveren:

1. Begrund behovet for deres handlinger af økonomiske, organisatoriske og tekniske årsager.
2. Tilbyde en medarbejder et job under hensyntagen til hansfaglige kvaliteter og sundhedsstatus. Medarbejderen skal tilbydes alle ledige stillinger, der imødekommer borgernes behov inden for en given lokalitet. Hvis det fremgår af arbejds- eller kollektivaftalen, informerer arbejdsgiveren medarbejderen om tilgængeligheden af ​​steder uden for det område, hvor OP afvikles. Hvis disse instruktioner ikke overholdes, har medarbejderen ret til at kræve genindsættelse.
3. Overhold kravene i art. 179 TC.Ved nedskæringer i organisationen er der først og fremmest medarbejdere med et højere kvalifikationsniveau såvel som dem, der har forbud mod opsigelse. Sidstnævnte inkluderer for eksempel gravide kvinder.

Medarbejdere, der skal opsigeskontrakter underrettes herom senest to måneder før datoen for afskedigelsen. Proceduren gennemføres med obligatorisk deltagelse af arbejdernes fagforeningsorgan. I tilfælde af tvist kan repræsentanter for arbejdsgiveren og medarbejderne kontakte arbejdstilsynet.

Personlig indkomstskat

I henhold til generelle regler overdrages virksomheder til inspektionenFTS-data om enkeltpersoners indkomst, der fungerer som skatterådgivere. Oplysninger gives i slutningen af ​​den periode, hvor periodiseringer og betalinger blev foretaget, senest den 1. april. Hvis en separat underopdeling afvikles midt på året, er proceduren, der er specificeret i brevet fra Federal Tax Service No. KE-4-3 / 4817 dateret 28. marts 2011. Oplysninger om indkomst for borgere, der er ansatte på repræsentationskontorer / filialer leveres til Federal Tax Service Inspectorate på registreringsadressen til OP, hvor den er opført ved personlig indkomstskat. Hvis enhedens aktivitet ophører midt på året, transmitteres information for den sidste rapporteringsperiode. Det er tidsperioden fra begyndelsen af ​​året til slutningen af ​​likvidationen.

Afregistrering hos Federal Tax Service Inspectorate

Organisation, der lukker en stand-aloneunderafdeling er forpligtet til at rapportere dette til kontrolorganet på dets placering. Dette skal ske inden for tre dage fra datoen for godkendelsen af ​​likvidationsbeslutningen. Du kan sende en underretning på forskellige måder. For eksempel kan lederen give en anmeldelse til inspektionen personligt eller gennem sin repræsentant. Loven tillader afsendelse af et dokument med anbefalet post såvel som via informationskanaler. I sidstnævnte tilfælde skal meddelelsen certificeres med en forbedret digital signatur fra direktøren for virksomheden eller en medarbejder med den rette myndighed. Efter at have modtaget beskeden fjerner FTS-inspektoratet OP fra registret inden for ti dage. Kontrolorganet sender organisationen en tilsvarende meddelelse. Samtidig skal det huskes, at hvis der foretages en revision på stedet i forhold til virksomheden, vil den på enhedens placering ikke blive fjernet fra registret, før den er afsluttet.

derudover

I tilfælde af overtrædelse af fristerne for underretning af Federal Tax Service Inspectorate omafvikling af en separat underafdeling kan hovedvirksomheden holdes ansvarlig. Det er etableret i art. 126, s. 1, NK. Derudover gives der en administrativ sanktion for organisationens leder. Det er defineret i art. 15.6 Administrativ kode. Så når du planlægger likvidationsproceduren, er det vigtigt at overholde alle de frister, der er fastsat ved lov.