Hvert projekt har mål og implementeringsfaser.Implementeringen af projektet indebærer tilstedeværelsen af mål, visse typer aktiviteter, færdigheder og evner. Hvert trin kræver proceskontrol. Det er en kompleks, kreativ kunst at koordinere alle de ressourcer, der er involveret i gennemførelsen af projektet: menneskelige og materielle.
Grundlæggende begreber
Projektledelse er en proces med ubegrænsetpotentiel. På trods af dette er alle typer handlinger forudsigelige. Gennem hele projektets livscyklus anvendes moderne ledelsesmetoder og teknologier. Formål: at opnå visse resultater, der ligger i sammensætningen, volumen, omkostninger, kvalitet og tid brugt i projektet. I sidste ende skal alle deltagere i denne proces være tilfredse med resultatet.
Det allerførste og vigtigste værktøj erdefinere omfanget af projektet. Et vigtigt koncept her er den hierarkiske arbejdsstruktur (WBS). Det er i teorien simpelt at skabe et korrekt nuværende dokument, men i praksis viser det sig som regel at være en kompleks proces, der kræver sine egne detaljer og nuancer.
ISR - definerer fuldstændigt indholdet af projektet ogfokuseret på dets resultater. For at bestemme målene og sammensætningen af stadierne er metoden fremragende: arbejdsnedbrydningsstrukturen (WBS) eller på engelsk WBS. Denne teknik kaldes også CPP, hvilket betyder en arbejdsopdelingsstruktur. Men oftest bruges forkortelsen ISR.
Som et resultat af hele holdets kreative aktivitetet officielt dokument er født, der forklarer projektets indhold og dets bestanddele. Værker, der ikke er inkluderet i ISR, betragtes ikke som designarbejde. Selve dokumentet kan indeholde flere niveauer, hvor hvert element er unikt, har en kode og skal ifølge reglerne beskrives i RDD-ordbogen.
Metode, hvorved en hierarkisk arbejdsstruktur skabes for at opnå succes
WIS's betydning øges også med opgavens omfang. Dette er en af de vigtigste succesfaktorer. IRS tjener til:
- detaljerede projektopgaver
- planlægning af risici, ressourcer, planlægning, omkostninger og kvalitet
- nøjagtig fordeling med en klar ramme og definition af deltagernes ansvar
- organisering af interaktion mellem projektdeltagere
- organisering af kontrol over udførelsen af arbejdet og foretage ændringer;
- organisering af rapportering
- oprettelse af en projektstruktur kaldet organisatorisk.
Alle elementer, der har hierarkiværkernes struktur, lavet i en bekvem grafisk form. Denne indsendelse har fordele i forhold til listen. På grund af kollektiv arbejdskraft ved oprettelsen af IRS øges kommunikationsniveauet, den bedste synlighed, overvågning og kontrol opnås. Information præsenteret i grafisk form giver dig mulighed for visuelt at dække hele ordningen.
Pakker og ordbøger
Et vigtigt element, der har en hierarkiarbejdsstrukturen er en pakke, der indeholder en liste over operationer, der kræves for at opnå resultatet af opgaven. Takket være dette udføres arbejdet uden behov for tilføjelser. Det giver mulighed for at se en realistisk vurdering og et målbart resultat. En sådan pakke er meget velegnet til overførsel til en entreprenør.
En håndgribelig hjælp til implementeringen af arbejdet spillesspeciel ordbog. Det gør det muligt at fortolke alle de elementer og udtryk, som projektets hierarkiske struktur har, og lederen til at definere grænserne for ansvar for hvert teammedlem. Dette er nødvendigt for at undgå dobbeltarbejde.
Ordbogen indeholder: antal elementer; deres navne; den afsatte tid til gennemførelsen af en bestemt operation rækkefølge af handlinger af elementer; forventede resultat og ansvarlige personer på hvert sted i projektet.
elementer
En hierarkisk arbejdsstruktur udviklesprojekt som et hele team ved hjælp af integrationsmetoden. Alle aspekter af projektet er opdelt sekventielt: mål, resultater, kriterier, resultater, produkter, funktionelle områder, volumener, tekniske krav. Betingelserne for at skabe en arbejdsstruktur er som følger:
- hvert element skal have sit eget formulerede målbare resultat;
- hvert resultat af elementet ovenfor er et produkt af nedbrydningselementerne;
- pakker og en del af transaktionerne skal være unikke.
For at organisationen af arbejdet skal lykkes, er strukturen komplet, men ikke overflødig.
Elementer i de øverste niveauer skal kombineres medhele organisationsstrukturen. Elementerne på det lavere niveau bør ikke være for store, men helt tilstrækkelige til gennemførelsen af opgaven og kontrollen.
At opdele projektresultaterne i elementer,der er to hovedtilgange: funktionel og produkt. Det er umuligt at kombinere disse kriterier på samme niveau. Men på forskellige - det er endda meget hensigtsmæssigt. Det er også vigtigt ikke at blande ledelsesmæssigt og indholdsmæssigt arbejde. En produkttilgang er nødvendig, så kunden kan se, hvornår og hvilke produkter lederen vil overdrage til ham. Funktionel - til interaktion mellem lederen og de udøvende kunstnere og udnævnelsen af de ansvarlige for bestemte arbejdsområder.
Tilgange
Hvis tilrettelæggelsen af arbejdet med projektet finder sted i flere faser, kan du bruge en tilgang baseret på projektets kubiske struktur.
Det øverste niveau nedbryder resultaterne baseret påfra stadierne i livscyklussen. Derefter udføres strukturering efter projektprodukter. I sidste fase udfyldes arbejdspakker i henhold til et funktionelt kriterium eller i henhold til aktivitetstypen.
For at guide projektet, opbygge et hierarkiskarbejdets struktur og alle de nøgleoplysninger, der kræves til dette, er fastlagt i chartret. Beskrivelse af meningsfuldt arbejde udføres først. Derefter kan du danne en beskrivelse af ledelsesblokken. Det er normalt adskilt i et betinget modul, ligesom "Project Management System". Derudover dannes moduler på det første niveau i hierarkiet i henhold til projektdokumentation og objektet tages i brug.
Ofte nærmer de sig implementeringen af et projektuprofessionel, ignorerer IRS. I bedste fald vil en sådan tilgang føre til mange fejl, hvis korrektion vil tage en masse materielle og fysiske omkostninger.
Nedbrydning
Så resultatet blev opnået i den form, det varudtænkt fra starten, mens der er brugt et minimum af ressourcer, er det nødvendigt at nærme sig gennemførelsen af projektet professionelt. Dette er, hvad den hierarkiske struktur er til - et effektivt værktøj for ledere.
Nedbrydning udføres indtil videre:
- det vil ikke være muligt realistisk at vurdere timing, risici og omkostninger
- elementet kan ikke længere opdeles logisk.
Hvis elementet kan udfyldes ganske hurtigt (op til 10 arbejdsdage), betragtes nedbrydningen som komplet.
IRS faser
- Opgaver er sat, og mål er planlagt.
- Målnedbrydningstrin.
- Operationer er defineret.
- Indholdet er planlagt.
- Ressourcer identificeres.
- Fasen med tildeling af ressourcer.
- Omkostningerne estimeres.
- Budgettet estimeres.
- Vilkår og mængder er estimeret.
- En tidsplan er ved at blive udarbejdet.
- En plan for gennemførelsen af projektet er under udvikling.
- Forholdet bestemmes.
- Kriterier for succes er defineret.
En værdifuld planlægningshjælp kan væreøkonomisk modellering. En korrekt udviklet funktionel model vil reducere tiden til detaljerede operationer og tænke igennem prioriterede operationer i detaljer.
At udarbejde en optimal arbejdsplan forder er udviklet et tilstrækkeligt antal metoder til projektet, herunder: metoden til den heuristiske tilgang og den kritiske vej. Det er en fordel at præsentere tidsplanerne i form af et kontrolpunktdiagram (begivenheder af nul længde svarende til tidspunktet for opnåelse af resultatet og begyndelsen af vigtige faser i projektet) Dette diagram afspejler den aktuelle og planlagte tidsramme.
