Благодарствени писма за оказаната помощ саедин от видовете служебни писма. Името им говори само за себе си, няма нужда да се обяснява какво се разбира под него. Но какъв трябва да бъде текстът на благодарственото писмо за оказаната помощ? В крайна сметка в крайна сметка това е официален вестник, а не просто съобщение в социалната мрежа или кимване на лична среща. В тази статия ще ви разкажем как да напишете благодарствено писмо за предоставената помощ и ще дадем примери, за да улесним разбирането на компилацията.
Код за учтивост
Бизнес комуникацията има свои собствени характеристики.Не толерира фамилиарност и прекомерна емоционалност. В същото време специалните форми са предназначени да изразят определени чувства в него. Благодарственото писмо за оказаната помощ (пример ще бъде представен по-долу) е често срещана практика за установяване на партньорства, както и гаранция за приятно сътрудничество.
Кога трябва да изразите благодарност под формата на писмо?
Разбира се, за някои дребни дребни нещане си струва да измисляте цяла хартия. В този случай текстът на благодарственото писмо за оказаната помощ няма да надвишава нито един ред. Но все пак не е необходимо да чакате и нещо напълно мащабно - обичайното сътрудничество е повече от подходящо.
Защо да благодаря?
Практиката показва:в постсъветското пространство благодарствените писма за оказаната помощ все още не са популярни. Може би поради факта, че манталитетът не разполага с такава форма на изразяване на нечии чувства. И напразно: има много предимства.
На първо място, това е чудесен начин да се откроите.да бъдат запомнени. На второ място, това е ключът към по-нататъшното успешно сътрудничество. И трето, това е просто учтиво и приятно. Също така ще бъде приятно да получите тази благодарност под формата на писмо и до човека, на когото е изпратено.
Как и какво да пиша?
Благодарствени писма за оказаната помощ са написани почти в безплатна форма. Най-важното при тях е да покажете своята благодарност, а не да отправяте изисквания.
В зависимост от мащаба на предоставяната помощ и други нюанси, отговорни за това колко официално ще бъде писмото, ще трябва да следвате тези правила:
- Винаги първо пишете жалбата си.В строго, тържествено благодарствено писмо това може да е характеристика „уважавана“, но в по-проста, приятелска бележка можете напълно да използвате личен адрес по име и бащино име без никакви епитети.
- От лична страна има два съвета:от една страна, да не усложняваме текста на благодарственото писмо на спонсорите за помощта (или на някой друг) с обрати и претенциозност, от друга - да подреждаме всичко почти помпозно. С кой да се придържаме? Вторият вариант е по-подходящ за писмо от организацията, докато благодарственото писмо до организацията за оказаната помощ лично от посочения гражданин се възприема много по-добре, ако е съставено според първия съвет.
- Въвеждането на компютър не е задължително.Напълно възможно е да напишете благодарствено писмо за предоставената финансова помощ или поддръжка от различен вид на ръка. Дори ако решите да отпечатвате текст на компютър, препоръчително е да инсталирате курсив или калиграфски шрифт, който създава приятелско „благодаря“, а не силно предупреждение.
- Все пак не се страхувайте да използвате епитети ипиши наистина хубави думи. Въпреки че благодарствените писма за оказаната помощ се считат за бизнес стил на общуване, няма място за суха официалност, но искреността е по-важна, в противен случай те ще изглеждат като необходима мярка.
- Кажете ни за какво сте благодарни и колко важно е за вас. Не е толкова трудно, колкото звучи.
примери
След теоретично въведение стигаме до много по-илюстративни примери.
Някои ви съветват да направите формуляри предварително заблагодарствени писма. Не е лоша идея, но трябва да запомните, че бланката означава подготвен шрифт, фон, рамка. Не бива да правите формуляр като образец за договор, в който трябва само да попълните името и фамилията на получателя, това създава неблагоприятното впечатление, че подателят подпечатва подобни „благодарности“, без наистина да го е грижа за тях. Целта на правилната бланка е да помисли коя буква би била най-приятна за четене и разбиране.
За спонсори
„Скъпи Никита Петрович! Администрацията на Театъра за млади таланти в Екатеринбург искрено ви благодари за спонсорството при организирането на градския конкурс за млади режисьори.
Успехът на проекта не би бил възможен без вашетопринос и ние ви благодарим толкова много, че ни помогнахте да реализираме такова мащабно събитие, което несъмнено повиши културното ниво на нашето общество и позволи на много деца и юноши да изразят себе си.
Пожелаваме на вас и вашия екип продължаване на успеха, успешни проекти, просперитет във всички дейности и съдействие на партньори. Надяваме се, че ще реализирате всичките си идеи.
С уважение, Михаил Сорокин и колективът на Екатеринбургския театър за млади таланти ".
Проба №2
„Александър Игоревич! Публичната програма „Благополучие за всичкидом "изразява искрената си благодарност за оказаната подкрепа. Гарантираме, че цялата предоставена от вас финансова помощ ще бъде насочена към подреждане на сградите на домовете за възрастни хора и в допълнение към закупуването на необходимите лекарства, за да се подобри състоянието на хората в пенсионна възраст.
Възхищаваме се на вашата милост, която ще направи малко по-добър живота на тези, които се нуждаят от нашата помощ.
Желаем ви не само бизнес просперитет,финансово благополучие и кариерно израстване, но също така и фактът, че цялата доброта и щастие, които помогнахте да внесете в света на хората в неравностойно положение, ще се върнат при вас и вашето семейство в кратно.
С уважение, Иван Суриков “.
Депутат
пример
„Председател на Държавната дума А. Корешков
Благодарствено писмо за оказаната помощ.
Искам да изкажа благодарността си на замОт Държавната дума на Андрей Сергеевич Машков, който винаги отговаря на молбите на гражданите, решава проблемите своевременно и като цяло допринася по всякакъв начин за подобряването на нашия град. От свое име искам да му пожелая всичко най-добро и успех.
С уважение, жител на Екатеринбург Вячеслав Миронов ".
Лична жалба
„Скъпи Едуард Семенович! Благодаря ви много от цялото ни семейство зарешение на жилищния ни въпрос. Благодарим ви за отзивчивостта и пожелайте вашата доброта да не остане незабелязана и вие и вашите близки винаги да сте щастливи!
Семейство Мирончук ".
Организацията
Благодарствено писмо от организацията за предоставенотопомощта може да бъде насочена както към главния изпълнителен директор на компанията, така и към отделен служител. Може да съдържа и апел към целия екип, който е оказал специално съдействие по даден въпрос.
Освен това благодарствени писма за предоставенотопомощта от една организация на друга има свои собствени характеристики: често след изразяване на благодарност за подкрепата, накрая се пише разяснение на споразуменията, оферта за по-нататъшно сътрудничество, реклама и др. Докладите от този вид са по-скоро свързани с бизнес комуникацията , тъй като благодарността се смесва с бизнес ползата от всяка страна ...
По-долу е даден пример за такова благодарствено писмо.
„Другари! Позволете ми да ви изкажа благодарността си за приветствието, което сте направили на представител на нашата компания. Надяваме се, че всички споразумения, постигнати на тази среща, ще бъдат изпълнени. Очакваме и приятно сътрудничество с вас!
С уважение, колективът на организацията "Космотур" ".
От физическо лице
„До генералния директор на LLC„ Darena “.
Благодарствено писмо.
Много благодаря на вашия служител Михаил Сергеевич Аравцов, който бързо и ефективно реши въпроса ми. Надявам се, че ще възнаградите услугите му.
С най-добри пожелания, Никита Скворцов ".
Чести завои
Както можете да видите, някои обороти се повтарят във всички проби. Те са типични за всички ценни книжа от разглеждания тип.
Това са:
- „Изразявам своята благодарност“;
- „Искам да изразя своята благодарност“;
- „благодаря за вашата помощ / помощ / подкрепа“;
- „искаме да кажем благодаря“ и т.н.
Интервю за работа
Изглежда, къде е интервюто иписане на благодарствени писма? Но Западът вече ни внушава нови традиции. Благодарственото писмо след минало интервю става все по-широко разпространено.
Фактът, че в постсъветското пространство за такивамнозина дори не са чували, това е дори плюс - можете да се откроите сред конкурентите на работното място, да бъдете запомнени в очите на работодателя, да покажете най-добрата си страна, което означава, най-вероятно да получите свободна позиция.
предимства
В допълнение към тези свойства, благодарствено писмослед интервюто той може да изпълни друга цел, а именно да помогне за коригиране на грешките, допуснати по време на интервюто. Разбира се, няма да е възможно да се изгладят грубите гафове, но е много възможно да завършите да казвате нещо, да изпратите споменатия файл по време на срещата.
Три пъти, когато трябва да напишете благодарствено писмо след интервю:
- ако сте наистина благодарни;
- ако наистина искате да получите позиция;
- ако не искате да получите позиция, да обясните причината за отказа.
Разлики между западната практика и обичайните благодарствени писма
За руски човек, при споменаването наС благодарствено писмо в главата ми се появява нещо подобно на тържествено писмо. Може би затова има проблеми с писането му - изглежда, че има толкова много изисквания и ако направите поне една грешка, всичко се обърква.
Но това не е така.В повечето случаи е достатъчно действително да изразите своята благодарност, да пишете на кого, от кого и защо е съставена хартията. Добър пример не са рамкирани листове А4, а прости бележки, които нашите западни колеги пишат, те кратко и ясно изразяват същността и няма излишни елементи.
В заключение
В тази статия се опитахме възможно най-многообяснете подробно как да напишете благодарствено писмо. Той също има достатъчно примери, за да го разбере. Те ясно илюстрират какъв трябва да бъде този документ. Няма нужда да пишете по модели - искреността в такъв въпрос говори сама за себе си.
Един важен съвет: ако не искате да благодарите, не виждате необходимостта от това и не се чувствате благодарни, по-добре е да не благодарите наистина.
