Когато в компанията се появи нов лидер,неволно възниква въпросът дали е необходимо да се изпрати на някого специално писмо за смяната на генералния директор. Образец на такъв документ и правилата за неговото изготвяне трябва да бъдат известни предварително, за да се действа незабавно в тази ситуация.
Принудителна необходимост
Генералният директор на всяко предприятие ечовек, който има много власт. Действайки от името на компанията, той може да сключва договори, да преговаря с контрагенти, а също така да управлява движението на всички средства, които са в разплащателните й сметки. С промяна в ръководството тези правомощия се прехвърлят на новия директор. Сега той ще трябва да разреши всички въпроси, свързани с финансово-икономическите дейности на предприятието. За да уведомите партньорите за текущите промени, е необходимо да им изпратите писмо за смяната на изпълнителния директор. Образец на този документ не може да бъде намерен в нито един справочник. Той е съставен произволно и съдържа следната задължителна информация:
- име на компания;
- дата и място на извършване на промени;
- ПЪЛНО ИМЕ. нов директор;
- документ, въз основа на който главата е надарена с определени правомощия.
Как би изглеждало такова писмо за промянаИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР? Пробата може да включва само една фраза, която ще детайлизира информацията, от която се нуждаете. Освен това е препоръчително към такова писмо да прикачите копие от основния документ, потвърждаващ назначаването и правомощията на новия лидер.
Правилно подпис
Понякога при съставяне на такова известиевъзниква въпросът кой трябва да подпише писмото за смяна на изпълнителния директор? В този случай примерен документ няма да се различава по никакъв начин от другите бизнес документи. Той се съставя от името на ръководството на компанията и се подписва от новия директор. Вярно, тук има някои тънкости. Първо, трябва да напомните, че такива промени подлежат на задължителна регистрация в данъчната служба. До този момент изглежда, че само бившият управител има право да подписва бизнес документи. Но в действителност ситуацията изглежда малко по-различна. Например бивш директор беше официално отстранен от длъжност, а на следващия ден беше назначен нов лидер. В съответствие с документите за персонала му се дават определени правомощия, сред които има и правото да подписва. По това време бившият директор вече не е член и официален представител на тази организация. Това означава, че неговият наследник трябва да подпише такова писмо.
Регистрация на бюлетин
Решението за назначаване на нов генералдиректорите обикновено се приемат на събрание на акционерите. Той се съставя от съответния протокол, след което се издава заповед за предприятието. След това в рамките на три дни промяната трябва да бъде докладвана на данъчната служба. Освен това новият управител е длъжен да уведоми банките, които обслужват сметките на това юридическо лице. В противен случай може да възникне конфликтна ситуация, свързана с финансовата страна на поддържането на сключени преди това сделки. Едва след това на останалите контрагенти се изпраща информационно писмо за смяната на генералния директор. Образец на това известие се изготвя в съответствие с общите правила за бизнес кореспонденция:
- Документът се съставя на бланка или пълните данни за компанията са посочени в горния ляв ъгъл. Те могат да бъдат заменени с печат, ако компанията го има.
- В горния десен ъгъл е посочена информация за адресата.
- Малко по-ниско в центъра е заглавието, което съдържа основната тема на това писмо.
- Освен това основното съдържание отразява информацията, която компанията иска да предаде на адресата.
- Такова писмо трябва да има прикачен файл, в който на контрагента се предоставят копия на подкрепящи документи.
- В заключение новият управител поставя личния си подпис и го заверява с кръглия печат на предприятието.
Секретарят обикновено отговаря за изпращането на такива писма, като ги подрежда като препоръчана поща.
Промяна на името на мениджъра
В случая, когато лидерът остава същият, нопаспортните му данни са се променили, необходимо е да се действа по същия начин. Да вземем например ситуация, когато по една или друга причина директорът е бил принуден да смени фамилията си. За да имат юридическа сила документите, потвърждаващи неговите правомощия, е необходимо да се направят определени промени в тях. За да направите това, трябва да се свържете със съответните органи. Това може да се направи:
- лично;
- чрез упълномощено лице, издало пълномощно за него;
- по пощата, изпращайки информацията с препоръчана поща с известие.
В този случай обжалването ще бъде писмо запромяна на името на генералния директор, чиято извадка зависи от това на кого точно е изпратен. И така, информацията се изпраща до клона на обслужващата банка, за да замени картата с примерния подпис. Останалите заинтересовани страни също трябва да бъдат уведомени за новото име на управителя. Това е необходимо за правилната подготовка на документи, свързани с взаимно сътрудничество и други дейности.
