Промоционалните обиколки са специалнидобре организирани и планирани пътувания, предназначени не за обикновени обикновени туристи, а за представители на туристически компании, желаещи да разширят обхвата на своите услуги.
Програмата на рекламните обиколки по правило включвапосещение на държава или няколко държави с разглеждане на най-интересните градове. В допълнение, представителите на туристическия бизнес се запознават с най-интересните и перспективни хотели, а също така виждат как може да бъде организирана екскурзионна програма за бъдещи туристи. Освен това служителите на туристически агенции са запознати отблизо с особеностите на местния манталитет, както и с различните тънкости на живота в страната.
Насочени са промоционални турове от туроператорисъздайте положително впечатление за определена държава или регион, разберете как почивката може да бъде организирана. Компаниите, предлагащи такива обиколки, очакват, че след анализ на възможностите, представители на туристически компании ще установят връзки с посетените хотели и ще ги рекламират сред купувачите на техните услуги.
Представител на туристическа агенция отива впромоционалните обиколки трябва да бъдат правилно подготвени. Това означава, че да се отиде в предварително определена държава, докато се преследват определени цели, е необходимо с познаване на някои проблеми. Същото може да се каже и за организаторите на такива обиколки.
За да се възползвате максимално от посещението си в нова непозната държава, запознайте се с някои правила, спазването на които ще помогне за решаването на всички възложени ви задачи. Така:
1) Когато планирате промоционални обиколки, разпределете времеследва предварително. В по-голямата си част това правило важи за организаторите на пътувания, но ще бъде полезно за представители на туристически компании. Само правилно планираното пътуване ще може да задоволи всички нужди за проучване на нов туристически маршрут за толкова кратко време, тъй като по правило отнема само 1-2 седмици.
2) Водете групата по време на пътуването трябвапредставител на компанията, който има богат опит в организирането на подобни събития и е посетил страната, посетена поне няколко пъти. В противен случай ще трябва сами да потърсите необходимата информация.
3) Напоследък много представители на туристически агенциипренебрегват преките си отговорности за откриване на нови маршрути и привличане на повече туристи. В същото време рекламните обиколки все повече се използват от такива хора като безплатна или евтина възможност да се отпуснете и в същото време да видите нова държава. За да подобрите ефективността на работата, трябва да създадете възможно най-много препятствия. Въпросът е, че е препоръчително да останете във всеки хотел не по-дълго от една нощ и да засилите посещенията на атракции, както и на инфраструктурни елементи.
4) Друг начин за подобряване на ефективносттапромоционалните обиколки са да се поддържа постоянен контакт с хора, които са участвали в тази програма. Например можете периодично да им се обаждате и да питате как напредват нещата, за да се разработи нов маршрут, дали се провежда рекламна кампания и колко хора са заявили желание да посетят нова държава.
За да се намалят разходите за промоционални обиколки, многоорганизаторите се опитват да комбинират обиколката на няколко съседни държави в едно пътуване. От една страна, такава обиколка е доста уморителна, но от друга страна, тя ви позволява да създадете впечатление за няколко държави, въз основа на които можете да предлагате пълноценни пътувания на туристите.
Рекламните турове 2011 са организирани така, чепредставители на туристическия бизнес успяха да посетят една или няколко екзотични държави, за които нашите пътешественици практически не знаят нищо. Тази тенденция е свързана с необходимостта от популяризиране на неизвестни досега посоки.
