Според нормите на бюджетния кодекс на Руската федерация бюджетътсписъкът е документ, който се изготвя и поддържа от управителя на бюджетните фондове (главен администратор на източници за покриване на бюджетния дефицит). Основната цел на този документ е да изпълнява бюджета по отношение на разходите (източници на средства за покриване на бюджетния дефицит). Бюджетният списък по същество е оперативен план за разпределение на разходите и приходите.
Основата за съставяне на бюджетен списък ебюджета, одобрен от Държавната дума. Той се формира в строго съответствие с бюджетната класификация: според членовете на ведомствената и функционалната класификация, глави, подраздели и самите раздели.
Главният мениджър на бюджетните ресурси има десет дни за съставяне на бюджетен списък, след което той трябва да го представи на Министерството на финансите на РФ.
След всички големи стюардибюджетните ресурси ще представят своите бюджетни планове на Министерството на финансите, на тяхна основа се формира консолидиран документ, който след това се одобрява от министъра на финансите. Този процес отнема максимум седемнадесет дни от датата на приемане на федералния закон за бюджета. След това консолидираният списък на бюджетите се изпраща във Федералната хазна за по-нататъшно изпълнение. Също така, копия от консолидирания бюджетен списък се получават за преглед от Сметната палата на Руската федерация и Федералното събрание.
След десет дни отв момента, в който документът от консолидирания бюджетен списък бъде одобрен, органът, отговорен за изпълнението на бюджета, съобщава стойностите на показателите на всички получатели на бюджетни ресурси и подчинени администратори. За тази цел той им изпраща известия за размера на бюджетните ресурси за целия следващ бюджетен период.
След като бюджетната институция получитакова уведомление, той трябва да формира и изпрати за одобрение приблизителна оценка на разходите и доходите, в съответствие с установената форма, не повече от 10 дни предварително. Тогава висшият разпределител на бюджета трябва да го одобри или отхвърли. Дават му се пет дни за това.
Бюджетна институция, която изпълнява функциите на главен ръководител на бюджетните ресурси, също формира оценка на разходите и приходите, която се одобрява от ръководителя на такава институция.
След като този документ бъде одобрен, на същия ден той се представя на органа, отговорен за изпълнението на бюджета.
Самото прилагане на бюджетните показатели до голяма степен зависи от основните администратори (GR), администраторите и получателите на бюджетни суми.
Главен администратор на федералния бюджетресурси - това е държавен орган на Руската федерация, надарен с правото да разпределя федерални бюджетни средства на получателите на такива ресурси и подчинени администратори, както и на тези бюджетни институции в здравеопазването, културата, образованието и науката, които са от най-голямо значение. Той контролира отчитането, изпълнението на планове за предоставяне на общински и държавни услуги, целенасочено използване и своевременно връщане на бюджетните средства.
Като управител на бюджетни средства той можедействат едновременно като орган на местното самоуправление и като държавен орган, който има право да разпределя средства между подчинени получатели на бюджетни ресурси.
Отговорностите на управителя включват съставяне на бюджетен списък, определяне на границите на бюджетните задължения за всеки подчинен получател и предаването им на органа, изпълняващ бюджета.
Получателите на бюджетни ресурси включватбюджетни институции или други организации, които имат право да получават и използват държавни средства, в съответствие с бюджетния списък за съответната година.
Определена част от тези получатели са държавни агенции, които се финансират съгласно съответните оценки на разходите и приходите.
По този начин бюджетният списък е документ, без който изпълнението на бюджета е просто невъзможно.
