Когнитивни факти за всичко / компютри / Vpr excel - какво е това? Научете как функционира CDF в Excel

Excel Excel - какво е това? Научете как функционира CDF в Excel

Excel Excel е функция в съответнатапрограма, която е красива и проста. Той има много различни приложения, той се използва в съвсем различни области: от образование до търговия на дребно. Основната концепция за функция е да търсите мачове в една или повече таблици. Така че лесно можете да намерите информацията, която ви интересува, като отделите минимално време.

Обща информация

Excel функция vpr - какво е това?Също така се нарича VLOOKUP в английската версия. Това е една от най-честите функции на масиви и референции. Специалистите, които съставят скала BRP ADVICE, определят нивото на трудност да бъде 3 или 7.

Тази функция Ви позволява бързо да намеритеголяма таблица, тези стойности от редове или колони, които са необходими на потребителя. Първият параметър, който тази програма открива сама. Колоната се определя от потребителя. Има и друга функция на GPR, където линията е маркирана с човек. Тя открива колоната сама.

Если пользователь уже имел дело со ссылками и масиви, ще бъде лесно да се разберат действията на CDF. В различни таблични документи можете да направите бележка под линия към конкретна клетка. Той е посочен като пример или, напротив, е посочен като изключение. В задачата за CDF клетката обикновено се обозначава като A1, D9, K8 и т.н.

Понякога връзката се дава в друга форма (R1C1).С една дума са маркирани колона и линия, в пресечната точка на които се намира необходимата информация за потребителя. Програмата получава точна индикация къде да търси тези данни.

Функционални параметри по пример

Във функцията VDP Excel първо се отбелязва номерът на реда, последван от обозначението на колоната. Трябва да се получи нещо като:

= CDF (A1; база данни; 2; FALSE)

Функционалните параметри означават следното:

А1. Това е приблизителна клетка. Тя може да показва всяка стойност, в зависимост от резултата, който потребителят иска да получи.
Име_на_БД. Името на областта на информацията, която трябва да се търси. Концепцията не е толкова широка, колкото предишната. Той може да се използва само на първите редове или колони.
2. Това е редният номер на колоната, от която програмата ще изготви информация.
FALSE. Показва точно търсене на мач. Понякога са посочени и други допълнителни параметри на тази дума. Програмата ще търси всички мачове и ще определи най-близките стойности.

За съжаление функцията не може да работи повечепрофесионално. Някои данни, които потребителят трябва да има предвид (номер на ред или колонка). В противен случай той няма да може да намери информацията, от която се нуждае.

Аргументи CDF

За да говорите за това как работи функцията pvpExcel, трябва да се запознаете с аргументите си. Първата е желаната стойност. Настройва параметрите за търсене, които програмата ще търси в първата колона на таблицата. Тя не може да работи с втората и следващата, функцията просто не намира тази информация. Във формулата този аргумент е посочен в кавички. Изключения са имената на функциите.

Друг аргумент е таблицата.Тя може да бъде уточнена в координатната система. И директно в тази таблица, първата колона от неговата функция ще се опита да намери желания елемент. Той е посочен първоначално (виж по-горе).

Третий аргумент – номер столбца.Това е информацията, която потребителят търси. Например, той може да погледне позицията, съответстваща на фамилното име в първата колона, неговата заплата, бележки и т.н. Всичко зависи от обхвата на потребителя.

И последният аргумент е интервал.Тук са означени "1" и "0" или "False" и "Truth". В първия случай данните ще означават, че посоченото търсене е приблизително. След това програмата ще започне да търси всички мачове. Ако се използва втората опция, тогава функцията ще обръща внимание само на точните стойности.

Често срещани грешки

Функция ВПР Excel никогда не будет работать со неправилно функциониране, ако се отбележи неправилна задача. Това означава, че потребителят е виновен за всяко нарушение. Има три често срещани грешки. Първо, човек често се бърка в аргументите на "фалшива" и "истина". Първият е насочен към намирането на точното съвпадение. Ако зададете "true", функцията избира приблизителна стойност.

На второ място, формулата CDF Excel не можеда бъде обозначена така, че търсенето да започва с втората или следващата колона. Можете да намерите данни само от първия. Следователно, ако потребителят въведе друга формула, различна от правилата, програмата просто не може да я разпознае.

И трето, номерът на колоната често се посочва неправилно, откъдето се изисква информацията. В този случай трябва да проверите отново данните.

Кога да използвам функцията VLOOKUP?

За това си струва да поговорим подробно.Не е тайна, че абсолютно в различни области се използва функцията Excel VPR. Инструкциите за използването му може да изглежда сложно, но само на пръв поглед. В противен случай нямаше да стане толкова често.

Запомнете основното: функцията търси информация вертикално, тоест по колони. Използва се в различни ситуации:

Когато трябва да намерите информация в голяма таблица или да намерите всички дублирани данни и съвпадения.
В учебната среда.Учителят винаги може да намери тяхното посещаемост, представяне и друга информация от имената на своите ученици в един момент. Особено полезно е, когато списъкът на учениците е голям и учителят не може да си спомни всеки от тях.
В търговията на дребно. Ако използвате функцията за търсене на цена, състав или артикул на стоки, тогава човек ще може бързо да отговори на въпросите на клиентите.

С една дума, във всяка среда, когато трябва да намерите данни от таблица, можете да използвате VLOOKUP.

Как да използвате VLOOKUP в таблицата?

Лесно е да го разбера.За да може формулата VLOOKUP Excel наистина да работи, първо трябва да създадете таблица. Също така, за пълно използване на функцията са необходими поне две колони, като максималният им брой не е ограничен.

След това в празната клетка трябва да въведете тази формула,където потребителят задава параметрите за търсене на съвпадения и информация. Празна ниша може да бъде разположена навсякъде: горе, долу, вдясно. Клетките ще трябва да бъдат разширени, за да намерят данни. Тъй като те са разположени в колоните им, те ще изискват поне две. Ако има повече параметри за търсене, тогава броят на клетките се увеличава. След това проверява работата на функцията и колко правилно е написана формулата. За да направите това, кликнете върху „преглед на стойностите“. Можете да идентифицирате несъответствия във формулата.

Препоръки за функции

VLOOKUP в английски Excel и в руски аналогприлага по същия начин. Но има няколко съвета от професионалисти. За да работи функцията по-добре, особено след промяна на данните, се препоръчва да въведете иконка на долар между масивите. Например, не A1, а A $ 1 $. Когато се въвеждат първични стойности, тогава не трябва да се задават символи и интервали между имената на редове и колони.

Също така се препоръчва внимателно да проверите таблицата,така че да няма допълнителни препинателни знаци или интервали. Тяхното присъствие няма да позволи на програмата нормално да търси съвпадения, особено когато е само приблизително (чрез параметъра „True“).

заключение

Excel VPS функция (вертикален изглед)е лесен за опитен потребител. Но на неопитен човек по въпроса няма да е трудно да се запознае с правилата за неговото използване. След като ги овладее, потребителят ще може бързо да намери информация и няма значение колко обширна ще бъде таблицата. Ако трябва да използвате хоризонтално гледане, използвайте функцията на GPR.