Представяне от първоначалното му значение -рекламно представяне на всеки продукт или услуга - с течение на времето тя все повече се трансформира в инструмент, който визуално демонстрира идеята или я предава в кратък текстов вид с визуални илюстрации, графики или диаграми. Най-популярната компютърна програма за това е, разбира се, Power Point. И така, защо въпросът за това как да се направи презентация в „Word“ е толкова често задаван? Всичко е по вина на текста. Доста трудно е да се структурира в слайдове. Затова се препоръчва първо да изложите текста на лист и чак след това да го импортирате в Power Point.
Как да създам презентация в "Word" - принципът на разпространение на информация
Несъмнено представете материала на слушателянеобходимо интересно, ярко и вълнуващо. Само в този случай презентацията ще бъде ефективна. За да направите това, в началния етап е необходимо да структурирате текста. Това не е трудно да се направи. Презентацията е време, слайдове, информация. Това е нещо, което човешкият мозък не може да възприеме повече от 20 минути на едно емоционално ниво. Следователно продължителността на презентацията не трябва да надвишава този интервал от време. Следователно броят на слайдовете се отчита. Така че, за презентация след 20 минути трябва да има не повече от 10-12. Именно на този брой слайдове е необходимо цялата информация да се представи в кратка, но достъпна форма.
Структура на текста
За по-добро разбиране на това как да се направипрезентация в "Word", разгледайте самия процес като пример. Всеки слайд е отделна малка подтема, която разкрива общата идея. Следователно презентацията в Word започва със структура на заглавието. Изглежда така:
Основно заглавие
Подзаглавие 1
Подзаглавие 2
Подзаглавие 3
Подзаглавие 4
Подзаглавие 5
Подзаглавие 6
Подзаглавие 7
Подзаглавие 8
Подзаглавие 9
Подзаглавие 10
Разпространение на текст
Първият слайд обикновено е заглавната страница.Следователно основното заглавие ще съдържа заглавието на темата. Следващите два слайда обикновено съдържат въведение. Например, вземете корабна компания, предлагаща партньорство на логистична фирма. В този случай информация, съдържаща:
- слоган;
- постижения и възможности;
- основните области на дейност.
Но да се върнем към първоначалния проблем. Как да направя презентация в Word? И така, три слайда на този етап трябва да поемат заглавията на заглавията.
- LLC Dvizhok и CJSC Logistic.
- Движението е пътят към успеха.
- Нашите възможности.
Следващите 6 заглавия трябва да бъдат разделениняколко групи. 2-3 слайда трябва да съдържат по-подробна информация за компанията: принципи и мисия, опит и условия на работа на пазара, лицензи и сертификати, разработка, показана на графики и диаграми, конкурентно предимство, дял на акциите в свободната продажба и т.н. . В резултат на това за нашия пример ще изглеждат следните три подзаглавия:
- Цели и принципи на Dvizhok LLC.
- Стандарти - ред в работата.
- Развитие от година на година.
Последната група слайдове обикновено съдържапредоставете си основна информация за предлаганите продукти или услуги на компанията. За всеки от тях може да се посвети отделен слайд. Ако списъкът с услуги е достатъчно голям, тогава те могат да бъдат групирани според някои характеристики. В случая с измисления Dvizhok LLC изглежда по следния начин:
- Пакет от услуги № 1.
- Минимално предложение.
- Скъпият не означава на загуба.
Последният слайд може да съдържа информация за контакт или просто обобщаваща информация.
Редактиране
Когато отговаряте на въпроса как да създадете презентация в Word, трябва да помните, че текстовият редактор има функции за редактиране. В нашия пример генерираните заглавки в крайна сметка изглеждат така:
- LLC Dvizhok и CJSC Logistic.
- Движението е пътят към успеха.
- Нашите възможности.
- Цели и принципи на Dvizhok LLC.
- Стандарти - ред в работата.
- Развитие от година на година.
- Пакет от услуги № 1.
- Минимално предложение.
- Скъпият не означава на загуба.
На този етап можете да зададете вида и цвета на шрифта,размер на щифта, стил. За да направите това, изберете създадените заглавки и задайте необходимите параметри в лентата за команди. Препоръчително е да изберете размера на шрифта според определен принцип: необходимо е да се знае възрастта на най-стария слушател, за да се раздели наполовина. Според експерти това е шрифтът, който ще бъде лесен за четене за всяка аудитория.
Цветът на шрифта също е важен параметър, от койтозависи от това как ще бъде получена презентацията. Microsoft Office Word е текстов редактор, който предоставя широк спектър от възможности. Имайте предвид обаче, че шрифтовете трябва да са в контраст с основния фон на слайда. Оптимални комбинации: бяло с черно, червено или синьо.
Изборът на типа шрифт трябва да се основава навъзприемането му на големия екран. Когато ни попитат как да направите презентация в Word, експертите ще отговорят еднозначно: задайте правилния шрифт. Не се препоръчва използването на стандартен Times New Roman, по-добре е да се даде предпочитание на Lucida Console.
Всичко трябва да е красиво
Стилът на заглавията на презентацията е зададен в командаталента. В раздела „Начало“ значително място заема менюто, посветено на тази тема за редактиране. Когато избирате стил, струва си да запомните естеството на презентацията. Така че, ако е посветено на организирането на детско парти, можете лесно да отдадете предпочитание на курсив, в същото време е напълно неподходящо за сериозно бизнес предложение.
Запазване и импортиране
Стигайки до края на отговора на въпроса какза да направите презентация в "Word", трябва да се каже, че е невъзможно да се запази файл, създаден в текстов редактор във формат .ppttx. Затворете документа със заглавки. След това използвайте възможностите на десния бутон на мишката. Тоест, просто щракнете върху създадения файл и изберете командата "Отваряне с". В изследователя, който се отваря, изберете Power Point.
