Успешната работа на едно предприятие се състои вобщото въздействие на различни фактори и компетентното изпълнение на ключови функции. Трябва да се отбележи, че правилното отчитане на стоките може да се отдаде на едно от основните условия за стабилна работа на компанията.
Контрол на инвентара
Тази концепция се използва за дефиниранепостоянно количествено и сортово отчитане, извършвано в склада. Без да се вземат предвид стоките, поставени в склада, е трудно да се гарантира тяхната безопасност. За такъв процес се използва складова инвентарна карта на материалите, която представлява утвърден от закона формуляр за отчитане движението на материали от определен вид, размер и клас в склада. Те се попълват за всеки наличност на материала. Те се управляват от финансово отговорно лице, например управител на склад или складодържател.
Преди да поверите на складодържателя материалзапаси на предприятието, като правило, с него се сключва споразумение. В него се описват видовете работа, която служителят извършва и степента на отговорност в случай на загуба или повреда на продукти, съхранявани в склада.
Организиране на складово счетоводство
Компетентно организиран процес на отчитане на материалите,разположен на територията на склада е много важен и необходим сегмент от дейността на организацията. За ефективната работа на склада се използват две общи счетоводни системи: партидна и сортова. Но независимо от това какъв избор е направен, финансово отговорните служители ще водят отчети за продуктите на компанията в натура. Тази процедура се осъществява чрез използване на входящи и изходящи поръчки за стоки.
Като се има предвид информацията, чесъдържат ръководства за отчитане на материалните запаси на дружеството, може да се заключи, че аналитичното счетоводство на стоки и материали се извършва по балансовия метод или оборотни фактури. При тези подходи счетоводството се извършва в контекста на всяко складово място, както и в рамките на тях с фиксирани складови номера, различни стокови групи, синтетични и подсметки.
Използване на карти
Складово счетоводство на материалите, които се основават на оборотни списъци, в повечето случаи предполага използването на горните два метода. Това ви позволява да оптимизирате складовите операции и да постигнете по-високи нива на производителност.
Първият вариант използва картаскладово счетоводство, което се отваря за всеки вид инвентар, съхраняван в склада. Той показва количествените данни, които всъщност представляват движението на материалите. Основата за попълване на такива карти са първичните счетоводни документи.
Складово счетоводство с помощта на картисъщо така предполага показване на салда през първия ден и изчисляване на месечния оборот. С помощта на такава документация се съставят оборотни ведомости за всеки склад поотделно. Освен това данните на тези карти, които са в счетоводния отдел, се проверяват спрямо документацията в склада.
Възможно е също така картитесчетоводството не се води в счетоводството. В този случай документите за разход и разписка се групират по номера на позиции. След това с помощта на тези документи се изчисляват общите суми за месеца, а данните за разходите и постъпленията се записват отделно. Освен това тази информация се показва в оборотния лист. Салдата, които са били показани в тези отчети, се сравняват със салда, записани в счетоводните карти в склада.
Балансово счетоводство
Тази форма на складово счетоводство се различава отпредишният. Основната разлика се свежда до това, че качественото и общо счетоводство в контекста на стоки и материали в счетоводния отдел не се води. Респективно оборотните ведомости също не се съставят.
При този тип складова организация, счетоводствоМатериалните запаси се произвеждат в контекста на подсметки, стокови групи и балансови сметки, които се използват за отчитане на материалните запаси изключително в парично изражение. Счетоводството се извършва от финансово отговорни лица. За този процес се използва складова книга или съответен дневник.
Що се отнася до счетоводния отдел, тя се занимава сприемане на първични счетоводни документи от финансово отговорни лица и последваща проверка на получените данни. Когато процесът на съгласуване приключи, тези остатъци от материали, които са били ангажирани с първото число, се прехвърлят в баланса.
Счетоводство на партиди
Търговия и склад в този случай са организиранипо такъв начин, че конкретна партида стоки да се съхранява отделно. И за всеки от тях складодържателят изписва партидна карта в два екземпляра. За регистриране на такива карти се използва специална книга. В този случай номерът на приетата партида е регистрационният номер в тази книга. След въвеждане на необходимата информация едното копие се прехвърля в счетоводството, а другото остава в склада и изпълнява функцията на складов регистър.
Заслужава да се отбележи фактът, че като странасе определя от стоки и материали от едно наименование. Този продукт трябва да бъде доставен от един доставчик. Що се отнася до броя на доставките, може да са няколко.
При попълване на партидна карта, складов работниктрябва да посочи датата на съставяне, нейния номер, часа на попълване на акта за приемане на стоката, вида на транспорта, данните на доставчика, номера и датата на фактурата, името на продукта, мястото на заминаване, както и теглото и степента.
Складово счетоводство на материалите, в които се използваПартийният метод предполага отразяване по време на освобождаване на стоките на датата на това действие, номера на документа за пратката, вида на транспорта, името на получателя, количеството и класа на освободените продукти. В същото време в разходния документ е посочен номерът на партидната карта.
Когато всички наличности на конкретна партида са изчерпани, управителят на склада и специалист по стоки поставят подписите си върху картата и я прехвърлят в счетоводството, където впоследствие ще бъде проверена.
Възможно е по време на проверката да бъде разкританедостиг. В този случай складовото счетоводство предполага следните действия: счетоводителят, преди следващата инвентаризация, отписва недостига на разходите за дистрибуция, но само при условие, че е в рамките на нормата на естествената загуба. Ако нормите са били надвишени, тогава недостигът трябва да бъде възстановен от тези лица, които са финансово отговорни за продуктите, съхранявани в склада.
Струва си да се вземе предвид и информацията, че счетоводната система за партиден склад включва съставяне на акт за напълно изразходвана партида стоки и материали.
Как се използват складовите дневници за сортиране?
Ако се приложи този метод на счетоводство, тогаваскладодържателят отваря една или няколко страници в списанието за всеки клас и наименование на продукта. Може да се въведе и отделна карта. Броят на страниците зависи от обема на операциите, извършени при приемане и потребление.
В заглавието на карта или страница на списаниее необходимо да се посочи артикулът, наименованието, класът и други характеристики, които отличават определен продукт. Оставащото място на страницата се използва за отразяване на разписката, разходите и баланса на продуктите.
Складова счетоводна книга (дневник) е необходима за записване на данни при регистриране на всеки документ за разписка или разход.
Законодателството позволява използването на различниформи на списания. Като пример можем да цитираме търговско списание във форма N MX-2. Складодържателят или друго отговорно лице е длъжен да го пази. Основата за попълването му са документите за приемане и издаване на стоки и материали, които преди това са били депозирани за съхранение. В такова списание са посочени следните данни:
- дата, на която стоките и материалите са били приети за съхранение;
- звеното, което е прехвърлило инвентарните артикули в склада;
- наименование, цена, количество, мерни единици на стоки и материали;
- брой и дата на документите, използвани при издаване и приемане на продуктите;
- съхранение.
За да бъде приета стоката за съхранение и впоследствие издадена, е необходимо да се удостовери съответната документация с подписите на складодържателя и управителя на склада.
Компетентно организиране на складово счетоводство от количествен тип, в което движението и остатъците от продукти се записват, ще помогнеразлични видове стокови дневници, с помощта на които се съхранява инвентар на складови места, както и фиксиране на тяхното потребление. Такава информация може да бъде показана и под формата на изявления.
Как се извършва намалението на инвентара?
Търговията и складът неизбежно са свързани с такиваявления като остаряване на стоките, както и намаляване на търсенето за тях или загуба на качество. Тези проблеми не могат да бъдат пренебрегнати и се използва процес на намаление за ефективно справяне с тях. За да го регистрирате, ще ви е необходим акт за уценяване на материални и стокови активи.
Трябва да го съставите и подпишете на двекопия. Това се извършва от отговорните лица, представляващи специалната комисия. Едно копие остава при управителя на склада (трябва да се съхранява), второто се изпраща в счетоводството. В някои ситуации към товарителницата може да бъде приложено едно копие. Това се прави за последващо прехвърляне на този документ на организацията, занимаваща се с продажба на стоки с отстъпка, или за връщане на производителя.
Системи за управление на складове
Една от ключовите задачи на всеки бизнес е автоматизирането и оптимизирането на всички вътрешни процеси на предприятието. Това ще спести време и ще подобри качеството на услугата.
Складът не е изключение.С цел ускоряване на различни процеси, свързани с получаването и потреблението на стоки, се използва програма за складово счетоводство. Той може да има различен вид и структура, но функциите на такъв софтуер остават непроменени.
Това са следните възможности:
- разпределение на продуктите в склада по складови клетки, партиди и отговорни лица;
- възможност за динамично преизчисляване на складовите салда;
- проследяване на стоките по маршрутите на движение;
- използването на различни методи за формиране на цената на стоките;
- инвентаризация и последващо формиране на съответна отчетност по нейните резултати;
- формиране на приходни и складови поръчки;
- преоценка на стоката поради влиянието на различни фактори, формиращи нейната стойност;
- управление на склада.
Добре проектирана програма за контрол на инвентарави позволява да установите ефективна работа на транзитен склад, както и на складови помещения с общо предназначение. Практикува се и използването на електронен аналог на карта за контрол на наличността, която има всички съответни филтри. Говорим за информация за проследяване в следните области:
- валутата, използвана за плащане на стоките (според декларацията за съпоставяне, акта за излишък и недостиг, справка за действителната наличност и др.);
- партида продукти, срокове на съхранение, срок на валидност на сертификатите;
- различни видове операции със стоки и материали;
- със специално предназначение;
- повторно оценяване;
- финансово отговорни лица;
- операции по комплектоване и демонтаж на материални активи в склада.
По правило такова автоматизирано складово счетоводство се финализира от разработчика, като се вземат предвид индивидуалните характеристики на бизнеса на конкретен клиент.
Актуални програми
За ефективната организация на склада можеизползвайте различен софтуер. Но една от най-популярните опции е 1C Складово счетоводство. Този софтуер има определени предимства, които привличат много компании, които интегрират тази програма в работата на своите складове.
Основните характеристики са както следва:
- бързо и навременно отчитане на материалните активи, тяхното пристигане и движение;
- точна поддръжка на цялата складова документация;
- навременно и удобно водене на складов дневник (карти);
- наличие на всички необходими инструменти за правилна инвентаризация;
- представяне и обработка на складовата система.
С този софтуер можетеда обхване качествено няколко области от икономическата дейност на предприятието. Занимава се с управлението на правилата за продажби, инвентара, финансите, снабдяването и доставката на стоки. Основните предимства на "1C" включват лекотата на използване на програмата, възможността за нейното коригиране, като се вземат предвид нуждите на конкретна организация и пълно съответствие с нормите на руското законодателство.
Ако желаете, можете да използвате и други програми: "SuperStorage", "Продукт-пари-продукт" и други.
заключение
Очевидно работата на склада не е последнароля в изграждането на ефективно представяне на компанията. Следователно качеството на услугата, скоростта на доставка и състоянието на процеса на продажби като цяло зависят от нивото на организация на складовите функции. По този начин всяка компания, заинтересована от успешното изграждане на цикъла на продажби и доставка на продукти, трябва да организира висококачествено счетоводство на стоките.
