Отчитане на разходите за продажба. Аналитично счетоводство за сметка 44

Един от ключовите показатели в анализафинансова и икономическа дейност на търговско предприятие е сумата на разходите за продажба. Това са разходите, свързани със създаването и продажбата на продукти. Нека разгледаме по-нататък как се извършва отчитането на разходите за продажби.

Финансово счетоводство: стойност

Днес управлението на разходите действа катоедна от основните задачи на предприятието. Изпълнението му зависи най-вече от организацията на счетоводството. Това се дължи на факта, че именно в отчетността е обобщена по-голямата част от информацията за разходите, необходими за вземане на правилни решения. Една от ключовите области в управленските дейности е отчитането и анализа на разходите за продажби. Оценката на разходите ви позволява да определите тяхната осъществимост и ефективност, да проверите качествените характеристики на работата, да планирате приходите, да зададете цени и т.н.

Характеристики на разходите

Разходите за продажба могат да бъдат приписани на разходите,които са свързани с продажбата на продукти, платени от доставчика, а също така участват във формирането на себестойността. Да се ​​обърнем към закона. Съгласно чл.252 от Данъчния кодекс разходите са икономически обосновани показатели, изразени в брой и документирани. Всички разходи ще се считат за разходи, ако са направени за извършване на дейности, чиято цел е генериране на печалба. В зависимост от посоката на работа на предприятието разходите се разделят на няколко категории. По-специално, разпределете разходите за производство, продажби и неоперативни разходи.

Отражение в репортажа

За да обобщим информацията, има специална сметка за отчитане на разходите за продажби. Може да отразява информация за разходите:

1. За транспортиране на продукти.
2. Възнаграждение за труд.
3. Под наем.
4. Поддръжка на конструкции, помещения, сгради, инвентар.
5. Съхранение и комплектуване на продуктите.
6. Реклама.
7. Представителство и други подобни услуги.

Всички тези разходи се превеждат по сметка 44. Към нея могат да се открият допълнителни позиции. Нека отбележим някои от тях:

• 44.1 - подсметка, предназначена да обобщава информация за търговски разходи, които не са пряко свързани с продажбата на продукти.
• 44.2 - Елемент, който е създаден за събиране на данни за разходите, свързани с процеса на изпълнение. По-специално става дума за разходите за заплати, социални помощи, амортизационни отчисления и т.н.
• 44.3 е ​​подсметка, по която се отчитат отписаните до себестойността суми. Тази статия е от съществено значение при прилагане на метода за частично разпределение.

Всички тези подсметки принадлежат към първо ниво. Ако е необходимо, счетоводителят може да отвори допълнителни статии. Подсметките от второ ниво осигуряват по-подробно отразяване на някои видове разходи.

Специфика на отписването

Сумите се превеждат по сметка 44 (дебитна)разходи, направени от предприятието, свързани с изпълнението на работи, продукти, услуги. Те се отписват по сметката D-t. 90. Ако е частичен, тогава транспортните разходи подлежат на разпределение в предприятия, извършващи търговска дейност. Всички други разходи за продажба се начисляват към себестойността на продадените стоки всеки месец. В предприятия, занимаващи се с доставка и преработка на селскостопански продукти, счетоводството на разходите за продажба включва обобщение на информацията за разходите:

1. За поддръжка на специализирани пунктове, както и добитък и птици в базите.
2. Общи разходи за обществени поръчки.
3. Други разходи.

В случай на частично отписване, разпределението също подлежи на:

1. В предприятия, извършващи промишлени и други производствени дейности - разходите за транспорт и опаковане.
2. В организации, занимаващи се с преработка/доставяне на селскостопански продукти - в дебитната сметка. 15 или 11 (разходи за подготовка на суровини и съответно добитък/птици).

нюанс

В инструкциите за използване на сметкопланасчетоводството сочи, че в търговските обекти, които отчитат стоките по продажни цени, според К-тази сметка. 90 показва продажната стойност на артикулите. С него кореспондират статии, обобщаващи информация за фондове и разплащания. Чрез дебитна сметка 90 отразява балансовата стойност на стоките. Кореспондира с него. 41. В същото време се извършва сторниране на сумите на отстъпките, които се отнасят за продадените продукти. Кореспондентският акаунт е тук. 41.

Разходни компоненти

При отчитане на разходите за продажба е необходимо да се вземе предвид списъкът с елементите на разходите. В PBU 10/99, както и в наредбата за състава на разходите, са посочени следните компоненти:

1. Материални разходи.
2. Разходи за заплати.
3. Удръжки за социални нужди.
4. Амортизация.
5. Други разходи.

За целите на управлението счетоводството на разходите е организирано по позиции. Списъкът на последните се установява от предприятието самостоятелно.

обезщетение

Според някои експерти, извършване на счетоводстворазходи за продажби, специалистите трябва да обърнат особено внимание на разходите за заплати. Това се дължи на хетерогенността на тези разходи. Трудовото възнаграждение се разделя:

1. По видове - допълнителни и основни.
2. Елементи - работа на парче, на база време, бонуси, възстановяване на разходи за престой и т.н.

Освен това заплатата зависи от състава на персонала. Служителите могат да работят редовно, на непълно работно време, съгласно договорни споразумения. Има и разделение на категории: работници, служители.

Класификация на разходите

Разделянето се извършва в зависимост от методавключване на разходите в себестойността. Преките разходи се считат за преки разходи, които могат да бъдат отнесени към конкретен вид продукт веднага в съответствие с първичната документация. Непреките разходи се разпределят според методологията, избрана в предприятието. Съгласно член 318 от Данъчния кодекс организацията самостоятелно класифицира разходите. Полезно е всички разходи да бъдат признати като косвени. В този случай при изчисляване на данъка ще се извърши еднократно отписване на сумата. При отчитане на разходите за продажби специалистите използват тяхната класификация за планиране и вземане на решения. Предполага се разделяне на релевантни (тези, които се вземат предвид) и неуместни. Тази класификация е необходима за определяне на продажната цена, вземане на решения за увеличаване на обема на продажбите и разпускане на пазарния сегмент.

Постоянни и променливи разходи

Това разделение е от особено значение.Тя се основава на поведението на разходите - естеството на тяхното изменение в зависимост от интензивността на стопанската дейност. Постоянните разходи в своята сума остават непроменени. Техният индикатор не зависи от нивото на активност. Постоянните разходи са разделени на 3 категории:

1. Напълно непроменен. Те са възможни дори в случаите, когато предприятието не извършва дейност. Например, може да се наеме.
2. Фиксирани разходи за поддържащи дейности. Те се извършват само по време на дейността на предприятието. Например, те включват плащания за електроенергия, заплати на персонала.
3. Условни фиксирани разходи.Те не се променят, докато не се достигне определен обем на изпълнение. Промяна настъпва, когато предприятието започне да закупува ново оборудване, да строи цехове и др.

Променливите разходи варират пропорционалноинтензивност на стопанската дейност. Въпреки това, когато се изчисляват за единица продукт, те ще бъдат постоянни. Преките разходи винаги са променливи. Извършвайки счетоводство на разходите за продажби, може да се отбележи, че разходите за складиране на продукти, опаковки се променят с намаляване / увеличаване на обема на продажбите. Съответно част от бизнес разходите също могат да бъдат класифицирани като променливи.

Разпределение на разходите

Ако организацията регистрира разходи за продажбиготовите продукти се извършват с причисляването им към категорията постоянни, след което в края на отчетния период те се отписват напълно по сметката. 90. Разпределението на разходите между видовете продукти, услуги, работи се извършва пропорционално:

1. Обем на изпълнение.
2. Цената на продадените стоки.
3. Приходи от продажби.

Ако при записване на разходите за продажбастоки, специалистите извършиха частично отписване, след което, както бе споменато по-горе, разходите за транспорт и опаковане се разпределят. Тези разходи са директно включени в себестойността на съответните категории продукти. Ако това не може да се направи, тогава разходите могат да бъдат разпределени между някои видове продадени продукти пропорционално на разходите, обемите или приходите.

Транспортни разходи

Транспортни услуги, предоставяни от посредник,отнесена към подсметка 44.2. В края на отчетния период статията се затваря. При непълна продажба на продуктите, транспортните разходи се отписват частично. За да определите сумата, трябва да определите размера на разходите за остатъчни продукти. Това се прави по следния начин:

1. Изчислява се сумата на транспортните разходи, която пада върху салдото на стоките в началото и края на периода (R tr. Текущи + R tr. N.).
2. Определя се показателят продадени и остатъчни продукти през отчетния месец.
3. Изчислява се средният процент на транспортните разходи към общата стойност на стоката - съотношението на първия показател към втория.
4. Сумата на остатъка от продукти в края на месеца се умножава по%.
5. Определя се сумата за дебитиране.

Тези точки могат да бъдат комбинирани във формула:

Rtr. k = Sctov x ((Rtr.tek. + Rtr. n.): (Sktov + Obkp)), в което:

• окончателно салдо по сметката 41 (цената на непродадени артикули) - Сктов;
• текущи транспортни разходи през отчетния период - Ртр. техника .;
• сумата на транспортните разходи, отнасящи се към остатъка от продукта в началото на месеца - Rtr. н .;
• оборотите на K-това се броят. 90 (обем на продадените продукти) - обкп.

Останалите разходи се превеждат по сметката D-t. 90.На 44-та сметка остават разходите за транспортни услуги, предоставяни от посредници, които се падат върху непродадени продукти. Те се пренасят в следващия период.

допълнително

За да се осигури ефективно управление,По мнението на редица експерти е препоръчително да се водят записи на разходите за продажба на продукти от центровете за отговорност. Това ще позволи на организацията да трансформира цялата система за отчитане по такъв начин, че приходите и разходите да се натрупват и отразяват в документацията на определени нива. С други думи, всяка структурна единица ще бъде натоварена само с онези разходи и приходи, които контролира и за които отговаря.