Дипломатическият протокол е система от правилаетикет на междудържавни отношения, основан на принципа на международната любезност. Нарушаването на тези правила може да увреди авторитета и престижа на държавата.
Официално нейната история е дипломатическият протоколзапочва в XIX век - Виенският конгрес от 1814-1815 г. създава система от правила, конвенции и традиции на международната комуникация, които трябва да бъдат спазвани от държавните глави, председателите на правителства, дипломатическите представители и официалните представители. В основата на дипломатическите отношения е уважението на държавата към чуждестранните гости и съответно към всички, които те представляват. Уважението и взаимното разбирателство позволява да се регулират практически всички сфери на външнополитически, икономически и международни отношения.
Основните принципи на системата на дипломатическия протокол:
1. Дипломатически етикет.Той е основният компонент на протокола и регламентира отношенията на длъжностни лица, политически лидери и обществени дейци от различни държави. Дипломатическият етикет допълва и подобрява правилата на гражданския етикет. Комуникацията в бизнеса, обществеността и правителствените кръгове е предмет на строги правила, които уреждат:
- кореспонденция и общуване помежду си, извършващи посещения, провеждане на срещи и бизнес приеми.
- форма на облекло и начин на поведение на държавния служител.
2. Суверенитет на държавите - различните държави имат различни привилегии и се радват на различни права.
3.Реципрочност - или, с други думи, правилото за задължителен отговор. Писмо, повикване, покана или визитна картичка трябва да бъдат официално отговорени. Отговорът трябва да съдържа уводното (в началото на писмото) и окончателното (в края на писмото) комплимент. Липсата на комплимент се счита за неуважение или дори враждебност, която ще послужи като повод за международен конфликт.
4. Дипломатическият протокол стриктно следи принципа на предимство, който зависи от ранга на държавния представител и от датата на акредитацията, а не от значението на страната.
Дипломатическият етикет и протоколът задължително включват:
- Церемонии и официални приеми.Случаите за официални приеми са различни: годишнини, пристигането на държавния или правителствен ръководител, чуждестранна делегация, национални празници. Рецепциите могат да бъдат вечерни или следобедни, без да се настаняват гости и места за сядане - всичко зависи от случая. Вечерните приеми се смятат за най-тържествени.
- Разговори и срещи, които се провеждат между държавните служби и дипломатическите мисии. Денят на разговора, часа, мястото и темата са предварително определени.
Не е необходим дипломатически протокол и етикетсамо на първите лица на държавата и дипломатите, но и на всеки държавен служител, който се занимава с въпроси на международното икономическо сътрудничество и бизнесмени, ако тяхната дейност е свързана със сътрудничество с чуждестранни партньори. Притежаването на бизнес етикет значително увеличава престижа не само на отделен представител на държавата, но и на цялата страна като цяло.
