أمثلة التوجيه موجودة فيأي إنتاج سواء كان مصنع طائرات أو منشأة تموين. هذا المستند القياسي إلزامي في المؤسسة ، ومع ذلك ، يختلف الشكل والمظهر من صناعة إلى أخرى.
ما هذا
تتضمن أمثلة التوجيهالمعلومات المطلوبة للعمال الذين يؤدون عملية محددة. يمكن أن يتخذ شكل إجراء أو تعليمات ، ويتم تقديمها في شكل نص وجداول ورسوم بيانية ووصفات وخطط عمل وما إلى ذلك.
ما يجب أن يكون
في أي شكل يتم تنفيذ أمثلة الخريطة التكنولوجية ، يجب أن تجيب على الأسئلة التالية:
1. ماذا تفعل (ما هي العمليات أو الإجراءات).
2. كيفية الأداء (يتم وصف خطوات محددة بترتيب وتسلسل معين).
3. كم مرة ينبغي القيام بها (الانتظام المنظم ، التكرار).
4. كم من الوقت يجب أن يستغرق التنفيذ (كم من الوقت يمكن أن يستغرقه تنفيذ أي مرحلة من مراحل العملية وكلها مجتمعة ، وغالبًا ما يشار إلى "مفترق الطرق" من وإلى).
5. ما هو متوقع عند الخروج (النتيجة بعد الإجراء).
6. الموارد المطلوبة للإنتاج (قائمة الأدوات والمواد والموارد الأخرى المطلوبة لكل مرحلة من مراحل العملية).
الوظائف الرئيسية
أمثلة التوجيه غير مطلوبةفقط لتمرير لجان Rospotrebnadzor. كما أنها تحمل معنى عمليًا في المؤسسة نفسها. مثل هذه الوثيقة تسهل إلى حد كبير عمل الموظفين والتحقق من الحالات الخاصة.
ويستند هذا الشرط على فهم ذلكيمكن توظيف متخصصين من مؤهلات مختلفة تمامًا (بما في ذلك منخفضة نوعًا ما) في نفس الإنتاج. من أجل ضمان مستوى كافٍ من كفاءة الموظفين المشاركين في الأقسام ، يتم توفير مثال على رسم خريطة تكنولوجية للمؤسسة. وبالتالي ، فإن وظيفتهم الأولى هي التدريس.
المهمة الثانية هي تنظيم معينالإجراء حيث يمكن تطبيق خيارات مختلفة للعمل. غالبًا ما يتم اختيار الأساليب الأكثر عقلانية من قبل المتخصصين في التنمية.
التحدي الثالث هو ضمانأسرع مشاركة ممكنة في العملية الجديدة والتطوير المهني للمهنيين العاملين بالفعل. وستساعدهم التعليمات المخططة والمكتوبة جيدًا في ذلك.
ويترتب على ذلك أن الخريطة التكنولوجية ينبغيأن تكون مصممة بطريقة يمكن أن يفهمها أقل موظف مؤهل في المؤسسة بشكل حدسي ، ويمكن للمتخصصين الأكفاء أن يجدوا النصائح المطلوبة لأنفسهم في عملهم.
أين يتم تطبيقه
وتجدر الإشارة إلى أن هذا المستند يتم تطويره غالبًا لكل منشأة فردية للمؤسسة.
اليوم ، تم تطوير مثال لملء الخرائط التكنولوجية لجميع أنواع الإنتاج تقريبًا. يمكن تطوير أي تعليمات ووصفات باستخدام عينة واحدة.
طورت بواسطة
تم إعداد هذه الوثيقة من قبل الإدارات المتخصصة في المنظمة وتمت الموافقة عليها من قبل إدارة المؤسسة.
في الشركات الصغيرة ، يمكن كتابة المستند من قبل أي شخص مؤهل تقنيًا.
يتم تجميعها ليس فقط من قبل شركات ومصانع محددة لاحتياجاتهم الخاصة ، ولكن أيضًا من خلال الشركات الاستشارية والمعاهد المتخصصة حسب الطلب.
كيف يتم تطويره
في كثير من الأحيان ، يتم رسم الخريطة التكنولوجية بشكل منفصل لكل قسم من أقسام المؤسسة. في وثيقة واحدة ، يُسمح بمراعاة مخططات العمليات المختلفة إذا كانت تقنية التنفيذ متشابهة.
توصي الخرائط التكنولوجية بتطوير وللرسم في شكل لوحات ورسوم بيانية ونص منظم بشكل واضح. يمكن استخدام أي مساعدات بصرية لضمان فهم العمليات والإجراءات وتنفيذها بشكل صحيح.
ميزات التجميع
كل خريطة تكنولوجية فردية. يجب أن تأخذ في الاعتبار ليس فقط خصائص الصناعة ، ولكن أيضًا متطلبات السوق والمنطقة التي تعمل فيها الشركة ومؤهلات الموظفين والروابط الوظيفية داخل الشركة. هذا هو المكان الذي تكمن فيه صعوبة استخدام الأمثلة الجاهزة.
ومع ذلك ، نظرًا لأن هذه وثيقة موحدة ، يجب صياغتها باستخدام هيكل مألوف لمجال نشاطك.
أمثلة على التجميع
بادئ ذي بدء ، سيتم النظر في الخريطة التكنولوجية للرحلة. يعتبر هذا المثال أحد الأمثلة الشائعة إلى حد ما وفي نفس الوقت يمكن فهمه نسبيًا في الإعداد.
ستتضمن الخريطة التكنولوجية للرحلة (مثال على الهيكل أدناه) المكونات التالية:
1. مقدمة (تشمل وصفًا عامًا للخريطة التكنولوجية ، المؤسسة). يمكنك تضمين تاريخ إنشاء وكالة سياحية هنا. صف كيف ترتبط أقسام المؤسسة ببعضها البعض ، وكيف يتم ترتيب هيكل التوثيق.
2. نطاق. في هذا القسم ، من المفيد بالفعل وصف الإجراءات والعمليات التي يغطيها مخطط تدفق المسار بشكل واضح ومعقول ، ويتم النظر في مثال على ذلك.
3. الوثائق المعيارية. اذكر هنا كل ما قد يهمكالأنشطة ، من القوانين إلى اللوائح الداخلية. لاحظ أن هذا القسم هو نوع ورقة الغش الخاصة بك. يمكنك الرجوع إليه في حالة وجود أي أسئلة غير مذكورة في هذه البطاقة.
4. المصطلحات والتعاريف. قم أيضًا بتضمين كل ما هو دقيق ومضنييحدث في النص. لا تنس أسماء الشركات التي تتعامل معها والمذكورة في المستند. ربما تستخدم خدمات سيارة مستأجرة ، ثم تأكد من الإشارة إلى من يندرج تحت تعريف شركة النقل. إذا كانت مساراتك لها أسماء منفصلة ، فتأكد من فك تشفيرها. تذكر الاختصارات. يجب أيضًا تضمينها في هذا القسم.
5. أحكام عامة والنص الرئيسي للخريطة التكنولوجية. هذا هو أطول قسم من الوثيقة.يتضمن وصفًا لتنظيم العملية والميزات التكنولوجية والطرق. يمكن أن يشمل ذلك أيضًا متطلبات جودة العمل وطرق تقييم هذه الجودة. صف جميع المواد والموارد التي تحتاجها لتنظيم العملية. لا تشمل هذه الموارد المالية فحسب ، بل تشمل أيضًا الموظفين المعنيين (الموارد البشرية) ، ومعدات المكاتب ، والعقارات المؤجرة أو المملوكة ، والنقل ، إذا كانت مطلوبة لأنشطة الرحلات. يتم هنا وصف خريطة الطريق التكنولوجية ، التي نعتبرها مثالاً على ذلك ، قدر الإمكان. يعد حساب المدة أحد الأعمدة المطلوبة.
6. وصف متطلبات السلامة يمكن فصلها إلى قسم منفصل ، أو يمكن تضمينها في القسم السابق ، وفقًا لتقدير المطور والإدارة.
7. تقدير التكاليف وضعت أيضًا في قسم منفصل حسب الرغبةالمجمعين. في الوقت نفسه ، غالبًا ما يتم تضمينه في القسم 5. لن يتم اعتبار أي من الخيارين خطأ. عند حساب التكاليف ، لا تتردد في اللجوء إلى مساعدة المهنيين والمحاسبين.
8. ترتيب التطوير والموافقة. إذا كانت شركتك قد أنشأت الكثير من الخرائط التكنولوجية ، فقد يكون من المستحسن وضعها في مستند منفصل.
يمكنك أيضًا أن تجدها في كثير من الأحيان في الوثائقتعريف "التوجيه والخريطة التكنولوجية". مثال على ذلك سيختلف قليلاً عن المثال الذي تمت مناقشته أعلاه ، لأن هذا أحد المصطلحات التي تصف المسار المتسلسل للعملية التكنولوجية بأكملها.
يمكن أن يكون مبدأ تجميع مماثلاستخدم في حالة احتياجك إلى مثال لخريطة تكنولوجية لطبق وأعمال بناء وعمليات زراعية ومشاريع أخرى. لن تقوم أبدًا بطهي الطبق الصحيح إذا لم تتبع وصفة واضحة (النسب ، التناسق ، المنتجات).
أمثلة التوجيه صالحةموجود في أي إنتاج ، سواء كان مخبزًا أو كافيتريا محليًا. هذا المستند القياسي إلزامي في المؤسسات ، لكن شكله ومظهره يختلفان من صناعة إلى أخرى.
