المرجع المطلق في Excel - وصف ، أمثلة.

في أي ، حتى الحزمة الأساسية "مايكروسوفت أوفيس"يحتوي على محرر جداول بيانات إكسل قوي (إكسل). قائمة الوظائف المتاحة هو مثير للإعجاب حقا: من إمكانية فرز وتصفية البيانات وتنتهي مع إمكانية بناء على أساسها الرسوم البيانية موجزة. ويكاد يكون من المستحيل تخيل أي مجموعة بيانات مخزنة في المحرر بدون الصيغ والصفوف المحسوبة باستخدام الصيغ.

صيغ في "Excel"

أي صيغة هي أمر يحتوي على إشارة ،ما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها مع هذه الخلية أو تلك. وعندما يواجه المستخدم الحاجة إلى نسخ ، "تمدد" الصيغة إلى الصف أو العمود بالكامل ، يفهم أنه في بعض الحالات يجب أن يظل جزء من الصيغة أو الصيغة بدون تغيير تمامًا. لذلك يتعلم المستخدم أن هناك مراجع مطلقة ونسبية في Excel. النظر في هذه المفاهيم بمزيد من التفصيل.

المرجع المرجعي

تذكر أن هذا مرجع نسبي فياكسل ، سهل. يتم تحديد هذا النوع من الارتباطات افتراضيًا ويغير قيمته عند سحب (نسخ) الصيغة إلى الخلايا المجاورة بغض النظر عما إذا كان يتم نسخها على طول أعمدة أو صفوف.

دعونا نعتبر مثال بسيط. إنشاء مجموعة صغيرة من البيانات ، تتكون من عمودين: "الموظف" و "المرتب":

في معلمات "Exel" ، قمنا بتعيين نمط الارتباط A1 -هذا العنوان مناسب ومفهوم لمعظم المستخدمين. هنا A ، B ، C هي أسماء الأعمدة ، والخطوط مرقمة. وبالتالي ، فإن الخلية مع البيانات "عنوان Zakirova EM" - A4. ستكون هناك حاجة إلى هذا الاستطراد الصغير عندما نبدأ في فهم المراجع في الصيغ.

الآن دعونا نتخيل ما نريد حسابهاستنادًا إلى بيانات الرواتب لكل موظف. ضع علامة المساواة في الخلية C2 وأدخل الصيغة التالية (استنادًا إلى المعلومات التي يكون الراتب 40٪ من الراتب): = B2 * 100/40. هنا B2 هو راتب الموظف الأول في الجدول. اضغط على Enter وحرك مؤشر الماوس إلى الحافة السفلية اليمنى للخلية C2 ، في انتظار أن يأخذ المؤشر شكل صليب أسود رفيع. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، اسحب الصيغة إلى نهاية الجدول ، أي الخلية C7 (يمكنك استبدال هذا الإجراء بنقرة مزدوجة في أسفل يمين الخلية). يتم ملء العمود تلقائيًا بالبيانات التالية:

ستكون صيغ البيانات الخلوية كما يلي:

كما نرى ، عندما قمنا بتوسيع الصيغة إلى أسفليبقى اسم العمود دون تغيير (B) ، ولكن تم تغيير رقم السطر بالتسلسل. وبالمثل ، من خلال نسخ الصيغة أفقيًا ، نحصل على نفس القيمة للصف عندما يتغير رقم العمود. لذلك ، يُطلق على المرجع أيضًا "نسبيًا" - ستغير نسخ الصيغة المقدمة لأول مرة المرجع المتعلق بموضعها في نطاق خلايا الورقة.

كما ترى ، ليس من الصعب فهم ما هو المرجع النسبي في Excel.

ننتقل الآن إلى الأنواع التالية من المراجع.

الرابط مطلق

المرجع المطلق في Excel هو النوع التالي من الارتباطات الشائعة. في هذه الحالة ، عند نسخ الصيغة ، تتم الإشارة إلى الصف والعمود في الصيغة.

بالطبع ، المرجع المطلق في حد ذاتهلا يستخدم وحده ، لأنه ليس من المنطقي نسخه. لذلك ، هذا النوع شائع في الصيغ المدمجة ، حيث يكون جزء منها مراجع مطلقة ، والباقي نسبي.

على سبيل المثال ، دعنا نقدم مجموعة أخرى من البيانات - زيادة في الراتب الشهري هي نفسها لجميع الموظفين:

وبناءً على ذلك ، من الضروري تغيير خلية بحساب الراتب C2 ، والآن ستحتوي على الصيغة التالية:

عندما نضغط على Enter ، نرى ذلك في هذاخلية الراتب تم بشكل صحيح. ولكن عندما وستمتد الصيغة لجميع الموظفين، فقد لا يتم احتساب الراتب، عليه باستخدام وصلة الأقارب حاول أن تأخذ قيم G4..G8، حيث لا شيء على الإطلاق. لتجنب مثل هذه الحالة، فمن الضروري استخدام مرجع مطلق في Excel. لقفل عمود أو صف، والذي يتغير عند نسخ يجب أن صيغة لا يكون ضروريا لوضع المقبل على التوالي إلى اسم علامة الرقم الدولار عمود أو صف ($).

دعونا نغير صيغتنا إلى ما يلي:

وعندما نقوم بنسخها ، سيتم إعادة حساب الراتب بالكامل للموظفين:

بجانب مفهوم "المرجع المطلق" في Excel ، يتم خلط مفهوم الارتباط دائمًا.

مرجع مختلط

النظر في هذا النوع من التعبير.الارتباط المختلط هو رابط يؤدي ، عند نسخه ، إلى تغيير رقم العمود بنفس رقم الصف أو العكس. في هذه الحالة ، يتم وضع علامة الدولار قبل رقم الصف (A $ 1) أو رقم العمود (A1 $) ، أي قبل العنصر الذي لن يتم تغييره.

يستخدم الرابط المختلط في كثير من الأحيان أكثر منالمرجع المطلق الحقيقي. على سبيل المثال ، حتى في المثال السابق البسيط ، يمكننا استبدال الصيغة = (B2 + $ G $ 3) * 100/40 بـ = (B2 + G $ 3) * 100/40 والحصول على نفس النتيجة ، لأننا نسخت الصيغة عموديًا ، وسيظل رقم العمود بدون تغيير على أي حال. وهذا لا يعني المواقف التي تحتاج فيها حقًا إلى إصلاح رقم الصف أو العمود فقط ، وترك الباقي متاحًا للتغيير.

حقيقة مثيرة للاهتمام

سيكون من المثير للاهتمام معرفة أن الرابط المطلق فييمكن تحديد Excel ليس فقط عن طريق تحديد علامة الدولار أمام الصف و / أو رقم العمود. يسمح لك "Excel" بتحديد نوع الارتباطات بالضغط على المفتاح F4 بعد تحديد عنوان الخلية - أول ضغط لتغيير الارتباط من نسبي إلى مطلق ، والثاني إلى مختلط برقم صف ثابت ، والثالث إلى خلط برقم عمود ثابت ، ثم التالي سيؤدي النقر فوق الارتباط مرة أخرى إلى اتخاذ شكل النسبية. يعد تغيير مظهر الرابط في Excel بهذه الطريقة مناسبًا للغاية ، لأنه لا حاجة إلى اللجوء إلى تغيير التنسيق على لوحة المفاتيح.