تم تصميم Microsoft Excel للعمل مع البيانات والجداول والقيم الرقمية. من أجل راحة العمليات الحسابية ، هناك صيغ في Excel تسمح لك بالحصول على حسابات دقيقة.
تحرير الصيغ
يمكن لأي صيغة موجودة في الخليةتحرير على الفور. للقيام بذلك ، حدد خلية معينة وضع المؤشر في شريط الصيغة ، حيث يمكنك إجراء جميع التغييرات اللازمة. يجد بعض المستخدمين أنه أكثر ملاءمة للتحرير مباشرة في الخلية باستخدام الصيغة: للقيام بذلك ، انقر عليها عدة مرات.
عند إدخال جميع التغييرات اللازمة ، تحتاج إلى الضغط على الزرين Enter أو Tab. بعد هذه الخطوة ، سيقوم Excel بإعادة فرز النتيجة وعرضها.
في حالة إدخال الصيغة بشكل غير صحيحأو بسبب حذف محتويات أي خلية ، يحدث خطأ في الحسابات ، سيحذر البرنامج المستخدم بالضرورة من هذا. ستظهر علامة تعجب في دالتون بجوار المربع الذي يحتوي على عدم الدقة. سيشير التطبيق أيضًا إلى عدم الدقة التي تم إجراؤها بالضبط.
معالجة الخطأ في Excel
- إذا كانت نتيجة الحساب لا تتناسب مع الخلية أو كان رقم التاريخ والوقت سالبين ، فسيظهر الرمز #####.
- إذا تم استخدام وسيطة صيغة غير صالحة ، #VALUE!
- عندما يحاول المستخدم القسمة على صفر ، سيقوم البرنامج بإعلامه بالرمز #DEL / 0!
- في حالة أن الاسم غير صحيح ولا يمكن لـ Excel قراءته ، فإنه يعطي خطأ # NAME؟
- تتم الإشارة إلى البيانات غير المؤكدة بالرقم # N / A.
- إذا تضمنت الصيغة رابطًا لخلية غير صالحة ، فإن الرمز #REF! سوف يخطر عن ذلك.
- يحتوي MS Excel على نطاق معين من الأرقام ، وفي حالة خروج نتيجة الحساب عن هذا النطاق ، سيعرض البرنامج الرمز # EMPTY!
يجب على المستخدم تذكر أن الأخطاء يمكن أن تحدث ليس فقط لأن الصيغة تحتوي على بيانات غير صحيحة ، ولكن أيضًا عندما تحتوي الخلية على معلومات غير صحيحة.
الخلايا المؤثرة هي تلك التي تتم الإشارة إليها بواسطة الصيغ ، والخلايا التابعة هي تلك التي تحتوي على صيغ تشير إلى إحداثيات الخلية.
باستخدام أوامر الشريط ، يمكنك عرض العلاقات بين الصيغ والخلايا بشكل رسومي. يتم ذلك من خلال أسهم التبعية. لإزالتها ، انقر فوق "إزالة الأسهم".
عناوين الخلايا: المطلقة والنسبية
يسمح مفهوم العنونة النسبيةانسخ الصيغ من خلية إلى أخرى ، مع تغيير العناوين تلقائيًا. هذه الوظيفة مناسبة ، ولكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري استخدام قيمة خلية معينة ولا ينبغي تغيير الارتباط. في هذه الحالة ، تحتاج إلى استخدام مرجع مطلق ، والذي سيبقى دون تغيير.
باستخدام الروابط المطلقة ، عند نسخ Excel ، يمكنك إعطاء الأمر:
- قم بتغيير الارتباط إلى العمود ، مع الحفاظ على الصف.
- احتفظ بروابط الأعمدة ، ولكن قم بتغيير روابط الصف.
- لا تغير الروابط لكل من الصفوف والأعمدة.
كيفية تحويل ارتباط نسبي إلى مطلق؟
إذا لزم الأمر ، يمكن تحويل الروابط النسبية إلى مختلطة أو مطلقة. لهذه الأغراض ، يتم استخدام الرمز $ ، الذي يتم وضعه أمام جزء الارتباط الذي سيكون مطلقًا.
Ячейку нужно выделить, затем ввести знак المساواة ، ثم انقر على الخلية. بعد الضغط على F4 ، قم بتعيين علامة الدولار أمام حرف العمود ورقم صف Excel. تتيح لك النقرات المتكررة التبديل من نوع رابط إلى آخر. إذا رغبت في ذلك ، يمكن إدخال $ يدويًا.
صيغ Excel
الصيغ في Excel ضرورية للحساب بواسطةالقيم المعطاة. يمكن أن يكون تعقيد العمليات مختلفًا تمامًا ، ولكن على أي حال ، بدلاً من إدخال جميع عناوين الخلايا ، يتم استخدام وظيفة محددة. تم تحديد النطاق كوسيطة.
توجد جميع أدوات العمل مع الوظائف في علامة التبويب "الصيغ". للراحة ، يتم تقسيم جميع الوظائف إلى مجموعات اعتمادًا على مدى تعقيد العمليات الحسابية ونوع المشكلات التي يتم حلها.
قبل عمل صيغة في Excel ، أنت بحاجةضع علامة المساواة. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد اسم الوظيفة. يتم تمثيله كاختصار للأحرف الكبيرة التي تحدد معنى الوظيفة. علاوة على ذلك ، بين قوسين ، يتم إصلاح وسيطات الوظيفة ، والتي يتم استخدامها للحصول على النتيجة. يمكن أن تكون الوسيطة إما رقمًا محددًا أو مرجع خلية أو سلسلة من المراجع أو نطاقًا من الخلايا. تأخذ بعض الصيغ في Excel النص أو الأرقام كوسيطة ، والبعض الآخر لها وقت وتاريخ.
معالج الوظيفة
في Excel ، تحتوي صيغة المجموع على ملفالتعريف ، ولكن ليست كل الوظائف بهذه البساطة. يتطلب بعضها كتابة نحوية معقدة والعديد من الحجج من أنواع معينة. غالبًا ما يكون من الصعب جدًا صياغة مثل هذه الصيغة دون أخطاء. أخذ مطورو البرنامج هذه الفروق الدقيقة في الحسبان ، لذلك لدى Ecxel مساعد تجميع - "Function Wizard".
لاستخدامه لإدخال الصيغ في Excel ،يجب عليك تحديد رمز "إدراج وظيفة". تقع على يسار Formula Bar. يحتاج المستخدم بعد ذلك إلى تحديد فئة الصيغة المناسبة.
أسفل قائمة الفئات ، قصيروصف كل وظيفة ليتم تسليط الضوء عليها. هناك يمكنك أيضًا العثور على معلومات حول الحجج. بعد الاختيار ، يجدر تأكيده بالنقر فوق "موافق". بعد ذلك ، ستظهر نافذة "وسيطات الوظيفة".
توجد مساعدة في أسفل النافذة تشير إلى الغرض من الصيغة والوسيطة والقيمة النهائية.
يمكنك أيضًا إدخال الروابط باستخدام الماوس بالنقر فوقزر على الخلايا المحددة ، ويدويا. سيتم استبدال جميع القيم في الحقل الحالي. يمكن تصغير مربع الحوار هذا أو تصغيره حسب الحاجة. ستظهر نتيجة الحساب بعد النقر فوق "موافق".
لراحة المستخدمين ، تم تطوير معادلة Excel ، لن يكون من الصعب حساب النسب المئوية لها.
