العرض من معناه الأصلي -عرض إعلاني لأي منتج أو خدمة - بمرور الوقت ، يتحول أكثر فأكثر إلى أداة توضح الفكرة بصريًا أو تنقلها في شكل نصي موجز مع الرسوم التوضيحية المرئية أو الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية. أشهر برامج الكمبيوتر لهذا هو ، بالطبع ، Power Point ("Power Point"). فلماذا يتم طرح السؤال حول كيفية تقديم عرض تقديمي في "Word" كثيرًا؟ هذا كله خطأ النص. من الصعب نسجها في شرائح. لذلك ، يوصى بتخطيط النص أولاً على ورقة وبعد ذلك فقط قم باستيراده إلى Power Point.
كيفية إنشاء عرض تقديمي في Word - مبدأ توزيع المعلومات
عرض المادة على المستمع بلا شكضرورية مثيرة للاهتمام ومشرقة ومثيرة. فقط في هذه الحالة سيكون العرض فعالا. للقيام بذلك ، في المرحلة الأولية ، من الضروري هيكلة النص. هذا ليس من الصعب القيام به. العرض هو الوقت والشرائح والمعلومات. لا يستطيع الدماغ البشري إدراكه لأكثر من 20 دقيقة على مستوى عاطفي واحد. لذلك ، يجب ألا تتجاوز مدة العرض هذه الفترة الزمنية. ومن ثم يتم حساب عدد الشرائح. لذلك ، بالنسبة للعرض التقديمي في 20 دقيقة ، يجب ألا يكون هناك أكثر من 10-12. في هذا العدد من الشرائح ، من الضروري تقديم جميع المعلومات في شكل موجز ولكن يمكن الوصول إليه.
هيكل النص
لفهم أفضل لكيفية القيام بذلكالعرض التقديمي في "Word" ، فكر في العملية نفسها مع مثال. كل شريحة عبارة عن موضوع فرعي صغير منفصل يكشف عن الفكرة العامة. لذلك ، يبدأ العرض التقديمي في Word ببنية عنوان. تبدو هكذا:
العنوان الرئيسي
العنوان الفرعي 1
العنوان الفرعي 2
العنوان الفرعي 3
العنوان الفرعي 4
العنوان الفرعي 5
العنوان الفرعي 6
العنوان الفرعي 7
العنوان الفرعي 8
العنوان الفرعي 9
العنوان الفرعي 10
توزيع النص
عادة ما تكون الشريحة الأولى هي صفحة العنوان. لذلك ، سيحتوي العنوان الرئيسي على عنوان الموضوع. تحتوي الشريحتان التاليتان عادةً على مقدمة. على سبيل المثال ، خذ شركة نقل تعرض شراكة مع شركة لوجستية. في هذه الحالة ، المعلومات التي تحتوي على:
- سطر الوصف
- الإنجازات والفرص.
- المجالات الرئيسية للنشاط.
لكن العودة إلى المشكلة الأصلية. كيفية عمل عرض تقديمي في Word؟ لذلك ، يجب أن تحتوي ثلاث شرائح في هذه المرحلة على عناوين رئيسية.
- LLC Dvizhok و CJSC Logistic.
- الحركة هي طريق النجاح.
- لدينا قدرات.
يجب تقسيم العناوين الستة التالية إلىعدة مجموعات. يجب أن تحتوي الشرائح 2-3 على معلومات أكثر تفصيلاً عن الشركة: المبادئ والرسالة ، والخبرة وشروط العمل في السوق ، والتراخيص والشهادات ، والتطوير المبين في الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، والميزة التنافسية ، وحصة الأسهم في البيع المجاني ، وما إلى ذلك. نتيجة لذلك ، على سبيل المثال ، ستبدو العناوين الفرعية الثلاثة التالية:
- أهداف ومبادئ Dvizhok LLC.
- المعايير - النظام في العمل.
- التطوير من سنة إلى أخرى.
عادةً ما تحتوي المجموعة الأخيرة من الشرائح علىتزويد نفسك بالمعلومات الأساسية حول المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة. يمكن تخصيص شريحة منفصلة لكل منهم. إذا كانت قائمة الخدمات كبيرة بما يكفي ، فيمكن تصنيفها وفقًا لبعض الخصائص. في حالة شركة Dvizhok LLC الخيالية ، يبدو الأمر كما يلي:
- حزمة الخدمة رقم 1.
- العرض الأدنى.
- باهظة الثمن لا تعني حيرة.
يمكن أن تحتوي الشريحة الأخيرة على معلومات الاتصال أو ببساطة تلخيص المعلومات.
التحرير
عند الإجابة على سؤال حول كيفية إنشاء عرض تقديمي في Word ، يجب أن تتذكر أن محرر النصوص له وظائف تحرير. في مثالنا ، ينتهي الأمر بالرؤوس التي تم إنشاؤها بالشكل التالي:
- LLC Dvizhok و CJSC Logistic.
- الحركة هي طريق النجاح.
- لدينا قدرات.
- أهداف ومبادئ Dvizhok LLC.
- المعايير - النظام في العمل.
- التطوير من سنة إلى أخرى.
- حزمة الخدمة رقم 1.
- العرض الأدنى.
- باهظة الثمن لا تعني حيرة.
في هذه المرحلة ، يمكنك ضبط نوع الخط ولونه ،حجم النقطة والأسلوب. للقيام بذلك ، حدد الرؤوس التي تم إنشاؤها وقم بتعيين المعلمات الضرورية في شريط الأوامر. يوصى باختيار حجم الخط حسب مبدأ معين: من الضروري معرفة عمر المستمع الأكبر سنا لتقسيمه إلى نصفين. وفقًا للخبراء ، سيكون هذا الأسلوب الخاص سهل القراءة لأي جمهور.
لون الخط هو أيضًا معلمة مهمة ، من خلالهايعتمد على كيفية استلام العرض التقديمي. Microsoft Office Word هو محرر نصوص يوفر مجموعة واسعة من الاحتمالات. لكن تذكر أن الخطوط يجب أن تكون متناقضة مع الخلفية الرئيسية للشريحة. التركيبات المثلى: أبيض مع أسود ، أحمر أو أزرق.
يجب أن يعتمد اختيار نوع الخط علىتصورها على الشاشة الكبيرة. عندما يُسأل الخبراء عن كيفية تقديم عرض تقديمي في Word ، سيجيب الخبراء بشكل لا لبس فيه: تعيين الخط الصحيح. لا ينصح باستخدام Times New Roman القياسي ، فمن الأفضل إعطاء الأفضلية لوحدة التحكم Lucida.
يجب أن يكون كل شيء جميلاً
يتم تعيين نمط عناوين العروض التقديمية في الأمرشريط. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، تحتل القائمة المخصصة لموضوع التعديل هذا مكانًا مهمًا. عند اختيار نمط ما ، ضع في اعتبارك طبيعة العرض التقديمي. لذلك ، إذا كانت مخصصة لتنظيم حفل للأطفال ، فيمكنك بسهولة إعطاء الأفضلية للأحرف المائلة ، وفي نفس الوقت فهي غير مناسبة تمامًا لاقتراح عمل جاد.
الحفظ والاستيراد
بنهاية الجواب على سؤال كيفلعمل عرض تقديمي في Word ، يجب القول أنه من المستحيل حفظ ملف تم إنشاؤه في محرر نصوص بتنسيق .ppttx. أغلق المستند بالرؤوس. بعد ذلك ، استخدم إمكانيات زر الماوس الأيمن. أي ، ما عليك سوى النقر فوق الملف الذي تم إنشاؤه وتحديد الأمر "فتح باستخدام". في المستكشف الذي يفتح ، حدد Power Point.
