العمل مع المستندات في برنامج Word في كثير من الأحيانيتضمن تجميع القوائم أبجديًا. لذلك ، يحتاج الطلاب إلى وضع قوائم بالأدب أو المديرين أو أمناءهم - قوائم الموظفين. بالطبع ، لتسهيل العمل ، تحتاج إلى معرفة كيفية عمل قائمة أبجدية في "Word" تلقائيًا. إنه أمر بسيط ومباشر. توضح هذه المقالة كيفية إنشاء قوائم بسيطة ومرقمة بناءً على الفقرات.
التحضير
قبل عمل قائمة في "Word"الأبجدية ، يجب إعداد المواد (مواقف القائمة المستقبلية). يجب أن تفي بمتطلبات بسيطة: يجب فصل كل موضع عن الآخر بعلامة فقرة. في هذه المرحلة ، ستكون المواد الخاصة بك قائمة بالفعل ، لكنها ستكون خالية من الهيكل.
خطأ شائع عند عمل القوائمهو إضافة فقرات إضافية. على سبيل المثال ، إذا كان كل موضع ليس سطرًا واحدًا ، ولكنه فقرة معقدة (على سبيل المثال ، وصف ببليوغرافي وملخص) ، فمن السهل أن تفوت علامة الفقرة الإضافية التي تفصل إخراج الكتاب عن وصفه. هذا الخطأ محفوف بحقيقة أن البرنامج سيقرأ هذين الجزأين كمستقلين ، ويصنع مواضع مختلفة لهما ، على التوالي ، ويوزعهما أبجديًا بعيدًا عن بعضهما البعض في القائمة.
الخطأ الشائع الثاني هو عدم وجود علامةفقرة على حدود المواقف. يمكن استبداله بحرف آخر (على سبيل المثال ، مسافة). يحدث هذا غالبًا عندما تشغل الفقرة سطرًا ، ويتم النقل إلى فقرة جديدة تلقائيًا ، وليس قسريًا ، أي بالضغط على مفتاح Enter. في هذه الحالة ، لن يفصل "Word" عناصر القائمة ، وبناءً عليه ، قم بفرز العناصر "اللاصقة" حسب أولها.
لذلك ، قبل عمل قائمةالأدب أبجديًا في "Word" ، قم بتشغيل وضع عرض الأحرف غير القابلة للطباعة وتأكد أولاً من أن كل موضع مستقبلي مفصول عن التالي بعلامة فقرة ، وثانيًا ، لا توجد أقسام إضافية داخل كل فقرة.
فرز حسب الحروف الأبجدية
لفرز القائمة الناتجة أبجديًا ، حددها وفي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في علامة التبويب "الفقرة" ، ابحث عن الزر "فرز".
في النافذة التي تفتح ، في الحقل الأيسر ، حدد خيار "الفقرة" ، وفي الحقل الأيمن ("النوع") - خيار "النص".
وهكذا يكون معيار فصل الواحدجزء من برنامج آخر سيكون فقرة ("Word" ستأخذها كوحدة من القائمة) ، وسيتم الفرز ليس حسب التاريخ وليس بالأرقام ، ولكن بالحروف.
يرجى ملاحظة أن "Word" يسمح لك بالفرز بترتيب تنازلي وتصاعدي: ما عليك سوى اتخاذ القرار المناسب.
بعد النقر فوق "موافق" ، سيتم فرز قائمتك أبجديًا.
خطأ شائع عند إنشاء قائمة ذات تعداد رقمي
الطلاب ومؤلفو الأعمال المؤهلة الأخرىغالبًا ما يهتمون بكيفية عمل قائمة في "الكلمة" أبجديًا ، والتي تحتوي أيضًا على الترقيم. هذا بسيط للغاية ، إذا لم ترتكب خطأً واحدًا ، وهو أمر شائع لسبب ما.
الحقيقة هي أن البرنامج يمكنه الفرز حسب الأحرف والأرقام ، لذلك يمكنك في كثير من الأحيان أن ترى كيف يقوم مؤلف العمل بترقيم القائمة يدويًا ، ثم يحاول تنسيقها. هذه هي الطريقة الخاطئة.
قم بإنشاء قائمة مرقمة أبجديًا
لكي يتم فرز القائمة أبجديًا وفي نفس الوقت تظل مرقمة ، يجب تنسيقها كرقم.
للقيام بذلك ، حدد القائمة وانقر فوق علامة التبويبزر "الصفحة الرئيسية" "ترقيم". سيتم تخصيص رقم مقابل لكل فقرة. يتم إنشاء قائمة مرقمة أبجديًا في الكلمة وفقًا لنفس الخوارزمية مثل القائمة غير المرقمة. عند الفرز ، يتم تغيير الترقيم تلقائيًا (محدث).
استمرار القائمة
من المهم أن تعرف ليس فقط كيفية عمل قائمة أبجدية في الكلمة ، ولكن أيضًا كيفية متابعتها.
إذا كانت قاعدة المواد بحاجة إلى استكمالها بواحد أوالعديد من المواضع ، ليس من الضروري البحث عن المكان المناسب لها ، يكفي إدخالها كفقرات منفصلة ، ثم تحديد القائمة بالكامل والفرز مرة أخرى - سيجد البرنامج الأماكن المناسبة لعناصر جديدة في القائمة ، وسيتم تحديث الترقيم مرة أخرى.
ميزات التنسيق
في بعض الأحيان هناك صعوبات مع حقيقة أن القائمة من قبلالأبجدية في "Word 2010" (كما في الإصدارات السابقة) لا يتم تنسيقها تلقائيًا عند تضمين مواضع جديدة فيها. المشكلة الأكثر شيوعًا هي أن البرنامج لا يقوم بترقيم العناصر المضافة حديثًا ، وعندما يتم تحديث الفرز ، ينقلها خارج القائمة العامة.
تجنب هذا يتطلب أكثر من مجردأضف فقرات جديدة في نهاية القائمة ، ولكن قم أيضًا بتضمينها في الترقيم العام. يعد Word تطبيقًا متقلبًا إلى حد ما ، لذلك في هذه المرحلة يحدث أن العناصر المدرجة مرقمة ، لكن تنسيقها يختلف عن جميع المواضع الأخرى. لذلك ، من الأفضل تضمين عناصر جديدة في الترقيم العام باستخدام زر نسخ التنسيق الموجود على يسار علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
ضع المؤشر على الجزء المرقم من القائمة ،حدد إحدى الفقرات بالكامل ، بما في ذلك الحرف الأخير غير القابل للطباعة ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "نسخ التنسيق" ، ثم حدد الفقرات الجديدة في القائمة. سيتم إدراجهم في القائمة العامة.
الآن يمكنك تحديد القائمة بأكملها وإعادة فرزها.
كما هو الحال في كثير من الأحيان ، قصة كيف فييعد "Word" لترتيب القائمة أبجديًا أكثر تعقيدًا وأطول من الإجراء نفسه. يكفي المرور بجميع المراحل عدة مرات من البداية إلى النهاية ، ولن يؤدي فرز القائمة إلى أي صعوبات.
