من المعروف أن المحاسبين غالبا ما يكون لديهمالتعامل مع وثائق من مختلف الأنواع. يجب عليهم دائما الحصول على جميع المعلومات اللازمة ، وتقديم التقارير والأوراق المالية في الوقت المحدد. في بعض الأحيان يحتاج المحاسب للتغلب على مسافة كبيرة من أجل جلب مستندات معينة. من المعروف أنه إذا لم تقم بذلك في فترة ربع سنوية محددة بوضوح ، فإن العقوبات لن تستغرق وقتًا طويلاً للانتظار. اتضح أن المحاسب لا يجب أن يقوم فقط بحساب كل شيء وترتيبه ، بل يجب عليه أيضًا العمل كبائع ونقل جميع المستندات إلى الحالات المحددة ، والتي يوجد منها الكثير. كيف يمكن القيام بكل هذا؟
خاصة بالنسبة لمثل هذه الحالات ، هناكعصا الصولجان لجميع المحاسبين والأشخاص الآخرين الذين يبحثون عن طرق موثوقة لتقديم المستندات إلى حالات أخرى. هذا ، كقاعدة عامة ، لديه اسم - جرد المرفق. ما هذه العملية وما هي؟
أتيت إلى مكتب البريد ، املأالنماذج المقترحة ، والتي تكتب فيها أسماء جميع الوثائق التي تريد إرسالها. يتحقق عامل البريد بعناية من أن جميع الوثائق متوفرة. بعد ذلك ، يمكنك ختم الظرف ووضع الخطاب الخاص بك. ثم اكتب العنوان وأرسله إلى الوجهة. من أجل الحفاظ على تهدئة أعصابك تمامًا ، يمكنك ملء مستند استلام رسالة. يجب على المرسل إليه ، عند استلام رسالتك مع الأوراق المالية ، تأكيد الاستلام بالتوقيع. سيتم إرسال هذا النموذج إليك شخصيًا بنفس الطريقة - ستجد تأكيد التسليم في بريدك الوارد.
بطبيعة الحال ، لم يجرؤ العديد من الناس لفترة طويلةالثقة في عمال البريد لنقل الأوراق المالية الثمينة أو الهامة ببساطة. السبب بسيط: الجميع يتذكر كتلة الحالات مع فقدان الرسالة. ومع ذلك ، الآن يتم تتبع هذه العملية بشكل واضح. إذا قمت بتجميع قائمة بالمرفقات في خطاب ذي قيمة ، ثم قمت بإرسالها إلى العنوان المحدد ، فإن ذلك لن يحدث لك. هذا هو الإجراء الذي يحميك ضد أنواع مختلفة من الحوادث.
إذاً ، كيف يتشكل المستودع في الرسالة؟عادة ، يتم استخدام النموذج القياسي 107. يمكن تنزيله على أي موقع ، وطبعه وتعبئته في المكتب ، ولكن من الأصح القيام بذلك مباشرة في مكتب البريد. بالمناسبة ، تحتوي قائمة المرفقات على الأعمدة التالية التي يجب عليك تعبئتها: "الجرد في" - السطر 1 حيث يجب عليك كتابة العبارة القياسية - "الحرف الثمين" ، السطر 2 - "أين" ، حيث تكتب عنوان المؤسسة التي ترسلها إلى هذه الرسالة. 3 سطر - "في الاسم". في ذلك تكتب الاسم والأحرف الأولى من الشخص الذي يقصد الرسالة ، وهذا هو اسم المستلم.
ثم في نموذج 107 سيكون هناك جدول يتكون من 4الأعمدة. 1 هو الرقم الترتيبي للمستند ، العمود 2 له اسم - "اسم الكائنات" - هنا سيكون عليك كتابة عنوان كل وثيقة. 3 عمود يحتوي على عدد من الوثائق - هنا يمكنك تحديد 1 ورقة ، 2 أو 3 أوراق. والرابع سيحتوي على قيمة بالروبل. لذا ، في كل سطر تكتب اسم المستند في العمود "اسم ..." ، ثم عدد الأوراق في العمود 3 ، والسعر في 4. كل شيء بسيط للغاية.
بعد ملء الجدول ، اكتب -"القيمة الإجمالية للقيمة" ، على سبيل المثال ، 3 أوراق ، 300 روبل. تسجيل الدخول في العمود "المرسل". بعد ذلك ، في السطر "تم التحقق" ، يقوم الموظف بإعداد الأحرف الأولى من اسمه ، بعد معاينة مجموعة المستندات التي ترسلها. وفقط بعد أن ختم الرسالة. على المظروف ، يمكنك كتابة العنوان مرة أخرى ، على رأس الملاحظات البريدية - "خطاب قيمة". هذا ، في الواقع ، والإجراء كله.
لماذا تحتاج إلى قائمة من الاستثمارات؟والحقيقة هي أنه إذا لم تصل الرسالة إلى وجهتها ، فيمكنك تأكيد حقيقة إرسالها بمساعدة الشيكات التي ستتلقاها في مكتب البريد. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تسجيل مخزون المرفق في قاعدة بيانات قسم البريد ، الخدمات التي استخدمتها. ومن ثم يمكنك إثبات براءتك ، إذا لم تكن المستندات إلى ذلك أو المنظمة في الوقت المناسب. على الرغم من أن هذا لا يحدث: يعد جرد الاستثمارات طريقة موثوقة لنقل مستندات قيمة من المرسل إلى المتلقي.
