التسويات النقدية مريحة وبسيطة.معظم المواطنين العاديين في رابطة الدول المستقلة وأوروبا الشرقية يفضلون الحصول على راتب ودفع ثمن السلع والخدمات "بأموال حقيقية". للقيام بذلك ، ما عليك سوى أخذ فاتورة القيمة الاسمية المطلوبة وإكمال العملية. ومع ذلك ، إذا طُلب منك شراء شيء ما للمشروع الأصلي الذي تعمل فيه ، أو للمؤسسة (على سبيل المثال ، لرياض الأطفال أو المدرسة) ، فكل شيء سيتغير بشكل كبير. لا يمكنك فقط الذهاب إلى المخرج وأخذ المال منه أو إعطائه المال للشراء. بحيث لا يكون لدى المدير أو أي موظف آخر في المؤسسة إغراء أخذ الأموال لنفسه وإنفاقها على احتياجاته ، وليس على ما تحتاجه الشركة حقًا ، يتم إعداد بعض المستندات. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تقديم الأموال لتلبية احتياجات المدرسة ، أو تسليم ميزان نفقات السفر أو إرجاع التغيير بعد شراء اللوازم المكتبية ، فسيتعين عليك ملء طلب إيصال نقدي.
الشيء هو أن القانونيةالجمعيات والمؤسسات والمنظمات هناك قواعد مصممة خصيصا ، والتي بدونها من المستحيل إجراء المعاملات النقدية. يتم اعتماد هذه القواعد من قبل البنك المركزي للدولة وتنظيم التدفق النقدي في المؤسسات. وفقًا لها ، يجب أن يتم استلام أي إيصال نقدي بواسطة مستند إيصال نقدي. وفقًا لذلك ، إذا تم إصدار الأموال من السجل النقدي ، فمن الضروري ملء مستند نقدي للنفقات. يتم إدخال جميع الطلبات النقدية في مجلة خاصة. يتم تسجيل كل معاملة الدخل والمصروفات في دفتر النقدية على الطلبات.
لعمل إيصال نقدي نقدًا ،تحتاج إلى الذهاب إلى أمين الصندوق ، الذي سيقدم لك ملء نموذج طلب إيصال نقدي. هذه الوثيقة مقسمة إلى قسمين. الأول هو جدول يحتوي على رموز للمحاسبة (ويحق له كطلب استلام نقدي) ، والثاني هو إيصال مستندي للمستندات النقدية.
ملء الجزء الأول من النموذج ، أولاً وقبل كل شيءأدخل اسم المنظمة ورمز نشاطها وتاريخ إيداع الأموال في مكتب النقد ورقم الوثيقة ورموز المحاسبة والمبلغ. في ما يلي اسم العائلة والأحرف الأولى للشخص الذي يودع الأموال في مكتب النقد ، والمبلغ بالكلمات والأساس لكسب المال (لماذا يتم دفع المال). يحتوي القسم الثاني من المستند النقدي على بيانات الشخص الذي يكسب المال والمبلغ فقط.
ملء الوثائق النقدية يجب أن يكون جدابعناية وبدقة مع قلم حبر جاف من اللون الثابت (الأزرق والأسود). لا يُسمح بالتصحيحات وأحبار الألوان وأقلام الهلام والقلم الرصاص. إذا سمح القانون بذلك ، يمكن طباعة مذكرات التفويض على جهاز كمبيوتر باستخدام برنامج محاسبة.
جاهز استلام النقوديشهد بتوقيعه ويقبل المال منك. بعد ذلك ، تحتاج إلى وضع ختم على النظام. يمكن القيام بذلك بواسطة كبير المحاسبين بعد التحقق من الأمر وتوقيعه. عند اكتمال كل شيء ، تتلقى المال ، وفي المقابل تعطي إيصالًا للدموع.
الطباعة على إيصال نقدي دائمًاوضعت في القسم الصحيح ، وهي على إيصال. هذا يثبت أنك لم تأخذ المال بنفسك ، ولم تقدمه شخصيًا للمدير ، لكنك دفعته إلى أمين الصندوق في الشركة ، حيث سيتم إنفاقه.
بالإضافة إلى الطباعة ، هناك مطلب مهم للأمررقم تسجيله. يتم تثبيته بواسطة أمين الصندوق ويثبت أن هذا الطلب سيتم تسجيله في سجل خاص - مجلة للأوامر. بدون هذا الرقم ، من السهل إعادة كتابة طلب تسجيل النقد أو التخلص منه بسهولة ، ووضع المال في جيبك. من المهم للغاية التحقق من توفر رقم التسجيل ، خاصة إذا كنت قد استلمت أموالًا بموجب التقرير وتحتاج إلى إبلاغ شركة أخرى تم إنفاق الأموال فيها.
