نشاط أي مؤسسة إلزامييجب السيطرة عليها لمنع أي أخطاء وتشوهات في تقارير الشركة ، لأن نتائج هذه الأخطاء يمكن أن تكون قرارات غير صحيحة لمستخدمي البيانات المالية ، ونتيجة لذلك ، يمكن أن تؤدي هذه الأخطاء والتحريفات إلى زيادات متعددة في الخسائر. نظرًا لأن تسويات الشركة مع الأطراف المقابلة هي أهم جزء في أنشطة الشركة ، فإنهم يجرون تدقيقًا لعمليات التسوية.
أولاً ، دعنا نتعرف على من وعلى ماذايمكن حساب المشروع. يمكن تقسيم الأطراف المقابلة للشركة تقريبًا إلى مجموعتين عالميتين: المدينين والدائنين. المدينون هم كل أولئك الذين يدينون بشيء للشركة ، سواء كان ذلك المال أو البضائع أو الخدمات أو أي قيمة أخرى ، والدائنون هم كل أولئك الذين تدين لهم الشركة بشيء ما. يتضمن تدقيق معاملات التسوية التحقق من التسويات مع أحدهما والآخر.
ما هي الإجراءات التي ينطوي عليها هذا النوع من التحقق؟ ينص تدقيق معاملات التسوية على الأنشطة التالية.
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى إنشاء الواقعوجود التزامات الشركة تجاه أي شخص أو المدينين للشركة. لهذا ، يتم توفير إجراءات مختلفة ، مثل التحقق من المستندات الأولية وكشوف الحسابات المصرفية ، وفي حالات خاصة - إرسال خطابات خاصة إلى الأطراف المقابلة. لذلك ، إذا تم إجراء مراجعة لعمليات الإيداع ، فيمكن للمدقق إرسال خطاب إلى البنك الذي يتم فيه تخزين الإيداع ، يطلب فيه توضيح مبلغ الإيداع ، ومقدار مدفوعات الفائدة وتواترها.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تقييم صحة العرضفي السجلات المحاسبية لجميع جوانب معاملات التسوية. هذا مهم بشكل خاص إذا كانت العمليات تنطوي على أشياء ليست مملوكة للشركة ، أي إذا تم إجراء تدقيق لعمليات الإيجار. في هذه الحالة ، من المهم ملاحظة ما إذا لم يتم تسجيل عناصر الإيجار في الميزانية العمومية للمؤسسة ، والتي ، في الواقع ، لا تنتمي إليها. من المهم أيضًا التحقق من عرض جميع مدفوعات الإيجار بشكل صحيح في المستندات ، بما في ذلك من المهم التأكد من نقلها بشكل صحيح إلى تكلفة الإنتاج ، ولكن فقط إذا كان هذا الكائن متورطًا في عملية الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك ، عند تدقيق معاملات التسوية لعقود الإيجار ، يجب أن نتذكر أن المؤجر يتقاضى الاستهلاك ويقلل من إجمالي دخله ، لذلك ليست هناك حاجة لفرض الاستهلاك على العناصر المؤجرة. إذا تم الكشف عن انتهاك لهذه القاعدة ، فمن الضروري إجراء عمليات تصحيحية ، ومع ذلك ، فإن هذا محفوف بالأسئلة اللاحقة من الضرائب وهيئات التفتيش الأخرى.
عادة ما يستغرق تدقيق معاملات التسويةوقت طويل مقارنة بأنواع الشيكات الأخرى. والسبب في ذلك هو التنوع والعدد الكبير من التسويات التي يتم تنفيذها مع كل من المشترين والموردين. علاوة على ذلك ، بعد مراجعة معاملات التسوية ، غالبًا ما يكون من الضروري إجراء أنواع أخرى من التحقق ، على سبيل المثال ، فيما يتعلق بالمخزونات أو الأصول الثابتة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في حالة وجود انتهاكات في المعاملات مع الموردين أو المشترين للمؤسسة ، فمن المنطقي أن نفترض أنه ليس فقط الجانب المالي من المشكلة قد تأثر ، ولكن هناك أيضًا تناقضات في التوافر الفعلي لبعض العناصر في المؤسسة.
هذا هو السبب في النظر في تدقيق معاملات التسويةأحد أهم أنواع عمليات تدقيق الوضع المالي للمنشأة. يعتبر إجراء هذا النوع من التدقيق عالي الجودة ضمانًا للسلامة المالية للمؤسسة وعدم وجود مشاكل مع سلطات التفتيش في الفترات المستقبلية.
